Wie Modifikation funktioniert

Durch die Bearbeitung einer Abwesenheit können Sie deren Datum, Art oder Beschreibung aktualisieren, ohne die Abwesenheit zu löschen oder eine neue Anfrage zu erstellen.
Was Sie ändern können – und ob eine erneute Genehmigung erforderlich ist – hängt jedoch von Ihrer Rolle , Ihren Berechtigungen und dem Status der Abwesenheit ab.

Kann ich als Mitarbeiter eine Abwesenheit ändern?

Ja, aber mit einigen Einschränkungen:

• Sie können nur Ihre eigenen Abwesenheiten ändern .
• Sie können zukünftige Abwesenheiten bearbeiten (solche, die noch nicht begonnen haben).
• Sobald eine Abwesenheit begonnen oder geendet hat, kann sie nicht mehr geändert werden.
• Sie benötigen die Berechtigung „ Blätter löschen “ in Ihrem Profil.

Wie ein Mitarbeiter eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Urlaub“ .
2. Suchen Sie die Abwesenheit, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf den fehlenden Eintrag und wählen Sie „Bearbeiten“.
4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor (Datum, Beschreibung oder Abwesenheitsart).
5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Administratoren und Benutzer mit Berechtigungen

Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung „ Abwesenheit löschen“ können jede Abwesenheit ändern, unabhängig von ihrem Status (ausstehend, genehmigt oder abgelehnt).

Sie können:

• Korrekte Angaben (Datum, Art, Grund usw.).
• Zeiträume anpassen oder Abwesenheitsarten ändern.
• Änderungen können direkt über die Registerkarte „Urlaub“ des Mitarbeiters übernommen werden.

Wie ein Benutzer mit Berechtigungen eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Abwesenheit Sie bearbeiten möchten.
3. Öffnen Sie den Reiter „Abwesenheit“ und klicken Sie auf den Abwesenheitseintrag.
4. Ändern Sie im Pop-up-Fenster die erforderlichen Felder:
   1. Termine
   2. Abwesenheitsart
   3. Beschreibung oder Grund
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.

Wichtige Hinweise

• Zukünftige Abwesenheiten können (je nach Berechtigung) frei geändert werden.
• Vergangene Abwesenheiten können nicht vom selben Mitarbeiter bearbeitet werden – nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können sie bei Bedarf aktualisieren.
• Factorial berechnet die Salden nach jeder Änderung automatisch neu.

Häufig gestellte Fragen

1. Können Mitarbeiter vergangene Abwesenheiten ändern?
   Nein. Nur Administratoren oder Mitarbeiter der Personalabteilung können vergangene Abwesenheiten bearbeiten.
    
2. Hat die Änderung einer Abwesenheit Auswirkungen auf die Bilanzen?
   Ja. Factorial passt die Salden automatisch an, um alle vorgenommenen Änderungen widerzuspiegeln.