Ein Standort bezieht sich auf einen bestimmten physischen Ort oder Betrieb, an dem Mitarbeiter*innen ihre Arbeit verrichten.
Beachten Sie die Unterscheidung zwischen Standorten und rechtlichen Einheiten: Ein Standort konzentriert sich mehr auf den physischen Aspekt des Ortes, an dem Arbeit stattfindet, während eine rechtliche Einheit die gesamte rechtliche Struktur und Identität einer Organisation umfasst.
Wo man Standorte findet
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie bei Allgemein auf Standorte
So fügen Sie einen neuen Standort hinzu
- Klicken Sie auf der Seite „Standorte“ oben rechts auf Standort hinzufügen
- Geben Sie den Namen des Standortes ein
- Fügen Sie die vollständige Adresse hinzu (dies ist nicht obligatorisch und Sie können sie später hinzufügen).
- Wählen Sie die Zeitzone aus
- Klicken Sie auf Standort hinzufügen
Die Zeitzone wirkt sich nur auf die im Schichtmanagement angezeigten Stunden aus.
So fügen Sie Mitarbeiter*innen zum Standort hinzu
- Klicken Sie im Standort oben rechts auf „Mitarbeiter hinzufügen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter*innen aus
- Klicken Sie auf Mitarbeiter zuweisen
Wie man mehreren Arbeitsstätten zuweist
Sie können einem Mitarbeitenden mehrere Arbeitsstätten zuweisen. Diese werden als Optionen für den Arbeitsort angezeigt, wenn sich Mitarbeitende ein- oder ausstempeln.
Wenn Sie mehrere Arbeitsstätten zuweisen, können Sie eine davon als Standardarbeitsstätte festlegen. Diese Standardarbeitsstätte wird für Abwesenheiten verwendet.
So gehen Sie vor:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Organisation
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeitenden
-
Scrollen Sie nach unten zu Arbeitsstätten
- Um eine weitere Arbeitsstätte zuzuweisen, klicken Sie auf Arbeitsstätten zuweisen
- Um die Standardarbeitsstätte festzulegen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Als Standard festlegen
So fügen Sie Feiertage dem Standort hinzu
- Klicken Sie auf der Seite „Standorte“ auf „Standort bearbeiten“ , um den Standort zu öffnen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Feiertage“.
- Klicken Sie auf Feiertage importieren
- Wählen Sie das Land und das Jahr aus
- Klicken Sie auf Feiertage importieren
So fügen Sie benutzerdefinierte Feiertage zum Standort hinzu
- Klicken Sie auf der Seite „Standorte“ auf „Standorte bearbeiten“ , um den Standort zu öffnen
- Öffnen Sie die Registerkarte „Feiertage“.
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Feiertage hinzufügen
- Geben Sie einen Namen ein
- Wählen Sie zwischen Halber Tag oder Ein Tag
- Definieren Sie das Datum
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Feiertag hinzufügen
