Modul-Einrichtung (Admins / HR / Finanzen)
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Rollen und Berechtigungen für Ausgaben zuweisen
Rollen und Berechtigungen im Spesenmodul bestimmen, was jeder Mitarbeiter tun kann, von der Einreichung eigener Spesen über die Genehmigung...
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Währungen und Steuern konfigurieren
Durch die ordnungsgemäße Konfiguration von Währungen und Steuern stellen Sie eine genaue Berichterstattung, korrekte Erstattungsflüsse und die Einhaltung der...
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Budgets nach Team, Person oder Kostenstelle zuweisen
Was sind Budgets? Budgets legen den maximalen Geldbetrag fest, den eine bestimmte Mitarbeitergruppe in einem festgelegten Zeitraum ausgeben darf....
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Ausgabenkategorien einrichten
Kategorien sorgen dafür, dass Ausgaben einheitlich organisiert und an die Buchhaltung Ihres Unternehmens angepasst werden. Dies verbessert die Genauigkeit...
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Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Ausgaben ein
Automatische Benachrichtigungen in Factorial helfen Ihnen, Mitarbeiter, Manager und Finanzteams über Spesenabrechnungen und -genehmigungen auf dem Laufenden zu halten....
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Tarife konfigurieren (Tages- und Kilometergeld)
Factorial können Sie Tagespauschalen und Kilometergelderstattungen konfigurieren, sodass die Mitarbeiter automatisch gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens entschädigt werden. Per...
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Erstellen und Bearbeiten von Spesenrichtlinien
Spesenrichtlinien definieren die Grenzen, Kategorien und Bedingungen, unter denen Mitarbeiter Spesen einreichen können. Sie sind wichtig für: Sicherstellung von...
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Genehmigungsabläufe für Ausgaben einrichten
Ihr Genehmigungsprozess entscheidet, wer eine Ausgabe überprüft und wann. In Factorial erstellen Sie ihn mit One, unserem KI-Assistenten: Beschreiben...
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Spesenformulare konfigurieren (regulär, Tagespauschale und Kilometergeld)
Warum das Spesenformular konfigurieren? Durch die Anpassung der Spesenformulareinstellungen stellen Administratoren und Finanzteams sicher, dass Mitarbeiter Spesen von Anfang...
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Fügen Sie Mitarbeitende zum Ausgabenmodul hinzu
Übersicht Das Ausgabenmodul in Factorial hilft Ihnen, alle Unternehmensausgaben zu kontrollieren und zu zentralisieren. Um sicherzustellen, dass nur die...
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Ausgabenbenutzer für partnerverwaltete Unternehmen verwalten
Überblick Mit dieser Funktion können Partnerunternehmen Benutzer im Spesenmodul bis zur im Vertrag festgelegten maximalen Anzahl an Arbeitsplätzen hinzufügen...
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Aktivieren oder deaktivieren Sie Ausgabentypen
Sie können steuern, welche Ausgabenarten Ihr Unternehmen den Mitarbeitenden erlaubt, einzureichen. Durch das Aktivieren oder Deaktivieren von regulären Ausgaben,...
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Ausgabenprüfungen: wie jede Ausgabe vor der Genehmigung geprüft wird
Ausgabenprüfungen lesen jede Ausgabe und ihren Beleg, sobald sie eingereicht werden, und kennzeichnen alles, was gegen die Regeln deines...