Der Tab „Dokumente“ ist darauf ausgelegt, das Dateimanagement innerhalb von Projekten zu vereinfachen. Er dient als ein spezieller Bereich, in dem Nutzer*innen alle projektspezifischen Dokumente effizient speichern, organisieren und abrufen können. Dies hilft sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verstreut sind und immer leicht zu finden sind.
Wo Sie es finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte
- Wählen Sie das Projekt aus, in dem Sie Dokumente verwalten möchten
- Klicken Sie auf den Dateien-Tab innerhalb der Projektansicht
Wie man eine Datei hochlädt
- Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Dateien hochladen oben
- Wählen Sie ein Dokument von Ihrem Gerät aus
- Klicken Sie auf Hochladen
Wie man Dateien löscht
Einzeln
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Datei
- Wählen Sie Löschen
Im Bulk
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der rechten Seite jeder Datei, um mehrere Dokumente auszuwählen
- Klicken Sie auf die Löschen-Option in der unteren Leiste
- Bestätigen Sie und klicken Sie auf Löschen
Tipps und Best Practices
- Verwenden Sie Ordner, um Dokumente nach Kategorien wie Zeitpläne, Verträge oder Ressourcen zu gruppieren.
- Halten Sie Dateinamen klar und konsistent, um die Suche zu erleichtern.
- Überprüfen und bereinigen Sie regelmäßig alte oder veraltete Dateien, um die Klarheit zu erhalten.
FAQ
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Gibt es irgendwelche Grenzen für die Anzahl der Dateien, die ich erstellen kann?
Es gibt keine strengen Grenzen, aber es wird empfohlen, eine klare Struktur für eine einfache Navigation beizubehalten.