Factorial bietet mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln über ihre Plattform, die sowohl über Desktop- als auch mobile Geräte zugänglich ist.
Wo man Zeiterfassungssysteme findet
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Wähle unter Zeit Zeiterfassung
- Öffne eine Zeiterfassungspolitik
- Scrolle nach unten, bis du Zeiterfassungssystem findest
Desktop Ein-/Ausstempeln
Ermögliche deinen Mitarbeitenden, sich einfach mit nur einem Klick von ihren Desktops ein- und auszustempeln.
Zusätzlich kannst du die Möglichkeit einfügen, ihre Arbeitsstandorte zu verfolgen. Mitarbeitende können ihren Arbeitsstandort über eine durchsuchbare Hierarchie von Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich auswählen, wobei ihr Standardarbeitsplatz beim Einstempeln vorausgefüllt ist, um den Prozess zu beschleunigen. Der ausgewählte Standort wird auf dem Stundenzettel angezeigt, kann beim Erstellen oder Aktualisieren von Schichten hinzugefügt oder bearbeitet werden und ist in Genehmigungsanfragen enthalten, sodass Admins genau sehen können, welcher Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich geändert wurde.
Mobile Ein-/Ausstempeln
Durch die Aktivierung der mobilen Ein-/Ausstempeloption hast du die Möglichkeit, Geolokalisierung zu verfolgen, wenn Mitarbeitende sich ein- oder ausstempeln, oder du kannst ihnen die Option bieten, sich durch Scannen eines QR-Codes einzustempeln.
Das Einstempel-Widget kann ohne Internetverbindung verwendet werden, solange der Mitarbeitende sich zuvor in der App angemeldet hat. Mitarbeitende können sich während Schichten und Pausen ein- und ausstempeln, Geolokalisierung nutzen und Standorte, Projekte sowie Pausentypen offline auswählen.
Alle offline aufgezeichneten Daten synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt oder die App erneut geöffnet wird, und falls die Synchronisierung fehlschlägt, können Mitarbeitende den Grund einsehen und auf ein Protokoll nicht synchronisierter Schichten zugreifen.
Das Offline-Verhalten für Mindestpausenwarnungen und Bestätigungen von Schichtüberschreitungen bleibt konsistent mit der Online-Erfahrung.
Gesichtserkennung
Ab dem 1. Oktober (2024) wird dieses Tool in Factorial in Europa nicht mehr verfügbar sein aufgrund einer Änderung der Kriterien, die vom Europäischen Datenschutzausschuss geäußert wurden.
Mit dieser Option können Mitarbeitende die Gesichtserkennungstechnologie nutzen, um sich ein- und auszustempeln. Das Gesichtserkennungssystem erfasst ein Bild des Gesichts des Mitarbeitenden und analysiert es mithilfe komplexer Algorithmen, um einzigartige Gesichtszüge und -muster zu identifizieren. Wenn das System das Gesicht des Mitarbeitenden als Übereinstimmung mit ihrem registrierten Profil erkennt, bestätigt es ihre Identität und erfasst die Uhrzeit des Einstempelns.
Ein-/Ausstempeln per ID
Ermögliche deinen Mitarbeitenden, sich vom Arbeitsplatz aus ein-/auszustempeln, indem sie ihre ID an einem gemeinsamen Gerät eingeben.
Wenn der Vertrag eines Mitarbeitenden abläuft, sind sie im Modul für Zeit und Anwesenheit nicht mehr sichtbar. Das bedeutet, dass ihre Ein- und Ausstempelaufzeichnungen nicht mehr registriert oder angezeigt werden, da das System sie als inaktiv betrachtet.
QR-Code-Einstempeln
Ein QR-Code wird am Eingang des Arbeitsplatzes angezeigt. Mitarbeitende scannen diesen Code mit der Factorial-App, wodurch sie sich sofort ein- oder ausstempeln können. Diese Methode erfordert die Aktivierung von QR-basierten Richtlinien innerhalb der Zeiterfassungseinstellungen.
Erfahre, wie du es hier konfigurieren kannst.