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Wie man Bewerbungen verwaltet

Verfolgen Sie den Einstellungsprozess, indem Sie die Daten der Bewerber organisieren.

Sobald Sie eine Stellenanzeige erstellt haben, gelangen Sie zur Bewerbungsseite. Dort befindet sich die Datenbank, in der alle Bewerbungen für diese Stelle gespeichert sind.


So funktioniert es

So einfach geht's:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Rekrutierung“.
  2. Sie sollten zum Bereich „Jobs“ weitergeleitet werden.
  3. Wählen Sie die gewünschte Stellenausschreibung durch Anklicken aus.

So öffnen Sie ein Bewerber-/Kandidatenprofil

  1. Klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts neben den Daten. Dadurch öffnet sich ein Fenster mit folgenden Informationen:

Wie man mit dem Bewerber umgeht

Innerhalb des Bewerberprofils können Sie die Bewerber den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zuordnen.

  1. Öffnen Sie das Profil des Bewerbers.
  2. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche „Zur Phase wechseln“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Phase aus.

Über die Schaltfläche (…) werden folgende Optionen geöffnet:

  • Stellenangebot hinzufügen
  • Kandidatenprofil ansehen
  • Kandidatenprofil bearbeiten
  • Benachrichtigungen stummschalten
  • Aus dem Talentpool entfernen
  • Anwendung löschen

Wie man eine Bewerbung ablehnt

  1. Gehen Sie zur Stellenanzeige und wählen Sie eine Stelle Ihrer Wahl aus.
  2. Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie ablehnen möchten, indem Sie auf das Quadrat neben ihrem Namen klicken (Hinweis: Sie können mehrere Kandidaten auswählen, um die Absage-E-Mail gesammelt zu versenden).
  3. Klicken Sie auf „Ablehnen“ rechts neben der Suchleiste.
  4. Bitte füllen Sie die folgenden Informationen aus:
    1. Ablehnungsgrund : Wählen Sie den zutreffendsten Grund aus der Liste der Optionen aus.
    2. Nachrichtenvorlage : Wählen Sie die Nachrichtenvorlage aus
    3. Nachricht : Bearbeiten Sie die Nachricht und die Variablen nach Bedarf.
  5. Wählen Sie aus, ob Sie von einer No-Reply-E-Mail-Adresse senden möchten.
  6. Entscheiden Sie, ob Sie die Nachricht verzögern möchten.
  7. Klicken Sie auf „Ablehnen“.

Der Kandidat wird anschließend in die Liste der abgelehnten Bewerbungen verschoben.

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