Verstehen, wie Änderungen funktionieren

Die Änderung einer Abwesenheit ermöglicht es dir, ihre Daten, den Typ oder die Beschreibung zu aktualisieren, ohne eine neue Anfrage zu löschen oder zu erstellen.
Was du jedoch ändern kannst – und ob du eine erneute Genehmigung benötigst – hängt von deiner Rolle, Berechtigungen und dem Status der Abwesenheit ab.

Kann ich eine Abwesenheit als Mitarbeiter/in ändern?

Ja, aber mit einigen Einschränkungen:

• Du kannst nur deine eigenen Abwesenheiten ändern.
• Du kannst zukünftige Abwesenheiten bearbeiten (die noch nicht begonnen haben).
• Sobald eine Abwesenheit begonnen oder beendet ist, kann sie nicht mehr geändert werden.
• Du benötigst die „Anträge auf Abwesenheit“ Berechtigung, um deine eigenen Abwesenheiten zu beantragen und sie zu bearbeiten oder zurückzuziehen, während sie ausstehend sind.
• Sobald eine Abwesenheit genehmigt ist, kannst du sie nur bearbeiten, wenn du auch die „Abwesenheiten bearbeiten und für andere erstellen“ Berechtigung für deine eigenen Abwesenheiten hast. Andernfalls kann dein Manager oder die Personalabteilung sie für dich ändern.

Wie ein/e Mitarbeiter/in eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Abwesenheit
2. Finde die Abwesenheit, die du ändern möchtest
3. Klicke auf die Abwesenheit und wähle Bearbeiten
4. Ändere die erforderlichen Angaben (Daten, Beschreibung oder Abwesenheitstyp)
5. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu bestätigen

Admins und Nutzer mit Berechtigungen

Admins und Nutzer mit der "Abwesenheiten bearbeiten und für andere erstellen" Berechtigung können jede Abwesenheit ändern, unabhängig von ihrem Status (ausstehend, genehmigt oder abgelehnt).

Sie können:

• Informationen (Daten, Typ, Grund usw.) korrigieren.
• Dauern anpassen oder Abwesenheitstypen wechseln.
• Änderungen direkt aus dem Abwesenheits-Tab des Mitarbeiters vornehmen.

Wie ein Nutzer mit Berechtigungen eine Abwesenheit ändern kann

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
2. Wähle den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin aus, dessen/deren Abwesenheit du bearbeiten möchtest
3. Öffne den Abwesenheit-Tab und klicke auf den Abwesenheitseintrag
4. Ändere in dem Pop-up-Fenster die erforderlichen Felder:
   1. Daten
   2. Abwesenheitstyp
   3. Beschreibung oder Grund
5. Klicke auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden

Erlaube Mitarbeitern, Abwesenheit zu beantragen, ohne genehmigte Abwesenheiten zu ändern

Wenn dein Unternehmen genehmigte Abwesenheiten fix halten muss (zum Beispiel einen jährlichen Urlaubsplan), kannst du Mitarbeitern erlauben, Abwesenheit zu beantragen, ohne dass sie diese ändern können, sobald sie genehmigt sind:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicke auf Berechtigungen
3. Wähle die Berechtigungsgruppe aus und gehe zum Abschnitt Abwesenheit
4. Halte Anträge auf Abwesenheit aktiviert
5. Deaktiviere Abwesenheiten bearbeiten und für andere erstellen für ihre eigenen Abwesenheiten
6. Klicke auf Änderungen speichern

Mitarbeiter können weiterhin Abwesenheit beantragen und diese ändern oder zurückziehen, während sie ausstehend sind. Genehmigte Abwesenheiten bleiben unverändert.

Wichtige Hinweise

• Zukünftige Abwesenheiten können frei geändert werden (je nach Berechtigungen).
• Vergangene Abwesenheiten können von demselben Mitarbeiter/derselben Mitarbeiterin nicht bearbeitet werden – nur Nutzer mit Berechtigungen können sie bei Bedarf aktualisieren.
• Factorial berechnet die Guthaben nach jeder Änderung automatisch neu.

FAQ

1. Können Mitarbeiter vergangene Abwesenheiten ändern?
   Nein. Nur Admins oder HR-Nutzer können vergangene Abwesenheiten bearbeiten.
   
2. Hat die Änderung einer Abwesenheit Auswirkungen auf die Guthaben?
   Ja. Factorial passt die Guthaben automatisch an, um Änderungen widerzuspiegeln.
   
3. Warum kann ich meine genehmigte Abwesenheit nicht bearbeiten?
   Du hast die Berechtigung, Abwesenheit zu beantragen, aber nicht, genehmigte Abwesenheiten zu bearbeiten. Dein Manager oder die Personalabteilung kann sie ändern. Wenn du One fragst, erklärt es, wer die Änderung vornehmen kann und bietet an, deine Anfrage zu senden, die Abwesenheit zu stornieren oder zusätzliche Tage zu beantragen.