Was sind Sonderstunden?
Sonderstunden ist eine Zeitkategorie, die Ihnen hilft, die während bestimmter Zeiten geleistete Arbeit zu verfolgen und zu vergüten – wie zum Beispiel an Wochenenden, Feiertagen oder Nachtschichten.
Sie können mehrere Sonderstunden erstellen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Für jede Sonderstunde:
- Definieren Sie einen Namen zur einfachen Identifizierung.
- Geben Sie an, wann sie gilt, indem Sie bestimmte Tage und Zeitfenster auswählen oder sie für einen ganzen Tag anwenden.
- Setzen Sie einen individuellen Stundensatz
- Wählen Sie eine Vergütungsmethode, wie zum Beispiel Freizeit, Gehaltsabrechnung oder Guthaben.
Dies ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen und gerecht zu vergüten.
Wie man Sonderstunden konfiguriert
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie unter Zeit Zeitverfolgung
- Wählen Sie die relevante Zeitverfolgungsrichtlinie
- Greifen Sie auf die Registerkarte Zusätzliche und Sonderstunden zu
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sonderstunden
- Klicken Sie auf Neue Sonderstunde, um einen neuen Eintrag zu erstellen:
- Definieren Sie den Namen der Sonderstunde oder wählen Sie eine aus dem Dropdown-Menü
- Geben Sie an, wann sie gilt – Wählen Sie spezifische Tage und Zeitfenster oder wenden Sie sie für einen ganzen Tag an oder wählen Sie ein spezifisches Datum
- Setzen Sie den Stundensatz, der für diese Sonderstunde gelten soll
-
Wählen Sie die Vergütungsmethode:
- Freizeit: Die erfasste Zeit wird dem Freizeitkonto mit dem angewendeten Stundensatz gutgeschrieben
-
Gehaltsabrechnung: Die erfasste Zeit steht für eine manuelle Vergütung aus dem Stundenzettel zur Verfügung. Im Vergütungs-Tab sehen Sie die erfassten Stunden, den Kategorienamen und den Multiplikatorwert.
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- Guthaben: Die erfasste Zeit wird dem Guthabenzähler mit dem angewendeten Stundensatz gutgeschrieben.
Wenn Sie die Sonderstunden und den Multiplikator ändern und die gleiche Richtlinie aktualisieren, anstatt eine neue Version zu erstellen, werden die bestehenden Sonderstundenaufzeichnungen geändert. Wenn Sie bis zu diesem Punkt eine neue Version erstellen, ändern sich die bestehenden Aufzeichnungen nicht und die neue Berechnung beginnt ab diesem Punkt.
Überlappende Kategorien
Standardmäßig, wenn ein/e Mitarbeiter/in während eines Zeitfensters arbeitet, das unter mehrere Sonderstundenkategorien fällt (zum Beispiel eine Nachtschicht an einem Feiertag), hat nur die spezifischste Kategorie Vorrang und die anderen werden ignoriert.
Die Aktivierung von Überlappenden Kategorien ändert dieses Verhalten: Die gleiche Stunde wird gleichzeitig unter jeder passenden Kategorie erfasst, und jede wendet unabhängig ihre eigenen Vergütungsbedingungen an. Eine Stunde, die während einer Nachtschicht an einem Feiertag gearbeitet wurde, zählt somit sowohl als Nachtschichtstunde als auch als Feiertagsstunde, wobei jede gemäß ihren eigenen Regeln vergütet wird.
Das Deaktivieren des Schalters kehrt zum Standardverhalten zurück, bei dem die spezifischere Kategorie Vorrang vor der allgemeineren hat.
Beispiel: Überlappende Kategorien aktiviert
Ein/e Mitarbeiter/in arbeitet von 22:00 bis 23:00 an einem Feiertag. Diese Stunde fällt unter zwei Kategorien:
- Nachtschicht: 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 Bonusstunden
- Feiertag: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 Bonusstunde
Gesamtvergütung: 1,5 Bonusstunden zusätzlich zum regulären Lohn.
Beispiel: Überlappende Kategorien deaktiviert
- Nachtschicht (Vorrang): 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 Bonusstunden
- Feiertag: ignoriert
Gesamtvergütung: 0,5 Bonusstunden nur.
Sie können Sonderstunden überlappen lassen. Dies gibt Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle darüber, wie Sonderstunden konfiguriert werden, und macht die Zeitverfolgung besser geeignet für komplexere Vergütungsszenarien.
Wo man die geleistete Zeit unter der Kategorie Sonderstunden einsehen kann
Sie können die von Mitarbeitern geleistete Zeit, die als Sonderstunden klassifiziert ist, in folgenden Bereichen einsehen:
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Stundenzettel des Mitarbeiters
Öffnen Sie das Seitenpanel zur Zeitverfolgung mit der Aufschlüsselung der Sonderstunden, indem Sie auf Vergütung klicken. Manager und Mitarbeiter können alle Zeiten sehen, die nach Kategorien klassifiziert sind.
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Stundenzettel des Mitarbeiters - Guthaben
Klicken Sie auf den Guthabenzähler, um das Seitenpanel für Guthaben mit der Aufschlüsselung der Sonderstunden zu öffnen.
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Die Zeitverfolgungsseite - Guthaben
Gehen Sie zur Zeitverfolgungsseite und klicken Sie auf eine beliebige Mitarbeiterzeile, um das Seitenpanel für Guthaben zu öffnen.
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Exporte
Mit dem Zeitverfolgungsexport – Vollversion können Sie pro Tag die Anzahl der erfassten Sonderstunden, deren Kategorienamen und den angewendeten Multiplikator einsehen.
Wie man die geleistete Zeit unter der Kategorie Sonderstunden vergütet
Es gibt drei Vergütungsmethoden, die für jede Sonderstunde verfügbar sind, die Sie bei der Einrichtung der Sonderstunde in Einstellungen: definieren können:
- Freizeit
- Gehaltsabrechnung
- Guthaben
Freizeit
Die Vergütung erfolgt automatisch und erfordert keine Genehmigung des Managers.
Der Freizeitkonto des Mitarbeiters wird automatisch mit dem Bonus-Stundensatz aktualisiert.
Gehaltsabrechnung
- Über den Stundenzettel:
Manager mit der Berechtigung „Stundenzettel überprüfen und genehmigen“ müssen diese Zeit manuell vergüten:
- Klicken Sie auf den Zähler "Gesamt für Vergütung" im Stundenzettel, um auf das Seitenpanel für Vergütung zuzugreifen.
- Drücken Sie die "Vergüten"-Taste, um fortzufahren.
- Wählen Sie die spezifischen Stunden aus, die Sie vergüten möchten.
- Wählen Sie den entsprechenden Gehaltszeitraum für die Vergütung aus.
- Ordnen Sie Zuschläge zu, wenn Sie dies nicht bereits getan haben.
- Über die Zeitverfolgung:
Manager können mehrere Mitarbeiter auf der Zeitverfolgungsseite auswählen und entscheiden, diese mit der Gehaltsabrechnung im Bulk zu vergüten.
Nach der Vergütung sehen die Mitarbeiter und Manager diese Zeit im Stundenzettel als an die Gehaltsabrechnung gesendet markiert. Benutzer mit Gehaltsabrechnungszugang können diesen Zuschuss im Gehaltsabrechnungssystem einsehen.
Guthaben
Stunden werden erfasst und mit dem angewendeten Multiplikator in Guthaben umgewandelt. Die Stunden stehen dem Mitarbeiter in seinem Stundenzettel zur Verfügung, ohne dass eine weitere Aktion erforderlich ist.
Verstehen der Formel für die Vergütung von Sonderstunden
Diese Formel wird verwendet, um einen Multiplikator für Sonderstunden anzuwenden und zu berechnen, wie viel zusätzliche Vergütung ein/e Mitarbeiter/in erhält. Sie stellt sicher, dass der/die Mitarbeiter/in nur den Bonusbetrag erhält, da das reguläre Gehalt bereits die Bezahlung für die geleisteten Stunden enthält.
Formel:
(Sonderstunden × Multiplikator) - Sonderstunden = Bonusstunden, die vergütet werden sollen
- Sonderstunden × Multiplikator berechnet die Gesamtvergütung für die Sonderstunden, einschließlich sowohl des regulären Lohns als auch des Bonus.
- Das Abziehen von Sonderstunden entfernt die Grundvergütung (bereits im Gehalt enthalten), sodass nur der zusätzliche Bonus vergütet wird.
- Das Ergebnis sind die Bonusstunden, auf die der/die Mitarbeiter/in zusätzlich zu seinem/ihrem Gehalt Anspruch hat.
Zum Beispiel:
Ein/e Mitarbeiter/in arbeitet eine Nachtschicht von 22:00 bis 23:00, mit einem Multiplikator von 2:
1 Stunde × 2 - 1 Stunde = 1 Bonusstunde
In diesem Fall erhält der/die Mitarbeiter/in 1 zusätzliche vergütete Stunde als Bonus, zusätzlich zu seinem/ihrem regulären Lohn für die geleistete Stunde.
Diese Methode stellt eine faire und genaue Vergütung für Sonderstunden sicher, während eine doppelte Zahlung des Grundgehalts vermieden wird.
Wie man Multiplikatoren konfiguriert: Zusätzliche Stunden vs Sonderstunden
Der Multiplikator wird unterschiedlich konfiguriert, je nachdem, ob Sie zusätzliche Stunden oder Sonderstunden einrichten.
Zusätzliche Stunden – Geben Sie den Multiplikator unverändert ein.
- Wenn der Satz 1,45x beträgt, konfigurieren Sie ihn als
1 = 1,45
Sonderstunden – Fügen Sie immer 1 zum Multiplikator hinzu. Da Sonderstunden innerhalb der Arbeitsstunden liegen, die bereits auf der Gehaltsabrechnung enthalten sind, muss die Grundvergütung in der Konfiguration berücksichtigt werden.
- Wenn der Satz 1,45x beträgt, konfigurieren Sie ihn als
1 = 2,45
Diese Regel gilt wie folgt:
- Freizeit & Stundenbank – Fügen Sie immer 1 zum Multiplikator hinzu
- Gehaltsabrechnung – Das Hinzufügen von 1 wird für Konsistenz empfohlen, obwohl die Zeit unverändert an die Gehaltsabrechnung gesendet wird, ohne multipliziert zu werden. Eine Stunde gearbeitet = eine Stunde an die Gehaltsabrechnung gesendet