Die Einstellungen zur Definition der Lohnkosten ermöglichen Ihnen die genaue Steuerung der Berechnung der Mitarbeiterlohnkosten im Finanzarbeitsbereich. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie diese Einstellungen finden, wie Sie Kostenkonzepte konfigurieren und wie Sie sicherstellen, dass Ihre Berichte korrekte und transparente Kostendaten enthalten.
Überblick
Die Definition der Lohnkosten bündelt alle Regeln, die die Lohnkostenberechnung beeinflussen, an einem zentralen Ort. Dies verbessert die Übersichtlichkeit, beugt Berechnungsfehlern vor und stellt sicher, dass Finanzteams vollständig verstehen, wie sich Lohn- und Spesenabrechnungsdaten in Kostenkennzahlen niederschlagen.
Nutzen Sie diese Funktionalität, wenn Sie volle Transparenz und Kontrolle über die in den Lohnkosten enthaltenen Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte wünschen, Doppelzählungen vermeiden oder die Berichterstattung an Ihre internen Buchhaltungspraktiken anpassen möchten.
Anleitung zur Verwendung
- Öffnen Sie die Hauptseitenleiste und navigieren Sie zu Finanzen.
- Arbeitsbereich auswählen
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen .
- Dieser neue Abschnitt fasst alle Konfigurationsregeln zusammen, die sich auf die Kostenberechnung im Finanzarbeitsbereich auswirken.
- Sie werden den Abschnitt „Arbeitskosten“ sehen.
- Rufen Sie die entsprechende Seite auf, auf der Sie festlegen können, welche Lohnabrechnungskonzepte zu den Arbeitskosten beitragen.
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Wählen Sie die einzubeziehenden Lohnabrechnungskonzepte aus.
- Wählen Sie ein einzelnes Konzept aus oder kombinieren Sie mehrere Konzepte.
- Sie können alle Posten entfernen, die nicht in die Arbeitskosten einfließen sollen.
Sollten die Lohnkosten insgesamt höher als erwartet ausfallen, prüfen Sie, ob versehentlich Erstattungen oder durchlaufende Posten einbezogen wurden, und vergewissern Sie sich, dass keine Konzepte, die sowohl in der Lohn- als auch in der Ausgabenabrechnung vorkommen, doppelt ausgewählt wurden.
Falls die Änderungen nicht sofort in FW angezeigt werden, aktualisieren Sie den Finanzarbeitsbereich und vergewissern Sie sich, dass Sie auf „Speichern“ geklickt haben, bevor Sie die Einstellungsseite verlassen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie die Konzeptauswahl regelmäßig – insbesondere nach Aktualisierungen der Gehaltsabrechnung oder der Erstellung neuer Konzepte.
- Prüfen Sie die Lohnabrechnung auf Erstattungen, um sicherzustellen, dass diese nicht doppelt in der Lohn- und Spesenabrechnung berücksichtigt werden.
- Dokumentieren Sie Ihre internen Regeln , damit die Personal- und Finanzabteilung bei der Auslegung der Arbeitskosten auf einer Linie bleiben.
- Prüfen Sie die Auswirkungen , indem Sie die Kosten vor und nach den Änderungen in einem Stichprobenzeitraum vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
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Muss ich alte Kostenkonfigurationen migrieren?
Eine Migration ist nicht erforderlich. Alle Kunden haben sofort Zugriff auf die neuen Einstellungen.
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Kann ich von hier aus neue Gehaltsabrechnungskonzepte erstellen?
Derzeit nicht. Konzepte müssen in den Gehaltsabrechnungseinstellungen erstellt werden und können dann in der Arbeitskostendefinition ausgewählt werden.
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Werden diese Einstellungen Auswirkungen auf historische Daten haben?
Die Änderungen betreffen die zukünftige Kostenberechnung. Bisherige Berechnungen bleiben gegebenenfalls unverändert, sofern in zukünftigen Aktualisierungen nichts anderes angegeben wird.
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Können mehrere Administratoren diese Einstellungen bearbeiten?
Ja, wir empfehlen jedoch eine interne Abstimmung, um inkonsistente Konfigurationen zu vermeiden.
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Häufig gestellte Fragen zur Konfiguration der Gehaltsabrechnung