Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist ein Regelwerk , das ein Unternehmen erstellt, um festzulegen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen sollen. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren und Hilfsmittel, die Mitarbeiter zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden verwenden sollen.
Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für ihre Arbeitszeit korrekt vergütet werden und dass die Vorgesetzten die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter effektiv überwachen und verwalten können.
So konfigurieren Sie die Zeiterfassungsrichtlinie
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ auswählen
- Klicken Sie auf den Pfeil , um auf die Standardrichtlinie für die Zeiterfassung zuzugreifen.
Richtlinieneinstellungen
- Grundlagen der Richtlinie : Name, Beschreibung und Gültigkeitsdatum festlegen.
- Zeiterfassungssystem : Aktivieren Sie die gewünschten Zeiterfassungssysteme für diese Richtlinie.
Erfahren Sie mehr über Zeiterfassungssysteme - Bedingungen für die Zeiterfassung: Legen Sie fest, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.
Erfahren Sie mehr über verpasste Ausstempelzeiten.
Präferenzen
- Toleranzbereich für die Zeiterfassung: Legen Sie einen Zeitbereich fest, in dem die dieser Richtlinie zugeordneten Mitarbeiter ein- und ausstempeln können.
Erfahren Sie mehr über die Toleranz der Zeiterfassung. - Arbeitsortverfolgung: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich von zu Hause, vom Büro oder auf Geschäftsreise per Mobil-App oder Web-Einchecken ein- und auszustempeln.
Erfahren Sie mehr über die Arbeitsplatzverfolgung
Zusätzliche und besondere Öffnungszeiten
- Berechnung der Überstunden : Wählen Sie einen Bezugspunkt zur Ermittlung der Überstunden und geben Sie an, wann die Berechnung erfolgen soll.
- Regeln für Überstunden: Die Basisregel definiert Stunden, die über den festgelegten Referenzpunkt hinausgehen, als Überstunden. Legen Sie zusätzliche Regeln fest, um die Zeiterfassung und Vergütung individuell anzupassen.
- Besondere Arbeitszeiten: Legen Sie Arbeitszeiten fest, die zu bestimmten Zeiten, wie z. B. an Wochenenden, Feiertagen oder in Nachtschichten, geleistet werden, um eine individuelle Zeiterfassung und Vergütung zu ermöglichen.
Entschädigung
- Kompensationseinstellungen: Bedingungen für Kompensationsmethoden festlegen. Wählen Sie aus, wann die Regeln für Überstunden Anwendung finden sollen, einschließlich des Stundensatzes und der Vergütungsmethode.
Pausen
Definieren Sie die Pausen, die von den Mitarbeitern, die dieser Zeiterfassungsrichtlinie zugeordnet sind, genommen werden dürfen.
- Aktivieren Sie entweder manuelle oder automatische Pausen. Beides gleichzeitig ist nicht möglich. Weitere Informationen zur Konfiguration von Pausen finden Sie hier .
Sie müssen in den Einstellungen Unterbrechungstypen erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Unterbrechungstypen in den Zeitkategorien erstellen.
2. Richten Sie Benachrichtigungen für manuelle Pausen ein, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, während der Arbeit bestimmte Pausen einzulegen.
- Legen Sie die Mindestdauer einer Pause fest.
- Legen Sie die Dauer der Arbeitszeit fest, die vor dem
- Legen Sie die Pausendauer fest und speichern Sie die Änderungen.
Wenn ein Mitarbeiter eine Pause benötigt, erhält er eine Erinnerung per Pop-up auf der Plattform. Er wird benachrichtigt, wenn seine Pause zu kurz ist oder die zulässige Pausendauer überschritten hat.
Mitarbeiter
Weisen Sie dieser Richtlinie beliebig viele Mitarbeiter zu:
- Klicken Sie auf „+Hinzufügen“.
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .
