Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen benutzerdefinierten Jahreszyklus für Mitarbeiter im Rahmen eines Forfait- Tagesarbeitsvertrags konfigurieren. Sie erfahren, wann diese Funktion verwendet werden sollte und wie Sie sicherstellen, dass die Zeiterfassungszähler den korrekten Zyklus für Compliance und Genauigkeit widerspiegeln.
Forfait Jours ist eine Arbeitszeitregelung, bei der die Arbeitszeit der Arbeitnehmer in Tagen pro Jahr und nicht in Stunden erfasst wird.
Mit der flexiblen Zyklusfunktion können Unternehmen einen individuellen Jahreszyklus definieren (z. B. Juni bis Mai statt Januar bis Dezember), sodass die Zeiterfassungszähler mit ihren rechtlichen oder internen Richtlinien übereinstimmen.
Dies gewährleistet Folgendes:
- Die Arbeitstage werden korrekt berechnet.
- Die verbleibenden Arbeitstage sind korrekt.
- Bezahlte Abwesenheiten werden innerhalb des korrekten Jahreszeitraums gezählt.
Wann und warum man es verwenden sollte
Sie sollten einen flexiblen Forfait-Jours-Zyklus verwenden, wenn:
- Ihr Unternehmen verwendet für Forfait Jours kein Kalenderjahr von Januar bis Dezember.
- Rechtliche, kollektive oder interne Vereinbarungen erfordern einen anderen jährlichen Bezugszeitraum.
- Sie möchten Ungenauigkeiten bei der Zeiterfassung und Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften vermeiden.
Durch die Abstimmung des Zyklus auf Ihren tatsächlichen Forfait Jours-Zeitraum gewährleisten Sie eine zuverlässige Berichterstattung und ein besseres Erlebnis für HR-Teams und Mitarbeiter.
Anleitung zur Verwendung
Befolgen Sie diese Schritte, um einen flexiblen Zyklus für Forfait Jours zu konfigurieren:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf „Firmendetails“.
- Wählen Sie die entsprechende juristische Person aus und öffnen Sie sie.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ .
- Im Abschnitt „Zeitbedingungen“ wählen Sie das Startdatum des Forfait-Jours-Zyklus aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen
- Gehe zu Zeiterfassung
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der dieser juristischen Person angehört.
- Öffnen Sie den Stundenzettel des Mitarbeiters.
Die Zählerstände der Mitarbeiter werden nun auf Basis des neu definierten Zyklus berechnet.
Falls die Zähler immer noch einen Januar-Dezember-Zyklus anzeigen, überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter zur richtigen juristischen Person gehört und ob das Zyklusstartdatum in den Einstellungen der juristischen Person erfolgreich gespeichert wurde.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Stellen Sie sicher, dass das Startdatum des Zyklus mit Ihrer rechtlichen oder vertraglichen Forfait-Jours-Vereinbarung übereinstimmt.
- Konfigurieren Sie den Zyklus vor Beginn einer neuen Periode, um Teildaten zu vermeiden.
- Informieren Sie die Mitarbeiter über die Zyklusänderung, damit sie verstehen, warum Zähler zurückgesetzt oder angepasst werden.
- Wenn Sie mehrere juristische Einheiten verwalten, überprüfen Sie jede einzeln, da die Zyklen pro juristischer Einheit festgelegt sind.
Häufig gestellte Fragen
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Betrifft dies alle Mitarbeiter?
Ausschließlich die Mitarbeiter von Forfait Jours , die mit der konfigurierten juristischen Person verbunden sind, sind betroffen.
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Können verschiedene juristische Personen unterschiedliche Zyklen haben?
Ja. Jede juristische Person kann ihren eigenen Forfait-Jours-Zyklus haben.
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Ändert sich dadurch die Zeiterfassung?
Nein. Diese Funktionalität gilt nur für Forfait Jours , das Tage und nicht Stunden erfasst.