Das Importieren von Urlaubsansprüchen ermöglicht es HR-Manager:innen, die verfügbaren Urlaubsansprüche für Mitarbeiter:innen effizient in großen Mengen zuzuweisen oder zu aktualisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn neue Mitarbeiter:innen eingearbeitet werden, von einem anderen HR-System gewechselt wird oder nach Änderungen der Urlaubsrichtlinien die Salden angepasst werden.
Nur Administrator:innen können diese Aktion ausführen. Sie kann nicht anderen Benutzer:innen zugewiesen oder von ihnen durchgeführt werden, da die Berechtigung ausschließlich für Administrator:innen verfügbar ist.
Urlaubsansprüche herunterladen
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Klicke auf das drei Punkte Symbol in der oberen rechten Ecke
- Wähle Urlaubsansprüche importieren
- Lade die Vorlage für Urlaubsansprüche herunter
Anleitung zur Vorlage für Urlaubsansprüche
Der Urlaubsimporter ermöglicht es dir, Tage einfach zu einem Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin hinzuzufügen oder abzuziehen. Dieses Tool ist nützlich für Anpassungen wie das Übertragen ungenutzter Tage, das Anwenden von Boni oder das Korrigieren von Salden. Durch das Hochladen einer ausgefüllten Vorlage kannst du die Urlaubsansprüche in deiner Organisation schnell aktualisieren.
- Füge die Anzahl der Tage hinzu oder ziehe sie ab, die du für jeden Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin basierend auf ihrem Urlaubsanspruch einbeziehen oder abziehen möchtest.
- Änderungen an der Struktur der Vorlage können zu Fehlern beim Importieren der Daten in Factorial führen.
- Ziehe Tage mit dem Minuszeichen ab (z. B. -5) und füge halbe Tage mit einem Punkt hinzu (z. B. 0.5)
- Das Satzzeichen kann je nach Betriebssystem-Einstellungen Punkt oder Komma sein. Werte im gültigen Format werden rechtsbündig ausgerichtet.
- Das effektive Datum ist das Startdatum des Anspruchszyklus, das Datum, an dem die Anpassungen wirksam werden.
Du musst die Anzahl der Tage, die hinzugefügt oder abgezogen werden sollen, in den Spalten "Effektives Datum" eintragen, abhängig von dem Anspruchszyklus, auf den du die Anpassung anwenden möchtest.
Urlaubsansprüche importieren
- Ziehen und legen Sie die vollständige Vorlage ab oder durchsuchen Sie die Datei, um sie hochzuladen
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Anpassen von:
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