Wie exportiere ich Daten zu Gehaltsvariablen?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Vergütung“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Definition“.
- Klicken Sie oben rechts auf „Daten exportieren“.
Hinweis : Wenn noch Warnungen zur Überprüfung ausstehen, werden Sie benachrichtigt. Überprüfen Sie diese, bevor Sie mit dem Export fortfahren.
- Wählen Sie das Exportformat: CVS oder XLSX
- Filter setzen: Erstellungsdatum, Rechtsform oder Aktualisierungsdatum
- Exportspalten anpassen: Wählen Sie die zu exportierenden Spalten aus und definieren Sie den Kopfnamen der Spalte in der Datei.
- Klicken Sie auf „ Exportieren “ und es wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet
Wie exportiere ich Mitarbeiteraktualisierungsdaten?
- Gehen Sie zu „Vergütung“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Mitarbeiter-Updates“.
- Klicken Sie oben rechts auf „Daten exportieren“.
- Rechtsform auswählen
- Wählen Sie Datentyp und -format
- Wählen Sie den Status des Mitarbeiter-Updates
- Wählen Sie Startdatum und Enddatum
- Klicken Sie auf „Exportieren“ und die Datei wird heruntergeladen
Wo finde ich die exportierten Dateien?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Dokumente
- Klicken Sie auf Intern
- Klicken Sie auf den Ordner „ Payroll export“
Welche Art von Mitarbeiteraktualisierungsdaten können exportiert werden?
- Neueinstellungen: Enthält alle Mitarbeiterinformationen zu Neueinstellungen. Beim Export kann nach dem Status der Mitarbeiteraktualisierung gefiltert werden.
- Kündigung : Enthält alle Informationen zu Kündigungen. Beim Export kann nach dem Status der Mitarbeiteraktualisierung gefiltert werden.
- Vertragsänderungen: Enthält die Informationen zu allen Vertragsänderungen, die zwischen zwei Daten stattgefunden haben.
- Persönliche Änderungen: Enthält alle Informationen zu persönlichen Änderungen. Beim Export kann nach dem Status der Mitarbeiteraktualisierung gefiltert werden.
- Abwesenheiten (Standard): Enthält die Informationen zu den Abwesenheiten, die zwischen zwei Daten aufgetreten sind. Beim Export kann nach der Art der Abwesenheit gefiltert werden.
- Änderungen an Abwesenheiten im vergangenen Zyklus (Abwesenheitsdelta): Dieser Bericht zeigt alle Änderungen an vergangenen Abwesenheiten seit Abschluss des Abrechnungszyklus, z. B. bestätigte, hinzugefügte oder entfernte Abwesenheiten. Um ihn zu verwenden, legen Sie das Startdatum auf den letzten Abrechnungsabschluss (falls verfügbar vorbelegt) und das Enddatum auf heute fest. Der Export hebt dann hervor, welche Abwesenheiten aus dem Abrechnungssystem entfernt oder hinzugefügt werden sollen.
- Basisformat: Es enthält alle Basisinformationen zu allen Mitarbeiteraktualisierungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Vertragsänderungen, persönliche Änderungen und Abwesenheiten).
- Erweitertes Format: Es enthält alle erweiterten Informationen zu allen Mitarbeiteraktualisierungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Vertragsänderungen, persönliche Änderungen und Abwesenheiten).
Wenn Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration installiert haben, die einen Lohn- und Gehaltsdatenexport umfasst, wird Ihnen dies in den Optionen angezeigt, wenn Sie das zu exportierende Format auswählen.
