As configurações de Definição de Custo de Mão de Obra permitem que você controle exatamente como os custos de mão de obra dos funcionários são calculados no Espaço de Trabalho Financeiro. Neste artigo, você aprenderá onde encontrar essas configurações, como configurar conceitos de custo e como garantir que seus relatórios reflitam dados de custo precisos e transparentes.
Visão geral
A Definição de Custo de Mão de Obra reúne todas as regras que influenciam os cálculos de custo de mão de obra em um local centralizado. Isso melhora a clareza, evita erros de cálculo e garante que as equipes de Finanças possam entender completamente como os dados de folha de pagamento e despesas se traduzem em métricas de custo.
Utilize essa funcionalidade quando desejar visibilidade e controle completos sobre os conceitos de folha de pagamento incluídos no custo da mão de obra do funcionário, evitar dupla contagem ou alinhar os relatórios às suas práticas contábeis internas.
Como usar
- Abra a barra lateral principal e navegue até Finanças.
- Selecione o espaço de trabalho
- No canto superior direito, clique em Configurações.
- Esta nova seção consolida todas as regras de configuração que afetam o cálculo de custos no Espaço de Trabalho Financeiro.
- Você verá a seção de Custo da Mão de Obra .
- Acesse a página dedicada onde você pode gerenciar quais conceitos de folha de pagamento contribuem para o custo da mão de obra.
-
Selecione os conceitos de folha de pagamento a serem incluídos.
- Selecione um único conceito ou combine vários conceitos.
- Você pode remover quaisquer itens que não devam ser contabilizados no custo da mão de obra.
Se o total dos custos de mão de obra parecer maior do que o esperado, verifique se reembolsos ou repasses foram incluídos por engano e confirme se os mesmos itens que aparecem tanto na folha de pagamento quanto nas despesas não foram selecionados duas vezes.
Se as alterações não forem refletidas imediatamente no FW, atualize o Espaço de Trabalho Financeiro e certifique-se de clicar em "Salvar" antes de sair da página de configurações.
Dicas e boas práticas
- Revise a seleção de conceitos regularmente , especialmente após atualizações na folha de pagamento ou criação de novos conceitos.
- Verifique os reembolsos na folha de pagamento para garantir que não sejam contabilizados duas vezes, tanto na folha de pagamento quanto nas despesas.
- Documente suas regras internas para que as equipes de RH e Finanças estejam alinhadas sobre como os custos trabalhistas devem ser interpretados.
- Teste o impacto comparando os custos antes e depois das alterações em um período de amostra.
Perguntas frequentes
-
Preciso migrar as configurações de custos antigas?
Não é necessária nenhuma migração. Todos os clientes têm acesso imediato às novas configurações.
-
Posso criar novos conceitos de folha de pagamento a partir daqui?
No momento, não. Os conceitos devem ser criados nas configurações de Folha de Pagamento e, em seguida, você poderá selecioná-los na Definição de Custo da Mão de Obra.
-
Essas configurações afetarão os dados históricos?
As alterações se aplicam à forma como os custos são calculados daqui para frente. Os cálculos históricos podem permanecer inalterados, a menos que especificado de outra forma em atualizações futuras.
-
Vários administradores podem editar essas configurações?
Sim, mas recomendamos o alinhamento interno para evitar configurações inconsistentes.
Visão geral do espaço de trabalho financeiro
Perguntas frequentes sobre a configuração da folha de pagamento
Reembolso de despesas através da funcionalidade de folha de pagamento