Mit dieser Funktion können Sie den Versand von Unterschriftserinnerungen – ob einzeln oder in großen Mengen – optimieren. So wird sichergestellt, dass die Dokumentenbearbeitung und -fertigstellung nicht verzögert wird und Sie ausstehende Unterschriften mühelos im Blick behalten.
Individuelle Erinnerungen über das Mitarbeiterprofil versenden
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Organisation“ → wählen Sie die Person aus , an die Sie eine Erinnerung senden möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Dokumente“.
- Dokument finden
- Erinnerung senden
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Dokument, um eine Vorschau anzuzeigen, und wählen Sie dann „Erinnerung senden“.
- Alternativ können Sie, ohne das Dokument in der Vorschau anzuzeigen, auf die drei Punkte daneben klicken und „Erinnerung senden“ auswählen.
Massenversand von Erinnerungen
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Dokumente“ und öffnen Sie den Tab „Mitarbeiter“.
- Wählen Sie die Dokumente aus. Klicken Sie in der Dokumentenliste auf das Auswahlfeld neben den Dateien, für die Sie Erinnerungen versenden möchten.
- Nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „ Aktionen “ und wählen Sie dann „ Signaturerinnerungen senden“.
Oder gehen Sie einfach zum Dokument und klicken Sie auf „Erinnerung senden“. Dadurch werden alle Erinnerungen gleichzeitig versendet.
Erinnerungsverfügbarkeit
Je nachdem, ob das Dokument mit oder ohne aktivierter digitaler Signaturanforderung hochgeladen wurde, kann die Option zum Versenden einer Erinnerung variieren. Es gibt vier mögliche Fälle:
- Dokument wurde ohne Anforderung einer digitalen Signatur hochgeladen - Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar .
- Das Dokument wurde mit der Anfrage zur digitalen Signatur hochgeladen . Die Erinnerungsoption ist verfügbar (einzeln oder in großen Mengen).
- Ausfüllbares Dokument ohne Anforderung einer digitalen Signatur hochgeladen - Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar .
- Ausfüllbares Dokument, das mit der digitalen Signaturanforderung hochgeladen wurde - Die Erinnerungsoption wird erst verfügbar, wenn das Dokument vom Empfänger (einzeln oder in großen Mengen) ausgefüllt wurde .