Standardmäßig können Benutzer drei Arten von Abwesenheit beantragen: Urlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub . Wenn diese Arten von Abwesenheiten jedoch nicht den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entsprechen, können Benutzer Factorial zusätzliche Abwesenheitsarten erstellen , die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Richtlinie hat, seinen Mitarbeitern zu ihrem Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag zu gewähren, kann es in Factorial ganz einfach einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp für „Geburtstagsurlaub“ erstellen. Auf diese Weise ermöglicht Factorial Unternehmen, die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter so zu verwalten, dass sie ihre individuellen Werte und Prioritäten widerspiegeln.
Nur Administratoren haben die Berechtigung, Abwesenheitstypen zu erstellen.
Wo finde ich Abwesenheitsarten?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Abschnitt „Zeit“ auf „Freizeit“.
- Scrollen Sie dort nach unten, bis Sie Abwesenheitstypen finden
Erstellen Sie eine Abwesenheitsart
1. Klicken Sie auf Neue Abwesenheitsart hinzufügen
2. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Abwesenheitsart ein
3. Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus:
- Titel: Fügen Sie eine klare Erklärung für den Zweck der Abwesenheitsart hinzu
- Weisen Sie einen Farbcode zu
- Ist der Name der Abwesenheitsart für die Mitarbeiter sichtbar? Ja oder Nein
4. Definieren Sie die Einstellungen für die Vergütung:
- Soll die Abwesenheit von der Vergütung abgezogen werden? Ja oder Nein
- Zählt sie als bezahlte Abwesenheit? Ja oder Nein
- Geben Sie an, ob es sich bei der Abwesenheitsart um einen Arbeitstag handelt (ein Tag, an dem von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie arbeiten)
Arbeitstägliche Abwesenheiten werden in Kalendertagen gezählt, so dass auch die Tage gezählt werden, an denen der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit erscheint. Dies wirkt sich jedoch nicht auf die Vergütung aus und führt nicht zu einem Zeitabzug vom Zähler.
5. Legen Sie die Dauer fest:
- Halbtägige Abwesenheiten zulassen: ja oder nein. Begrenzen Sie Abwesenheitsanträge, die in Tagen oder halben Tagen gestellt werden. Abwesenheitsanträge, die mit der Option „Stunden“ eingereicht werden, sind von den Begrenzungen nicht betroffen.
- Ist ein Enddatum erforderlich? Ja oder Nein
-
Begrenzung der Tage für diese Abwesenheit:
- Mindestanzahl von Tagen: Bestimmt die Mindestanzahl von Tagen dieser Abwesenheitsart, die auf einmal beantragt werden können. Standard ist unbegrenzt.
- Maximale Anzahl von Tagen: Bestimmt die maximale Anzahl von Tagen dieser Abwesenheitsart, die auf einmal beantragt werden können. Die Voreinstellung ist unbegrenzt.
- Es ist möglich, eine separate Grenze hinzuzufügen, z. B. nur eine Mindestgrenze oder nur eine Höchstgrenze oder eine Spanne. Das Minimum kann jedoch nicht höher sein als das Maximum, und wenn Sie versuchen, eine Abwesenheitsart zu erstellen oder Änderungen zu speichern, tritt ein Fehler auf.
6. Berechtigungen:
- Können Mitarbeiter diese Abwesenheitsart beantragen? Ja oder Nein
- Anhängen von Dokumenten zulassen
- Geben Sie an, ob die Meldung obligatorisch ist
Wenn Sie festgelegt haben, dass Mitarbeiter diese Abwesenheitsart nicht beantragen können, beachten Sie dies:
- Mitarbeiter, die niemanden verwalten, können eingeschränkte Abwesenheitsarten nicht beantragen, aktualisieren oder ablehnen; sie können sie nur ansehen.
- Administratoren können diese eingeschränkten Abwesenheiten für alle beantragen (auch für sich selbst).
- Manager und Teamleiter können diese Abwesenheiten für alle ihre direkten Mitarbeiter beantragen, aber nicht für sich selbst.
- Erlauben Sie das Anhängen von Dokumenten.
- Legen Sie fest, ob eine Beschreibung obligatorisch ist oder nicht.
7. Genehmigung:
- Ist die Abwesenheitsart genehmigungspflichtig? Ja oder Nein
8. Klicken Sie auf Speichern oben auf der Seite
Abwesenheitsarten bearbeiten oder löschen
- Gehen Sie zum Abschnitt Abwesenheitstypen
- Wählen Sie einen Abwesenheitstyp aus der Liste aus und klicken Sie auf das Zahnradsymbol
- Sie können den Typ bearbeiten oder entfernen
Erfahren Sie, wie Sie im Rahmen der Abwesenheitsrichtlinie erstellte Abwesenheitstypen hinzufügen können, indem Sie den Artikel „Über Abwesenheitsgelder“ lesen