Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihren Jobkatalogbaum in großen Mengen umstrukturieren. Sie erfahren, wann und warum Sie diese Funktionalität nutzen sollten und wie Sie mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig verschieben können, um Ihren Katalog an die Entwicklung Ihrer Organisation anzupassen.
Die Massenumstrukturierung des Jobkatalogbaums ermöglicht es Ihnen, mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig zu verschieben. Sie können Rollen verschiedenen Funktionen zuweisen und Funktionen über Familien hinweg verschieben, ohne die Elemente manuell neu erstellen zu müssen.
Diese Funktion bietet Flexibilität, um Ihren Jobkatalog anzupassen, wenn sich Teams, Verantwortlichkeiten oder Organisationsstrukturen ändern.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktionalität, wenn:
- Ihre Organisation sich weiterentwickelt hat und die aktuelle Struktur des Jobkatalogs die Realität nicht mehr widerspiegelt
- Rollen unter verschiedenen Funktionen gruppiert werden müssen
- Funktionen über Familien hinweg reorganisiert werden müssen
- Sie Zeit sparen möchten, indem Sie die manuelle Neuerstellung von Rollen oder Funktionen vermeiden
- Es besonders nützlich ist während Umstrukturierungen, Wachstumsphasen oder nach Änderungen der Verantwortlichkeiten in Teams
Wie man es benutzt
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Jobkatalogbaum umzugestalten:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Greifen Sie auf die Rollen-Registerkarte zu
- Lokalisieren Sie die Rollen oder Funktionen, die Sie verschieben möchten
- Wählen Sie ein oder mehrere Elemente mit den Kontrollkästchen neben ihnen aus
- Klicken Sie auf Verschieben zu
- Wählen Sie die neue Ziel-Funktion oder Familie
- Bestätigen Sie die Aktion
Die ausgewählten Rollen oder Funktionen werden sofort unter dem neuen übergeordneten Element verschoben, wodurch die Struktur des Jobkatalogs automatisch aktualisiert wird.
Wenn Sie eine Rolle oder Funktion nicht verschieben können, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten des Jobkatalogs haben und überprüfen Sie, ob mindestens ein Element ausgewählt ist, bevor Sie auf Verschieben zu klicken.
Wenn die Struktur nach dem Verschieben der Elemente nicht wie erwartet aussieht, aktualisieren Sie die Seite, um sicherzustellen, dass die Änderungen vollständig geladen sind, und überprüfen Sie, ob die richtige Ziel-Funktion oder Familie ausgewählt wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Factorial Support.
Den Jobkatalog als Tabelle oder Grafik anzeigen
Der Jobkatalogbaum ist jetzt als verschachtelte Tabelle verfügbar. Sie können auch zur Grafikansicht wechseln, indem Sie den Tabelle / Grafik-Schalter oben rechts verwenden.
In der Tabellenansicht können Sie:
- Eine Familie erweitern, um ihre Funktionen zu sehen, und eine Funktion, um ihre Rollen zu sehen.
- Typ, Personalstärke, Gehalt, Kompetenzen, Geräte und Arbeitsbedingungen in Spalten anzeigen.
- Spalten anzeigen, ausblenden und neu anordnen.
- Nach einem Knoten im Katalog suchen.
- Den Baum nach Knotentyp, Kompetenz oder Gerät filtern.
- Die Tabelle als CSV exportieren.
- Mehrere Funktionen oder Rollen auswählen und gemeinsam verschieben. Eine Massenverschiebung ist nur möglich, wenn alle ausgewählten Elemente vom gleichen Typ sind.
In der Grafikansicht verwendet der Jobkatalog dasselbe Diagramm wie das Organigramm, mit Knoten-Karten, erweitern und einklappen, zoomen, suchen und einem Seitenpanel. Das Seitenpanel zeigt die Beschreibung des Knotens, Arbeitsbedingungen, Gehälter, Kompetenzen und Geräte an, mit einem Details anzeigen-Button, um die vollständige Seite zu öffnen.
Tiefe Links zu einer Rolle öffnen das Diagramm mit diesem Knoten eingerahmt und seinem Seitenpanel geöffnet.
Tipps und bewährte Praktiken
- Überprüfen Sie Ihre Zielstruktur, bevor Sie Elemente verschieben, um unnötige Änderungen zu vermeiden
- Verwenden Sie Massenaktionen, wenn Sie mehrere Rollen oder Funktionen umstrukturieren, um Zeit zu sparen
- Stellen Sie sicher, dass die Namenskonventionen nach der Umstrukturierung klar und konsistent sind
- Informieren Sie relevante Stakeholder (z. B. Manager oder HR-Partner), wenn Sie wesentliche Katalogänderungen vornehmen
FAQ
-
Kann ich Rollen und Funktionen gleichzeitig verschieben?
Ja, Sie können mehrere Rollen und/oder Funktionen auswählen und sie gemeinsam verschieben, solange das Zielübergeordnete gültig ist.
-
Beeinflusst das Verschieben von Rollen die Mitarbeiterdaten?
Nein. Das Verschieben von Rollen oder Funktionen ändert nur die Struktur des Jobkatalogs. Die Mitarbeiterinformationen bleiben unverändert.
-
Kann ich eine Massenverschiebung rückgängig machen?
Es gibt kein automatisches Rückgängigmachen. Falls nötig, können Sie die Rollen oder Funktionen manuell an ihren vorherigen Standort zurückverschieben