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Wie man Bewerbungen verwaltet

Verfolge den Einstellungsprozess, indem du die Daten der Bewerber/innen organisierst.

Sobald du ein Stellenangebot erstellst, wirst du zur Seite für die Stellenbewerbungen weitergeleitet. Hier befindet sich die Datenbank, die alle Bewerbungen für diese spezielle Stelle speichert.


So funktioniert es

Um einzutreten, einfach:

  1. Gehe zu Recruitment in der Seitenleiste
  2. Du solltest zum Abschnitt Jobs weitergeleitet werden
  3. Wähle das gewünschte Stellenangebot aus, indem du darauf klickst

 


 

Um das Profil eines Bewerbers/ einer Bewerberin zu öffnen

  1. Klicke auf den Pfeil ganz rechts neben ihren Daten, um die folgenden Informationen anzuzeigen:

 

Größe des Lebenslauf-Panels ändern

Wenn du eine Bewerbung öffnest, wird der Lebenslauf des/der Bewerber/in neben den Bewerbungsregisterkarten angezeigt. Du kannst ändern, wie viel Platz jede Seite einnimmt:

  • Ziehe den Trenner zwischen den Registerkarten und dem Lebenslauf, um den Lebenslauf größer zu machen oder um mehr Platz für die Bewerberdetails zu schaffen. Die Teilung beginnt bei 50/50, und jede Seite kann zwischen 30 % und 70 % der Breite einnehmen.
  • Doppelklicke auf den Trenner, um zur Standardteilung zurückzukehren.
  • Verwende die Tastatur: Wähle den Trenner aus und benutze die Pfeiltasten, Home oder Ende.

Im Bewerberprofil, im Lebenslauf-Tab, nutzt der Lebenslauf-Viewer die volle Höhe der Seite, und du kannst auch den Trenner zwischen dem Lebenslauf und den Bewerberinformationen ziehen. Das Informationspanel beginnt bei 25 % der Breite und kann zwischen 20 % und 50 % einnehmen.

 

 

Wie man den Bewerber verwaltet

Innerhalb des Profils des/der Bewerber/in kannst du sie in die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses organisieren.

  1. Öffne das Profil des/der Bewerber/in
  2. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche In Phase verschieben
  3. Klicke auf die Schaltfläche und wähle die gewünschte Phase aus

 

Die (…)-Schaltfläche öffnet die Optionen, um:

  • Stellenangebot hinzufügen
  • Profil des/der Bewerber/in besuchen
  • Profil des/der Bewerber/in bearbeiten
  • Benachrichtigungen stummschalten
  • Aus dem Talentpool entfernen
  • Bewerbung löschen

 

Wie man eine Stellenbewerbung ablehnt

  1. Gehe zu dem Stellenangebot und wähle eines deiner Wahl aus
  2. Wähle die Bewerber aus, die du ablehnen möchtest, indem du auf das Quadrat neben ihrem Namen klickst (Hinweis: Du kannst auf mehr als einen Bewerber klicken, um die Ablehnungs-E-Mail in großen Mengen zu senden)
  3. Klicke auf Ablehnen , das sich rechts in der Suchleiste befindet
  4. Fülle die folgenden Informationen aus:
    1. Ablehnungsgrund: Wähle den passendsten Grund aus der Liste der Optionen
    2. Nachrichtenvorlage: Wähle die Nachrichtenvorlage aus
    3. Nachricht: Bearbeite die Nachricht und Variablen nach Bedarf
  5. Wähle, ob du von einer No-Reply-E-Mail senden möchtest
  6. Entscheide, ob du die Nachricht verzögern möchtest
  7. Klicke auf Ablehnen

Der/die Bewerber/in wird dann zu den Abgelehnten Bewerbungen verschoben

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