Dieser Artikel erklärt die verfügbaren Filter in Zeitverfolgung und wie man Mitarbeitende basierend auf verschiedenen Kriterien sortiert. Du wirst lernen, wie du schnell die Informationen findest, die du benötigst, und Mitarbeitendenlisten so organisierst, dass das tägliche Zeitmanagement einfacher wird.
Die Zeitverfolgungsfilter ermöglichen es dir, Mitarbeitendenaufzeichnungen basierend auf spezifischen Kriterien wie Teams, Status oder Arbeitsplatz einzugrenzen. Die Sortieroptionen helfen dir, die Mitarbeitendenliste in einer klaren Reihenfolge zu organisieren, zum Beispiel alphabetisch nach Vorname oder Nachname.
Zusammen machen Filter und Sortierung es einfacher, die Anwesenheit zu überprüfen, Probleme zu identifizieren und große Teams effizient zu verwalten.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwende Filter und Sortierung, wenn du:
- Bestimmte Mitarbeitende oder Gruppen schnell finden möchtest
- Zeiteinträge für einen bestimmten Zeitraum oder ein Team überprüfen möchtest
- Mitarbeitendenlisten konsistent und lesbar organisieren möchtest
- Zeit sparen möchtest, wenn du die Anwesenheit für große Organisationen verwaltest
Diese Werkzeuge sind besonders nützlich für HR-Teams und Manager*innen, die täglich mit Zeitverfolgungsdaten arbeiten.
Wie man es verwendet
- In deiner Seitenleiste zu Zeitverfolgung
- Öffne die Mitarbeitendenliste-Ansicht
Wie man Mitarbeitende filtert
- Verwende den Filter-Bereich in der oberen linken Ecke, um die Liste einzugrenzen:
- Nach Überprüfungsstatus
- Ausstehend
- Genehmigt
- In Bearbeitung
- Nach Mitarbeitendenstatus
- Ausgeschlossene Mitarbeitende
- Ehemalige Mitarbeitende
- Nach geleisteter Zeit
- Unterarbeitete Tage
- Überstunden
- Heute eingestempelt
- Gestempelt
- In einer Pause
- Fehlender Stempel
- Nicht arbeiten
- Nach Team
- Nach Arbeitsplatz
- Nach Arbeitsbereich
- Nach juristischer Person
- Verwaltet von
- Von mir verwaltet
- Von anderen verwaltet
- Direkt von mir verwaltet
- Urlaubszeiten von mir verwaltet
- Berichtet an
- Nach Zeitverfolgungsrichtlinie
- Projekt
- Nach Warnungen
- Fehlender Stempel
- Fehlender Ausstempel
- Fehlende Pausenzeit
- Unzureichende Pausendauer
Wenn sich die Mitarbeitendenliste nach Anwendung eines Filters nicht ändert, stelle sicher, dass du mindestens eine gültige Option im Filter ausgewählt hast oder setze alle Filter zurück und wende sie erneut an.
Wie man Mitarbeitende sortiert
- Wähle die Sortieroption in der oberen rechten Ecke der Liste
- Wähle, wie du die Liste organisieren möchtest, zum Beispiel:
- Keine Sortierung
- Alphabetische Reihenfolge nach Vorname
- Alphabetische Reihenfolge nach Nachname
- Warnungen
- Saldo
- Überprüfe die aktualisierte Liste mit den ausgewählten Filtern und der angewendeten Sortierung
Tipps und bewährte Praktiken
- Kombiniere mehrere Filter, um genauere Ergebnisse zu erzielen
- Verwende die Sortierung nach Nachname für eine formellere oder standardisierte Mitarbeitendenliste
- Verwende die Sortierung nach Vorname für eine schnellere Identifizierung in kleinen Teams
- Überprüfe und setze Filter regelmäßig zurück, um zu vermeiden, dass du mit veralteten Ansichten arbeitest
FAQ
-
Kann ich Filter und Sortierung gleichzeitig verwenden?
Ja. Filter und Sortierung arbeiten zusammen und können gleichzeitig angewendet werden.
-
Werden Filter nur auf meine Ansicht oder auf alle Nutzer*innen angewendet?
Filter und Sortierung werden nur auf deine aktuelle Ansicht angewendet. Andere Nutzer*innen sehen deine ausgewählten Filter oder die Sortierreihenfolge nicht.