Onde encontrar Documentos
- Na sua barra lateral, vá para Documentos
- A partir daqui, pode aceder:
- Público
- Interno
- Colaboradores
- Enviar em massa
- Modelos de documento
Documentos Públicos
Na secção Público, pode carregar documentos públicos para serem vistos por toda a empresa. Se os tornar públicos, todos os colaboradores poderão vê-los.
Para carregar novos documentos:
- Clique em Adicionar documentos no canto superior direito
- Deixe ali o documento ou clique para selecionar
- Clique em Carregar documentos
Documentos Internos
Na secção Interno, pode gerir os documentos da empresa. Apenas os colaboradores com permissões podem aceder a este espaço.
Como carregar ou eliminar documentos internos
- Abra a pasta na qual pretende adicionar documentos
- Clique em Adicionar documentos no canto superior direito
- Deixe ali o documento
- Clique em Carregar documentos
Para eliminar um documento:
- Clique em (..)
- Selecione Eliminar documento
Documentos de colaboradores
A partir da secção Colaboradores, pode filtrar os documentos por equipas, localizações ou pastas. Esta funcionalidade permite-lhe localizar os documentos de todos os seus colaboradores que gere e aceder-lhes diretamente ou realizar outras acções, tais como eliminar, descarregar ou aceder ao documento.
Enviar em massa
Pode carregar um ou mais PDFs (como contratos ou recibos de vencimento) e enviá-los aos seus colaboradores na secção "Enviar em massa". Pode optar por dividir o PDF em documentos separados, não os modificar ou combiná-los num único documento.
Saiba mais sobre Documentos em massa
Crie pastas e subpastas
Para adicionar uma pasta
- Aceda a Configurações
- Em Geral, aceda a Documentos
- Selecione o espaço ao qual você deseja adicionar uma nova pasta (Colaborador, Interno ou Público)
- Clique em + Nova pasta para adicioná-la
Para adicionar uma subpasta
- Aceda à pasta que pretende adicionar uma subpasta
- Clique em + Nova pasta
- Uma subpasta será criada dentro da pasta original
💡 Para adicionar informações extras aos seus documentos, é possível aplicar Campos personalizáveis a cada pasta e subpasta.
Modelos de documento
Com os Modelos de documento, pode poupar muito tempo na gestão de documentos com os colaboradores: o mesmo documento pode ser enviado a várias pessoas, substituindo as informações pessoais em cada documento final através de variáveis.
Saiba mais sobre os modelos de documento
