Wie das Löschen funktioniert

Es ist wichtig zu beachten, dass das Ablehnen und das Löschen einer Abwesenheit nicht dasselbe sind:

• Wenn eine Abwesenheit abgelehnt wird, ändert sich lediglich ihr Status – sie wird in der Abwesenheitsansicht in den Abschnitt „Abgelehnt“ verschoben.
• Das Löschen einer Abwesenheit bedeutet, dass diese dauerhaft aus dem System entfernt wird .

Eine Abwesenheit kann nur dann gelöscht werden, wenn sie im Abschnitt „Abgelehnt“ steht oder noch nicht begonnen hat .

Kann ich als Mitarbeiter eine Abwesenheit löschen?

Ja, aber mit einigen Einschränkungen:

• Sie können nur Ihre eigenen Abwesenheiten löschen .
• Sie können nur zukünftige Abwesenheiten löschen – sobald eine Abwesenheit begonnen hat oder bereits stattgefunden hat, kann sie nicht mehr gelöscht werden .
• Sie benötigen die Berechtigung „Abwesenheiten löschen“ in Ihren Profileinstellungen.
• Ob die Abwesenheit noch aussteht oder bereits genehmigt ist, spielt keine Rolle – die Regel richtet sich nach dem Datum, nicht nach dem Status.

Wie Mitarbeiter eine Abwesenheit löschen oder ändern können

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Urlaub“ 
2. Suchen Sie die Abwesenheit, die Sie löschen möchten
3. Sie können nur ausstehende Abwesenheiten löschen
4. Klicken Sie auf das Symbol neben der Abwesenheit und wählen Sie „Löschen“
5. Bestätigen Sie Ihre Aktion – nach dem Löschen wird die Anfrage aus dem Genehmigungsprozess entfernt

Administratoren und Benutzer mit Berechtigungen

Administratoren und Benutzer mit der Berechtigung „ Urlaub löschen“ können Abwesenheiten für jeden Mitarbeiter löschen, mit einigen Ausnahmen:

• Administratoren können ihre eigenen zukünftigen Abwesenheiten löschen , aber nicht vergangene.
• Wenn ein Administrator eine vergangene Abwesenheit löschen möchte, muss ein anderer Administrator die Löschung vornehmen.
• Vergangene Abwesenheiten (jeglicher Art) können nicht von der Person gelöscht werden, die sie erstellt hat. Sie bleiben aus Dokumentationsgründen unter „Abgelehnte Abwesenheiten“ sichtbar.
• Wenn ein Administrator im Namen eines Mitarbeiters eine Abwesenheit erstellt, kann er diese nur löschen – er kann sie nicht ablehnen.

Wie Administratoren eine Abwesenheit ablehnen und löschen können

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Abwesenheit gelöscht werden soll
3. Wechseln Sie zum Tab „Urlaub“
4. Klicken Sie in der Liste auf den Abwesenheitseintrag
5. Im Pop-up-Fenster können Sie ablehnen 

1. Wenn Sie die Abwesenheit löschen möchten, müssen Sie bis zum Abschnitt „Abgelehnte Anfragen“ scrollen
2. Klicken Sie auf den zu löschenden Eintrag und bestätigen Sie das Löschen, um Ihre Aktion abzuschließen

Wichtige Hinweise

• Abwesenheitsanträge müssen zunächst abgelehnt werden, bevor sie gelöscht werden können (sofern sie bereits zur Genehmigung eingereicht wurden).
• Zukünftige Abwesenheiten können jederzeit gelöscht werden, sofern Sie die Erlaubnis dazu haben.
• Vergangene Abwesenheiten können nicht vom selben Benutzer gelöscht werden – sondern nur von einem anderen Administrator oder einem Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen.
• Das Löschen einer Abwesenheit ist unumkehrbar.
• Factorial aktualisiert die Salden nach dem Löschen automatisch, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

1. Worin besteht der Unterschied zwischen der Ablehnung und der Löschung einer Abwesenheit?
   Durch Ablehnen ändert sich der Status zu „Abgelehnt“. Durch Löschen wird der Eintrag endgültig aus Factorial entfernt.
    
2. Können Mitarbeiter abgelehnte Abwesenheiten löschen?
   Ja, aber nur, wenn die Abwesenheit für ein zukünftiges Datum gilt und die betreffende Person die Berechtigung „Abwesenheiten löschen“ besitzt.
    
3. Können Administratoren vergangene Abwesenheiten löschen?
   Administratoren können ihre eigenen zukünftigen Abwesenheiten löschen, aber nur ein anderer Administrator kann eine vergangene Abwesenheit löschen.
    
4. Kann eine gelöschte Abwesenheit wiederhergestellt werden?
   Nein. Einmal gelöscht, kann die Abwesenheit nicht wiederhergestellt werden.