Manuelle Anpassungen bieten Flexibilität im Umgang mit einzigartigen oder außergewöhnlichen Situationen, die nicht durch die regulären Richtlinieneinstellungen für Freizeit abgedeckt werden können. Möglicherweise musst du diese Funktion in Fällen wie diesen verwenden:
- Korrektur eines falschen Freizeitguthabens
- Hinzufügen zusätzlicher Tage für eine spezielle Urlaubsvereinbarung
- Entfernen von Tagen aufgrund einer Richtlinienänderung oder Fehlberechnung
- Verwaltung von manuellen Überträgen aus einem vorherigen System
- Dies stellt sicher, dass das Guthaben des Mitarbeitenden genau die tatsächlich verfügbaren Tage widerspiegelt
So verwendest du es
Um eine manuelle Anpassung an einem Freizeitkonto vorzunehmen, folge diesen Schritten:
- Gehe in deiner Seitenleiste zum Organisationsbereich
- Wähle den Mitarbeitenden aus, dessen Freizeitkonto du anpassen möchtest
- Klicke auf den Freizeit-Tab in ihrem Profil
- Finde den Abschnitt Anpassungen des Freizeitguthabens
- Klicke auf Anpassung hinzufügen
Gib im Anpassungsfenster Folgendes ein:
- Das Freizeitguthaben, bei dem du Zeit hinzufügen oder subtrahieren möchtest
- Den angepassten Zyklus
- Die Anzahl der Tage oder Stunden, die hinzugefügt oder subtrahiert werden sollen
- Ob du es von verfügbaren Tagen oder angesparten Tagen anpassen möchtest
- Den Grund für die Anpassung (optional, aber empfohlen)
- Klicke auf Hinzufügen, um die Änderung anzuwenden
Die Anpassung wird im Guthaben des Mitarbeitenden angezeigt und im Freizeitprotokoll zur Transparenz sichtbar sein.
Verwende positive Zahlen, um Tage hinzuzufügen, und negative Zahlen, um Tage zu subtrahieren.
Wenn du die Abwesenheitsrichtlinie eines Mitarbeitenden änderst und sie manuelle Anpassungen haben, siehst du eine Option, um diese entweder direkt zu den Guthaben hinzuzufügen oder alternativ 'Ignorieren' auszuwählen. Wenn du 'Ignorieren' wählst, bleiben die Anpassungen als manuelle Anpassungen aufgezeichnet.
Guthaben mit One anpassen
Du kannst auch One bitten, Anpassungen von Tagen oder Stunden für einen Mitarbeitenden, eine Liste von Personen oder eine gesamte Datei, wie einen Gehaltsabrechnungs-Export, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Du kannst One die Tage oder Stunden geben, die hinzugefügt oder subtrahiert werden sollen, oder das endgültige Guthaben, das jede Person haben sollte, und One berechnet die Anpassung.
- Öffne One
- Beschreibe die Anpassung in einem Satz oder füge deine Datei an
- Beantworte alle Fragen von One. One fragt nur nach dem, was fehlt, wie den Zyklus, die Beschreibung oder ob die Mitarbeitenden benachrichtigt werden sollen
- Überprüfe die Zusammenfassungstabelle. Sie zeigt jede Person mit ihrem Guthaben vor und nach der Anpassung
- Überprüfe die ausgelassenen Zeilen. Zeilen, die nicht bearbeitet werden können, werden mit dem Grund ausgeschlossen, und du entscheidest, ob du ohne sie fortfahren oder abbrechen möchtest
- Klicke auf Bestätigen, um die gesamte Charge auf einmal zu speichern
Für Beschreibungen kannst du eine gemeinsame Beschreibung für alle Zeilen, eine unterschiedliche Beschreibung pro Zeile oder keine verwenden.
Nur Personen mit der Berechtigung Anpassungen verwalten können Guthaben mit One anpassen. Es ist für jedes Unternehmen mit One verfügbar, ohne dass etwas aktiviert werden muss.
One warnt dich, wenn ein Guthaben negativ wird oder über das Anrecht des Zyklus hinausgeht, blockiert jedoch die Anpassung nicht.
Dateien mit mehr als 50 Zeilen werden in Chargen von 50 aufgeteilt, und jede Charge wird separat bestätigt.
Die Erstellung von Anpassungen in großen Mengen mit One ist kostenlos. Einzelanpassungen sowie Massenbearbeitungen oder -löschungen verwenden One-Credits.
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