Uma política de relógio de ponto e controlo de assiduidade é um conjunto de directrizes e regras que uma organização cria para definir a forma como os colaboradores devem registar as suas horas de trabalho. Esta política define os procedimentos e as ferramentas que os colaboradores devem utilizar para registar as suas horas de trabalho, pausas e horas extraordinárias.

Uma política de controlo de relógio de ponto e controlo de assiduidade é essencial para garantir que os colaboradores são corretamente compensados pelo tempo que trabalham e que os gestores podem monitorizar e gerir eficazmente o tempo e a assiduidade das pessoas.

Para configurar a política de relógio de ponto e controlo de assiduidade

1. Na barra lateral, aceda a Configurações
2. Em Tempo, seleccione Controlo de horário
3. Aceda à política de relógio de ponto e controlo de assiduidade predefinida clicando na seta

Definições de políticas

• Informações básicas sobre a política: defina um nome, uma descrição e uma data de entrada em vigor.
• Sistema de relógio de ponto: habilite os sistemas de relógio de ponto e controlo de assiduidadeque você deseja para esta política. Saiba mais sobre sistemas de relógio de ponto e controlo de assiduidade
• Condições da folha de horas: decida como os seus colaboradores podem gerir o seu tempo registado.

1. Ativar a restrição de horas extraordinárias: Controla se as horas extraordinárias necessitam de aprovação extraordinárias
2. Ativar restrição de edição: Controla se os turnos editados manualmente necessitam de aprovação
3. Ativar restrições de marcação de ponto 
4. Ativar o preenchimento automático da folha de tempos

Preferências

• Tolerância do relógio de ponto: defina um intervalo de tempo no qual os colaboradores designados a esta política possam registar entrada/saída.
  Saiba mais sobre a tolerância do relógio de ponto
• Acompanhamento do local de trabalho: permita que os colaboradores registem entrada/saída a partir de casa, do escritório ou, se estiverem numa viagem de negócios, a partir da aplicação móvel ou do ponto de entrada na web.
  Saiba mais sobre o acompanhamento do local de trabalho
  

Compensação

• Saldo: defina como deve funcionar o saldo de trabalho no relógio de ponto e controlo de assiduidade. Se pretender que as horas extraordinárias efetuadas pelos colaboradores apareçam nas suas folhas de horas como pendentes até serem aprovadas, active a opção Autorização obrigatória para trabalhar horas extraordinárias.
• Compensação de horas extraordinárias:definir como compensar as horas extraordinárias dos colaboradores.
  • Compensação de ausência
  • Compensação no recibo de vencimento
• Categorização do tempo de trabalho: definir regras de compensação de horas extraordinárias e categorizar as horas de trabalho para diferentes compensações. 

Pausas

Defina as pausas que podem ser efetuadas pelos colaboradores designados a esta política de relógio de ponto e controlo de assiduidade.

1. Ativar as pausas manuais ou as pausas automáticas, não sendo possível ativar ambas ao mesmo tempo. Aprenda a configurar pausas

2. Definir alertas para Pausas manuais para lembrar os empregados de fazerem pausas específicas durante o trabalho.

• Definir o período mínimo de tempo que uma pausa pode durar
• Definir a duração do tempo de trabalho que tem de ser gozado antes de
• Definir a duração da pausa e guardar as alterações

Colaboradores

Atribua a esta política o número de colaboradores que pretender:

1. Clique em + Adicionar, no canto superior direito
2. Seleccione os colaboradores que pretende adicionar
3. Clique em Adicionar colaboradores