Mit dieser Funktionalität können Sie jetzt den Prozess des Versendens von Erinnerungen für Unterschriften, sowohl einzeln als auch in großen Mengen, optimieren. Dies stellt sicher, dass die Dokumentenverarbeitung und -fertigstellung nicht verzögert werden, und hilft Ihnen, den Überblick über ausstehende Unterschriften mühelos zu behalten.
Sie können Erinnerungen nur für Dokumente senden, deren Unterschrift Ausstehend ist.
Einzelne Erinnerungen über das Mitarbeiterprofil senden
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Organisation → wählen Sie die Person aus, an die Sie eine Erinnerung senden möchten
- Greifen Sie auf die Registerkarte Dokumente zu
- Finden Sie das Dokument
- Versenden Sie die Erinnerung
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Dokument, um eine Vorschau anzuzeigen, und wählen Sie dann Erinnerung senden
- Alternativ können Sie, ohne das Dokument vorzuschauen, auf die drei Punkte daneben klicken und Erinnerung senden wählen
Bulk-Erinnerungen senden
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Dokumente und öffnen Sie die Mitarbeiter-Registerkarte
- Klicken Sie in der Dokumentenliste auf das Auswahlkästchen neben den Dateien, für die Sie Erinnerungen senden möchten
- Nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen oben und wählen Sie dann Erinnerung senden
Oder gehen Sie einfach zum Dokument und klicken Sie, um eine Erinnerung zu senden. Es werden alle Erinnerungen gleichzeitig gesendet.
Verfügbarkeit von Erinnerungen
Je nachdem, ob das Dokument mit oder ohne die Aktivierung der digitalen Unterschriftsanforderung hochgeladen wurde, kann die Option zum Senden einer Erinnerung variieren. Es gibt vier mögliche Fälle:
- Dokument ohne die digitale Unterschriftsanforderung hochgeladen - Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar
- Dokument mit der digitalen Unterschriftsanforderung hochgeladen - Die Erinnerungsoption ist verfügbar (einzeln oder in großen Mengen)
- Ausfüllbares Dokument ohne die digitale Unterschriftsanforderung hochgeladen - Die Erinnerungsoption ist nicht verfügbar
- Ausfüllbares Dokument mit der digitalen Unterschriftsanforderung hochgeladen - Die Erinnerungsoption wird erst verfügbar, sobald das Dokument vom Empfänger abgeschlossen wurde (einzeln oder in großen Mengen)