Um Dokumente in großen Mengen zu versenden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“ .
- Wählen Sie „Massenversand“ aus
- Laden Sie ein PDF-Dokument hoch
- Wählen Sie den Ordnernamen aus
- Wählen Sie den Upload-Typ:
- Teilen Sie Seiten als neue Dokumente auf
- Fassen Sie alle Dokumente zu einem zusammen
- Bewahren Sie Dokumente mit allen Seiten auf
- Klicken Sie auf Dokument hochladen
7. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, wenden Sie bei Bedarf Filter an und wählen Sie die Mitarbeiter aus .
8. Aktivieren Sie die Option, wenn Sie eine E-Signatur anfordern möchten
9. Klicken Sie auf An X Mitarbeiter senden
💡 Sobald das Dokument gesendet wurde, finden alle Benutzer das hochgeladene Dokument in ihrem Abschnitt „Meine Dateien“ im definierten Ordner. Sobald ein neues Dokument hochgeladen wird, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet.
❗ Die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und unter „Ausstehende Aufgabe“ > „Dashboard“ , wenn die E-Signatur angefordert wurde.
Um Dokumente in großen Mengen herunterzuladen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Dokumente“ .
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- Markieren Sie alle Dokumente, die Sie herunterladen möchten
- Klicken Sie auf Herunterladen
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Um Dokumente in großen Mengen zu löschen
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- Klicken Sie auf Löschen
💡 Erstellen Sie Ihre eigenen Dokumentvorlagen
Wussten Sie, dass Factorial Ihnen eine Liste von Variablen bietet, die die Informationen Ihrer Mitarbeiter automatisch in eine Dokumentvorlage eintragen? Erfahren Sie mehr darüber!