Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Stellenkatalogstruktur in großen Mengen umstrukturieren. Sie erfahren, wann und warum Sie diese Funktion nutzen sollten und wie Sie mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig verschieben, um Ihren Katalog an die Entwicklung Ihres Unternehmens anzupassen.
Die Massenrestrukturierung der Stellenkatalogstruktur ermöglicht es Ihnen, mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig zu verschieben. Sie können Rollen anderen Funktionen neu zuweisen und Funktionen zwischen verschiedenen Funktionsgruppen verschieben, ohne Elemente manuell neu erstellen zu müssen.
Diese Funktion bietet Ihnen die Flexibilität, Ihren Stellenkatalog anzupassen, wenn sich Teams, Verantwortlichkeiten oder Organisationsstrukturen ändern.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Ihre Organisation hat sich weiterentwickelt, und die aktuelle Struktur des Stellenkatalogs spiegelt die Realität nicht mehr wider.
- Die Rollen müssen verschiedenen Funktionen zugeordnet werden.
- Die Funktionen müssen innerhalb der Familien neu organisiert werden.
- Sie möchten Zeit sparen, indem Sie die manuelle Neuerstellung von Rollen oder Funktionen vermeiden.
- Es ist besonders nützlich bei Umstrukturierungen, Wachstumsphasen oder nach Änderungen der Verantwortlichkeiten in verschiedenen Teams.
Anleitung zur Verwendung
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre Stellenkatalogstruktur umzustrukturieren:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
- Öffnen Sie die Registerkarte „Jobs“ .
- Suchen Sie die Rollen oder Funktionen, die Sie verschieben möchten.
- Wählen Sie ein oder mehrere Elemente mithilfe der daneben stehenden Kontrollkästchen aus.
- Klicken Sie auf „Verschieben nach“
- Wählen Sie die neue Zielfunktion oder Familie aus
- Bestätigen Sie die Aktion.
Die ausgewählten Rollen oder Funktionen werden sofort unter der neuen übergeordneten Rolle verschoben, wodurch die Struktur des Stellenkatalogs automatisch aktualisiert wird.
Falls Sie eine Rolle oder Funktion nicht verschieben können, vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten des Stellenkatalogs verfügen und dass mindestens ein Element ausgewählt ist, bevor Sie auf „Verschieben nach“ klicken.
Sollte die Struktur nach dem Verschieben von Elementen nicht wie erwartet aussehen, aktualisieren Sie die Seite, um sicherzustellen, dass die Änderungen vollständig geladen wurden, und überprüfen Sie, ob die richtige Zielfunktion oder -familie ausgewählt wurde. Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an Factorial Support.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie Ihre Zielstruktur, bevor Sie Elemente verschieben, um unnötige Änderungen zu vermeiden.
- Nutzen Sie Massenaktionen, um beim Reorganisieren mehrerer Rollen oder Funktionen Zeit zu sparen.
- Stellen Sie sicher, dass die Namenskonventionen nach der Umstrukturierung klar und einheitlich sind.
- Informieren Sie die relevanten Stakeholder (z. B. Manager oder HR-Partner), wenn Sie wesentliche Änderungen am Katalog vornehmen.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich gleichzeitig Rollen und Funktionen wechseln?
Ja, Sie können mehrere Rollen und/oder Funktionen auswählen und diese gemeinsam verschieben, sofern das übergeordnete Zielelement gültig ist.
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Hat ein Rollenwechsel Auswirkungen auf die Mitarbeiterdaten?
Nein. Das Verschieben von Rollen oder Funktionen ändert lediglich die Struktur des Stellenkatalogs. Die Mitarbeiterinformationen bleiben unverändert.
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Kann ich eine Massenverschiebung rückgängig machen?
Es gibt keine automatische Rückgängig-Funktion. Bei Bedarf können Sie die Rollen oder Funktionen manuell an ihren vorherigen Speicherort zurückverschieben.