Modul-Einrichtung (Admins / HR / Finanzen)
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Rollen und Berechtigungen für Ausgaben zuweisen
Rollen und Berechtigungen im Spesenmodul bestimmen, was jeder Mitarbeiter tun kann, von der Einreichung eigener Spesen über die Genehmigung...
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Währungen und Steuern konfigurieren
Durch die ordnungsgemäße Konfiguration von Währungen und Steuern stellen Sie eine genaue Berichterstattung, korrekte Erstattungsflüsse und die Einhaltung der...
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Budgets nach Team, Person oder Kostenstelle zuweisen
Was sind Budgets? Budgets legen den maximalen Geldbetrag fest, den eine bestimmte Mitarbeitergruppe in einem festgelegten Zeitraum ausgeben darf....
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Ausgabenkategorien einrichten
Kategorien sorgen dafür, dass Ausgaben einheitlich organisiert und an die Buchhaltung Ihres Unternehmens angepasst werden. Dies verbessert die Genauigkeit...
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Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Ausgaben ein
Automatische Benachrichtigungen in Factorial helfen Ihnen, Mitarbeiter, Manager und Finanzteams über Spesenabrechnungen und -genehmigungen auf dem Laufenden zu halten....
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Tarife konfigurieren (Tages- und Kilometergeld)
Factorial können Sie Tagespauschalen und Kilometergelderstattungen konfigurieren, sodass die Mitarbeiter automatisch gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens entschädigt werden. Tagessatz...
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Erstellen und Bearbeiten von Spesenrichtlinien
Spesenrichtlinien definieren die Grenzen, Kategorien und Bedingungen, unter denen Mitarbeiter Spesen einreichen können. Sie sind wichtig für: Sicherstellung von...
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Einrichten von Genehmigungsabläufen für Ausgaben
Genehmigungsabläufe definieren, wer eingereichte Ausgaben prüfen und genehmigen muss, bevor sie verarbeitet werden. Diese Abläufe können einfach sein, z....
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Spesenformulare konfigurieren (regulär, Tagespauschale und Kilometergeld)
Warum das Spesenformular konfigurieren? Durch die Anpassung der Spesenformulareinstellungen stellen Administratoren und Finanzteams sicher, dass Mitarbeiter Spesen von Anfang...