Verstehen, wie die Löschung funktioniert

Es ist wichtig zu beachten, dass Ablehnen und Löschen einer Abwesenheit nicht dasselbe sind:

• Ablehnen einer Abwesenheit ändert einfach ihren Status - sie wird in den „Abgelehnt“ Abschnitt in der Abwesenheitsansicht verschoben.
• Löschen einer Abwesenheit bedeutet sie dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Du kannst eine Abwesenheit nur aus dem Abgelehnt Abschnitt löschen oder wenn sie noch nicht begonnen hat.

Kann ich als Mitarbeiter*in eine Abwesenheit löschen?

Ja, aber mit einigen Einschränkungen:

• Du kannst nur deine eigenen Abwesenheiten löschen.
• Du kannst nur zukünftige Abwesenheiten löschen - sobald eine Abwesenheit begonnen hat oder bereits passiert ist, kann sie nicht gelöscht werden.
• Du musst die „Abwesenheiten löschen“ Berechtigung in deinen Profileinstellungen haben.
• Es spielt keine Rolle, ob die Abwesenheit ausstehend oder genehmigt ist - die Regel hängt vom Datum ab, nicht vom Status.

Wie Mitarbeiter*innen eine Abwesenheit löschen oder ändern können

1. Gehe in deiner Seitenleiste zum Abwesenheits Abschnitt
2. Finde die Abwesenheit, die du löschen möchtest
3. Du kannst nur ausstehende Abwesenheiten löschen
4. Klicke auf die Abwesenheit und wähle Löschen
5. Bestätige deine Aktion - einmal gelöscht, wird die Anfrage aus dem Genehmigungsprozess entfernt

Admins und Benutzer*innen mit Berechtigungen

Admins und Benutzer*innen mit der „Abwesenheiten löschen“ Berechtigung können Abwesenheiten für jeden Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin löschen, jedoch mit einigen Ausnahmen:

• Um die Abwesenheit einer anderen Person zu löschen, die bereits begonnen hat, benötigst du auch die „Abwesenheiten löschen, die bereits begonnen haben“ Berechtigung. Zukünftige Abwesenheiten benötigen nur „Abwesenheiten löschen“.
• Admins können ihre eigenen zukünftigen Abwesenheiten löschen, aber keine vergangenen.
• Wenn ein Admin eine vergangene Abwesenheit löschen möchte, muss ein anderer Admin die Löschung durchführen.
  Wenn es nur einen Administrator auf der Plattform gibt, kontaktiere den Support.
• Vergangene Abwesenheiten (jeglicher Art) können nicht von der Person gelöscht werden, die sie erstellt hat. Sie bleiben aus Dokumentationsgründen unter Abgelehnte Abwesenheiten sichtbar.
• Wenn ein Admin eine Abwesenheit im Namen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin erstellt, kann er/sie sie nur löschen - er/sie kann sie nicht ablehnen.

Wie Admins eine Abwesenheit ablehnen und löschen können

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
2. Wähle den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin aus, dessen/deren Abwesenheit gelöscht werden muss
3. Gehe zum Abwesenheits-Tab
4. Klicke auf den Abwesenheitseintrag in der Liste
5. Im Pop-up-Fenster kannst du Ablehnen

1. Wenn du die Abwesenheit löschen möchtest, musst du nach unten scrollen, bis zum Abschnitt Abgelehnte Anfragen
2. Klicke auf die Abwesenheit, die du löschen möchtest, und bestätige Löschen, um deine Aktion zu bestätigen

Wichtige Hinweise

• Abwesenheiten müssen zuerst abgelehnt werden, bevor sie gelöscht werden können (wenn sie bereits zur Genehmigung eingereicht wurden).
• Zukünftige Abwesenheiten können immer gelöscht werden, wenn du die Berechtigung hast.
• Vergangene Abwesenheiten können nicht von demselben Benutzer/derselben Benutzerin gelöscht werden - nur von einem anderen Admin oder einem Benutzer/einer Benutzerin mit Berechtigungen.
• Das Löschen der Abwesenheit einer anderen Person, die bereits begonnen hat, erfordert die Berechtigung zum Löschen von Abwesenheiten, die bereits begonnen haben, zusätzlich zu Abwesenheiten löschen.
• Das Löschen einer Abwesenheit ist unwiderruflich.
• Factorial aktualisiert automatisch die Salden nach der Löschung, um Genauigkeit zu gewährleisten.

FAQ

1. Was ist der Unterschied zwischen Ablehnen und Löschen einer Abwesenheit?
   Ablehnen ändert den Status zu „Abgelehnt.“ Löschen entfernt sie dauerhaft aus Factorial.
   
2. Können Mitarbeiter*innen abgelehnte Abwesenheiten löschen?
   Ja, aber nur, wenn die Abwesenheit für ein zukünftiges Datum ist und sie die „Abwesenheiten löschen“ Berechtigung haben.
   
3. Können Admins vergangene Abwesenheiten löschen?
   Admins können ihre eigenen zukünftigen Abwesenheiten löschen, aber nur ein anderer Admin kann eine vergangene Abwesenheit löschen.
   
4. Warum kann ich eine Abwesenheit, die bereits begonnen hat, nicht löschen?
   Das Löschen der Abwesenheit einer anderen Person, die bereits begonnen hat, benötigt die Berechtigung zum Löschen von Abwesenheiten, die bereits begonnen haben. Wenn du One fragst, sagt es dir, dass die Abwesenheit begonnen hat und welche Berechtigung benötigt wird.
   
5. Kann eine gelöschte Abwesenheit wiederhergestellt werden?
   Nein. Einmal gelöscht, kann die Abwesenheit nicht wiederhergestellt werden.