Das Aktivitätsprotokoll für Abwesenheiten ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Urlaubsanträgen, Anpassungen des Kontostands, Richtlinien und Abwesenheitseinstellungen nachzuverfolgen. Finden Sie heraus, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann dies geschah, damit Sie die Abwesenheitsgeschichte eines Mitarbeitenden überprüfen und Unstimmigkeiten leichter klären können.

Überblick

Das Aktivitätsprotokoll erfasst Aktionen und Änderungen im Zusammenhang mit Abwesenheiten und bietet eine Historie darüber, was passiert ist, wer die Aktion durchgeführt hat und wann.

Verwenden Sie diese Funktion, um:

• Die Abwesenheitsaktivitäten eines Mitarbeitenden zu überprüfen, einschließlich Urlaubsanträge, Genehmigungen, Ablehnungen, Anpassungen des Kontostands und Änderungen der Richtlinien.
• Nachzuverfolgen, wann Mitarbeitende einer Abwesenheitsrichtlinie zugewiesen oder von dieser entfernt werden.
• Änderungen an den unternehmensweiten Abwesenheitseinstellungen zu überprüfen, einschließlich Richtlinien, Kontoständen, Abwesenheitstypen und gesperrten Zeiträumen.
• Unstimmigkeiten zu untersuchen, ohne auf Annahmen angewiesen zu sein oder das Support-Team für Informationen zu kontaktieren, die im Protokoll verfügbar sind.

Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?

Der Zugriff hängt von der Art der Historie ab, die Sie einsehen möchten:

• Abwesenheitsgeschichte eines Mitarbeitenden: Jede/r, der/die bereits die Berechtigung hat, die Abwesenheiten dieses Mitarbeitenden einzusehen, kann auf deren Abwesenheitsaktivitäten zugreifen.
• Richtlinien- und Einstellungen-Historie: Nur Abwesenheitsadministratoren können auf diese Aktivitätsprotokolle zugreifen.

Wie man es verwendet

Die Abwesenheitsaktivitäten eines Mitarbeitenden einsehen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
2. Gehen Sie zum Profil des Mitarbeitenden
3. Öffnen Sie den Tab Abwesenheit
4. Klicken Sie auf das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke
5. Verwenden Sie die verfügbaren Filter, um Urlaubsanträge, Anpassungen des Kontostands oder Änderungen der Richtlinien zu überprüfen
6. Wählen Sie einen Aktivitätseintrag aus, um die aufgezeichneten Details zu überprüfen und Links zu den beteiligten Personen oder Richtlinien zu folgen, wo verfügbar

Die Historie einer Abwesenheitsrichtlinie einsehen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Gehen Sie zum Abschnitt Abwesenheit
3. Öffnen Sie die relevante Richtlinie
4. Klicken Sie auf das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke
5. Überprüfen Sie die aufgezeichneten Änderungen, um zu sehen, wer einen Mitarbeitenden der Richtlinie zugewiesen oder von dieser entfernt hat und wann die Änderung stattfand

Änderungen der unternehmensweiten Abwesenheitseinstellungen einsehen

1. Gehen Sie zu den Abwesenheitseinstellungen
2. Klicken Sie auf das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke
3. Überprüfen Sie die aufgezeichneten Konfigurationsänderungen, einschließlich Änderungen an Richtlinien, Kontoständen, Abwesenheitstypen und gesperrten Zeiträumen.
4. Überprüfen Sie die Aktivitätsdetails, um zu identifizieren, wer jede Änderung vorgenommen hat, wann sie stattfand und was geändert wurde.

FAQ

1. Welche Informationen erfasst das Aktivitätsprotokoll?
   Es erfasst Aktivitäten und Konfigurationsänderungen im Zusammenhang mit Abwesenheiten, einschließlich Urlaubsanträgen, Anpassungen des Kontostands, Richtlinienzuweisungen und -entfernungen sowie Änderungen an Richtlinien, Kontoständen, Abwesenheitstypen und gesperrten Zeiträumen.
    
2. Kann ich sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann?
   Ja. Aktivitätseinträge identifizieren die Person, die die Aktion durchgeführt hat, und wann dies geschah, zusammen mit einer Beschreibung der Aktivität.
    
3. Kann ich die Details einer Konfigurationsänderung sehen?
   Ja. Wo zutreffend, zeigen Einträge, was sich geändert hat, einschließlich der vorherigen und aktualisierten Werte. Zum Beispiel könnte eine Richtlinieneinstellung eine Änderung von 23 Tagen auf 25 Tage anzeigen.
    
4. Wer kann die Abwesenheitsgeschichte eines Mitarbeitenden einsehen?
   Jede/r, der/die bereits die Berechtigung hat, die Abwesenheiten dieses Mitarbeitenden einzusehen, kann auf deren Abwesenheitsaktivitäten zugreifen.
    
5. Wer kann Richtlinien- und Einstellungen-Historien einsehen?
   Nur Abwesenheitsadministratoren können auf die Richtlinien- und unternehmensweiten Einstellungen-Historien zugreifen.
    
6. Kann ich das Aktivitätsprotokoll verwenden, um einen falschen Abwesenheitskontostand zu untersuchen?
   Ja. Überprüfen Sie die Abwesenheitsaktivitäten des Mitarbeitenden, um aufgezeichnete Anpassungen des Kontostands und Änderungen der Richtlinien zu identifizieren, die die Unstimmigkeit erklären könnten.
    
7. Beinhaltet das Aktivitätsprotokoll Änderungen an Abwesenheitseinstellungen?
   Ja. Die unternehmensweite Einstellungen-Historie verfolgt Änderungen an Richtlinien, Kontoständen, Abwesenheitstypen und gesperrten Zeiträumen.
    
8. Kann ich auf die Personen und Richtlinien zugreifen, die in einem Aktivitätseintrag erwähnt werden?
   Aktivitätseinträge können Links zu den beteiligten Personen und Richtlinien enthalten, die Ihnen helfen, zu den relevanten Informationen zu navigieren.