Die Registerkarte „Dokumente“ vereinfacht die Dateiverwaltung innerhalb von Projekten. Sie dient als dedizierter Bereich, in dem Benutzer alle projektspezifischen Dokumente effizient speichern, organisieren und abrufen können. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht verstreut liegen und stets leicht zu finden sind.
Wo Sie es finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
- Wählen Sie das Projekt aus, in dem Sie Dokumente verwalten möchten
- Klicken Sie in der Projektansicht auf die Registerkarte Dokumente
- So laden Sie eine Datei hoch:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ .
- Wählen Sie Dateien von Ihrem Gerät aus.
- So löschen Sie Dateien:
- Einzeln: Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Datei und wählen Sie Löschen.
- Mehrere Dokumente gleichzeitig: Verwenden Sie die Kontrollkästchen rechts neben jeder Datei, um mehrere Dokumente auszuwählen. Klicken Sie anschließend oben in der Liste auf die Option „Löschen“ .
Tipps und bewährte Methoden
- Verwenden Sie Ordner, um Dokumente nach Kategorien wie Zeitplänen, Verträgen oder Ressourcen zu gruppieren.
- Achten Sie darauf, dass die Dateinamen eindeutig und einheitlich sind, um die Suche zu erleichtern.
- Überprüfen und bereinigen Sie regelmäßig alte oder veraltete Dateien, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Häufig gestellte Fragen
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Gibt es eine Begrenzung hinsichtlich der Dateien, die ich erstellen kann?
Es gibt keine strikten Beschränkungen, aber für eine einfache Navigation empfiehlt sich eine klare Struktur.