One kann jetzt Daten direkt aus Ihren Tabellenkalkulationen lesen, was es einfacher macht, Massentasks zu erledigen, ohne Informationen manuell kopieren und einfügen zu müssen. Durch das Hochladen einer Excel-Datei (.xlsx) oder einer CSV-Datei kann One Ihre Daten verstehen und sie zur Unterstützung von dateibasierten Workflows in Factorial verwenden.
Überblick
Viele HR-, Finanz- und Verwaltungsprozesse basieren auf Tabellenkalkulationen, wie z. B. Personalplanung, Gehaltstabellen, Kostenverteilungen oder Mitarbeiterlisten. Mit Datei-Uploads kann One die in diesen Dateien gespeicherten Informationen als Grundlage für die Durchführung von Massnahmen nutzen.
Wenn Sie eine Excel-Datei (.xlsx) oder eine CSV-Datei in einem One-Gespräch hochladen, liest One die Struktur und den Inhalt der Datei, einschließlich ihrer Spalten, Zeilen und Werte. Diese Informationen werden dann als die Quelle der Wahrheit für unterstützte Workflows verwendet.
Das Hochladen einer Datei ändert nicht die ursprüngliche Tabelle. One liest nur die Informationen, die sie enthält.
Diese Funktionalität ist die Grundlage für dateibasierte Erfahrungen in One, einschließlich:
- Massenzuweisung von Kostenstellen
- Personalplanung (demnächst)
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie ein Gespräch mit One
- Laden Sie eine Excel-Datei (.xlsx) oder eine CSV-Datei (.csv) über die Datei-Upload-Option hoch
- Warten Sie, bis One die Datei verarbeitet
- Nachdem die Datei gelesen wurde, bitten Sie One, eine unterstützte Aktion unter Verwendung der hochgeladenen Daten auszuführen
- Überprüfen Sie die von One bereitgestellten Ergebnisse, bevor Sie einen vorgeschlagenen Workflow abschließen
Wenn die Datei nicht hochgeladen werden kann, überprüfen Sie, ob die Datei im .xlsx oder .csv-Format vorliegt und ob die Datei nicht beschädigt oder passwortgeschützt ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an das Support-Team Ihrer Organisation.
Wenn One Ihre Daten nicht versteht, stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle konsistente Spaltenüberschriften und strukturierte Daten enthält und entfernen Sie unnötige leere Zeilen oder Spalten, die die Datei schwerer interpretierbar machen könnten.
Wenn die hochgeladene Datei nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, bestätigen Sie, dass der Workflow, den Sie versuchen abzuschließen, Datei-Uploads unterstützt, und überprüfen Sie die hochgeladenen Daten, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Informationen für die Aufgabe enthalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Felder erforderlich sind, konsultieren Sie die Dokumentation für den spezifischen Workflow oder wenden Sie sich an den Support.
Tipps und Best Practices
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle klare Spaltenüberschriften enthält, um One zu helfen, die Daten korrekt zu interpretieren.
- Überprüfen Sie Ihre Datei vor dem Hochladen, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und aktuell sind.
- Verwenden Sie entweder .xlsx oder .csv-Formate, da dies die unterstützten Dateitypen sind.
- Behalten Sie die ursprüngliche Tabelle als Ihre Quelldatei. One liest die Datei, ändert jedoch niemals deren Inhalte.
FAQ
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Welche Dateiformate werden unterstützt?
One unterstützt Excel (.xlsx) und CSV (.csv)-Dateien.
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Ändert One meine Tabelle?
Nein. One liest nur die Informationen in Ihrer hochgeladenen Datei. Ihre ursprüngliche Tabelle wird niemals geändert.
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Welche Informationen liest One aus meiner Datei?
One liest die Struktur der Tabelle, einschließlich Spalten, Zeilen, Datentypen und der Werte, die sie enthalten, damit sie die Daten in unterstützten Workflows verwenden kann.
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Kann ich diese Funktion für jede Aufgabe in One verwenden?
Datei-Uploads sind für alle Unternehmen verfügbar, aber nur Workflows, die tabellenbasierte Eingaben unterstützen, können die hochgeladenen Daten verwenden. Weitere dateibasierte Funktionen werden im Laufe der Zeit hinzugefügt.
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Ist diese Funktion für alle Unternehmen verfügbar?
Ja. Datei-Uploads in One sind für alle Unternehmen verfügbar und unterliegen keinen Einschränkungen durch Plan oder Modul.