Fehler in der Arbeitszeiterfassung, wie verpasste Ausstempelungen oder unvollständige Pausen, können die Gehaltsabrechnung verzögern und zusätzlichen Aufwand für Manager verursachen. Mit Timesheet Alerts können Sie Fehler in Echtzeit erkennen und beheben. Das spart Zeit und sorgt für genaue Gehaltsdaten. In diesem Artikel erfahren Sie, was Alerts sind, wann sie eingesetzt werden und wie Manager, Mitarbeiter und Administratoren davon profitieren.
Wann und warum man es verwenden sollte
- Verhindern Sie Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung, die durch fehlende oder falsche Zeiten verursacht werden.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Verantwortung für ihre Arbeitszeitnachweise.
- Sparen Sie Managern Zeit, indem Sie manuelle Prüfungen reduzieren.
- Verbessern Sie die allgemeine Datengenauigkeit im Laufe des Monats.
Anwendung
Wir kennzeichnen automatisch vier Haupttypen von Fehlern in der Arbeitszeittabelle: Fehlendes Stempeln, fehlendes Ausstempeln, fehlende Pause und unzureichende Pause.
Für Manager
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“
- Suchen Sie in der Übersicht nach der neuen Spalte „Warnungen “
- Filtern oder sortieren Sie nach Warnungen, um Mitarbeiter mit Problemen zu identifizieren
- Klicken Sie auf die Arbeitszeittabelle des Mitarbeiters, um den markierten Tag zu überprüfen und zu korrigieren
Manager müssen diese Benachrichtigungen aktiviert haben:
Für Mitarbeiter
- Öffnen Sie in Ihrer Seitenleiste Ihre Einstempelseite
- Überprüfen Sie alle Warnungen, die auf Ihrer Timeline erscheinen
- Beheben Sie den markierten Fehler direkt (z. B. durch Hinzufügen einer fehlenden Ausstempelung)
Für Administratoren
Standardmäßig ist die Warnung „Fehlende Zeiterfassung“ aktiviert.
So aktivieren Sie andere Warnmeldungen (Fehlendes Ausstempeln, Fehlende Pause, Unzureichende Pause):
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeiterfassung → Richtlinien zur Zeiterfassung
- Aktivieren Sie die relevanten Regeln
Wenn die Spalte „Warnungen“ nicht angezeigt wird oder Mitarbeiter keine Warnungen sehen können, überprüfen Sie, ob die Zeiterfassung aktiviert ist und die entsprechenden Richtlinienregeln aktiv sind.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Arten von Benachrichtigungen sind verfügbar?
Fehlendes Stempeln, fehlendes Ausstempeln, fehlende Pause und unzureichende Pause.
- Können Mitarbeiter ihre eigenen Warnungen beheben?
Ja, Mitarbeiter können Fehler direkt auf ihrer Stempelseite korrigieren.
- Sind Warnungen standardmäßig aktiviert?
Standardmäßig ist nur die Warnung „Fehlende Zeiterfassung“ aktiviert. Die anderen drei müssen über Richtlinienregeln aktiviert werden.