Este artículo explica los filtros disponibles en el Seguimiento de Tiempo y cómo clasificar a los empleados según diferentes criterios. Aprenderá a encontrar rápidamente la información que necesita y a organizar las listas de empleados para facilitar la gestión diaria del tiempo.
Los filtros de seguimiento de tiempo permiten filtrar los registros de empleados según criterios específicos, como equipos, estatus o lugar de trabajo. Las opciones de ordenación ayudan a organizar la lista de empleados de forma clara, por ejemplo, alfabéticamente por nombre o apellido.
En conjunto, los filtros y la clasificación facilitan la revisión de la asistencia, la identificación de problemas y la gestión eficiente de equipos grandes.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice filtros y ordenamiento cuando necesite:
- Encontrar rápidamente empleados o grupos específicos
- Revisar las entradas de tiempo para un período o equipo determinado
- Organizar las listas de empleados de forma coherente y legible
- Ahorrar tiempo en la gestión de asistencia para grandes organizaciones
Estas herramientas son especialmente útiles para los equipos de RRHH y los gerentes que trabajan diariamente con datos de seguimiento de tiempo.
Cómo utilizar
- En su barra lateral, vaya a Seguimiento del tiempo
- Abra la vista de lista de empleados
Cómo filtrar empleados
- Utilice la sección de filtros en la esquina superior izquierda para limitar la lista:
- Por estado de revisión
- Pendiente
- Aprobado
- En curso
- Por condición de empleado
- Por tiempo trabajado
- Días de trabajo insuficiente
- Por equipo
- Por lugar de trabajo
- Por entidad jurídica
- Gestionado por
- Gestionado por mí
- Gestionado por otros
- Gestionado directamente por mí
- Ausencias gestionadas por mí
- Reportando a
- Por alertas
- Falta el fichaje de entrada
- Falta el fichaje de salida
- Falta de tiempo de descanso
- Duración insuficiente del descanso
Si la lista de empleados no cambia después de aplicar un filtro, asegúrese de haber seleccionado al menos una opción válida en el filtro o borre todos los filtros y aplíquelos nuevamente.
Cómo clasificar a los empleados
- Seleccione la opción de clasificación en la esquina superior derecha de la lista
- Elija cómo quiere organizar la lista, por ejemplo:
- Sin clasificación
- Orden alfabético por nombre
- Orden alfabético por apellido
- Alertas
- Revise la lista actualizada con los filtros seleccionados y la ordenación aplicada
Consejos y mejores prácticas
- Combine varios filtros para obtener resultados más precisos
- Utilice la clasificación por apellido para obtener una lista de empleados más formal o estandarizada
- Utilice la clasificación por nombre para una identificación más rápida en equipos pequeños
- Revise y restablezca los filtros periódicamente para evitar trabajar con vistas obsoletas
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo utilizar filtros y clasificación al mismo tiempo?
Sí. Los filtros y la clasificación funcionan juntos y se pueden aplicar simultáneamente.
-
¿Los filtros se aplican sólo a mi vista o a todos los usuarios?
Los filtros y la ordenación se aplican solo a la vista actual. Los demás usuarios no verán los filtros ni el orden de clasificación seleccionados.