Was sind Sonderöffnungszeiten?

„Sonderarbeitszeiten“ ist eine Zeitkategorie, mit der Sie zu bestimmten Zeiten (z. B. an Wochenenden, Feiertagen oder Nachtschichten) geleistete Arbeit nachverfolgen und vergüten können.

Sie können mehrere Sonderstunden entsprechend Ihren Anforderungen erstellen. Für jede Sonderstunde gilt Folgendes:

• Legen Sie zur einfachen Identifizierung einen Namen fest .
• Geben Sie an, wann es gilt , indem Sie bestimmte Tage und Zeitfenster auswählen oder es auf einen ganzen Tag anwenden.
• Legen Sie einen benutzerdefinierten Stundensatz fest
• Wählen Sie eine Vergütungsmethode , z. B. Freizeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Guthaben.

Auf diese Weise können Sie die Arbeit der Mitarbeiter genau nachverfolgen und angemessen entlohnen.

So konfigurieren Sie Sonderöffnungszeiten

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Einstellungen“
2. Wählen Sie unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ aus.
3. Wählen Sie die entsprechende Zeiterfassungsrichtlinie
4. Navigieren Sie zur Registerkarte Arbeitszeitkategorien
5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Besondere Öffnungszeiten“
6. Klicken Sie auf Neue Sonderstunde, um einen neuen Eintrag zu erstellen:
   1. Legen Sie den Namen der Sonderstunde fest oder wählen Sie einen aus der Dropdown-Liste aus.
   2. Geben Sie an, wann es gilt : Wählen Sie bestimmte Tage und Zeitfenster aus oder wenden Sie es für einen ganzen Tag an.
   3. Legen Sie den Stundensatz fest, der für diese Sonderstunde gelten soll.
   4. Wählen Sie die Kompensationsmethode :
      1. Freie Zeit : Die erfasste Zeit wird mit dem angewendeten Stundensatz auf den Freistundenzähler übertragen.
      2. Gehaltsabrechnung : Die erfasste Zeit ist für die manuelle Vergütung aus dem Stundenzettel verfügbar. Auf der Registerkarte Vergütung sehen Sie die erfassten Stunden, den Kategorienamen und den Multiplikatorwert. 
         
      3. Saldo : Die erfasste Zeit wird mit dem angewendeten Stundensatz auf den Saldozähler übertragen.

Wo kann ich die Arbeitszeit in der Kategorie „Sonderstunden“ anzeigen?

Sie können die als Sonderstunden klassifizierte Arbeitszeit der Mitarbeiter in folgenden Bereichen einsehen:

1. Arbeitszeitnachweis des Mitarbeiters. Öffnen Sie die Aufschlüsselung der Zeiterfassung, indem Sie auf den Zähler Worked Hours klicken. Manager und Mitarbeiter können alle klassifizierten Arbeitszeiten sehen.
   • Zum Beispiel:
     • 2 Stunden als Nachtschicht kategorisiert
     • 1 Stunde wird als Spätschicht eingestuft 
       
2. Exporte

• Zeiterfassungsexport – Vollversion
  • Sie können die Anzahl der erfassten Sonderstunden, deren Kategorienamen und den angewandten Multiplikator nach Tag sortiert sehen.

So kompensieren Sie die geleistete Arbeitszeit in der Kategorie „Sonderstunden“

Für jede Sonderstunde stehen drei Vergütungsarten zur Verfügung, die Sie beim Einrichten der Sonderstunde in den Einstellungen festlegen können:

• Auszeit
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gleichgewicht

Auszeit

Die Vergütung erfolgt automatisch und bedarf keiner Genehmigung durch den Vorgesetzten. Der Abwesenheitszähler des Mitarbeiters wird automatisch mit dem Bonusstundensatz aktualisiert.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Über den Stundenzettel:

Manager mit der Berechtigung „Zeitnachweise prüfen und genehmigen“ müssen diese Zeit manuell kompensieren:

1. Klicken Sie im Arbeitszeitnachweis auf den Zähler „Gesamtbetrag der Vergütung“, um auf die Seitenleiste „Vergütung“ zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche „ Kompensieren “, um fortzufahren.
3. Wählen Sie die spezifischen Stunden aus, die Sie kompensieren möchten.
4. Wählen Sie den entsprechenden Abrechnungszeitraum für die Vergütung aus.
5. Kartenergänzungen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Über die Zeiterfassung:

Manager können auf der Zeiterfassungsseite mehrere Mitarbeiter auswählen und diese mit Payroll in großen Mengen vergüten.

Nach der Vergütung sehen Mitarbeiter und Manager diese Zeit im Stundennachweis als an die Lohnbuchhaltung gesendet markiert. Benutzer mit Zugang zur Lohnbuchhaltung können diese Ergänzung im Lohnbuchhaltungssystem einsehen.

Gleichgewicht

Die Stunden werden erfasst und mit dem angewendeten Multiplikator ausgeglichen. Die Stunden stehen dem Mitarbeiter in seinem Stundenzettel zur Verfügung, ohne dass weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Die Formel für die Vergütung von Sonderstunden verstehen

Mit dieser Formel wird ein Multiplikator für Sonderstunden angewendet und berechnet, wie viel zusätzliche Vergütung ein Mitarbeiter erhält. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter nur den Bonusbetrag erhält, da sein reguläres Gehalt bereits die Bezahlung für die geleisteten Arbeitsstunden enthält.