Este artículo explica los filtros disponibles en el Control horario y cómo ordenar a los/as empleados/as según diferentes criterios. Aprenderá a encontrar rápidamente la información que necesita y a organizar las listas de empleados/as para facilitar la gestión diaria del tiempo.
Los filtros de control horario permiten refinar la búsqueda de registros de empleados/as según criterios específicos, como equipos, estado o lugar de trabajo. Las opciones de ordenación ayudan a organizar la lista de empleados/as de forma clara, por ejemplo, alfabéticamente por nombre o apellido.
En conjunto, los filtros y la clasificación facilitan la revisión de la asistencia, la identificación de problemas y la gestión eficiente de grandes equipos.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice filtros y opciones de ordenación cuando necesite:
- Encontrar rápidamente empleados/as o grupos específicos
- Revisar los registros de tiempo para un período o equipo determinado
- Organizar las listas de empleados/as de forma coherente y legible
- Ahorrar tiempo al gestionar la asistencia en grandes organizaciones
Estas herramientas son especialmente útiles para los equipos de recursos humanos y los/as gerentes que trabajan diariamente con datos de control horario.
Cómo usar
- En la barra lateral, vaya a Control horario
- Abra la vista de lista de empleados
Cómo filtrar empleados/as
- Utilice la sección de filtros en la esquina superior izquierda para reducir la lista:
- Por estado de revisión
- Pendiente
- Aprobado
- En curso
- Por estado del/la empleado/a
- Empleados/as excluidos/as
- Antiguos/as empleados/as
- Por tiempo trabajado
- Días con poco trabajo
- Horas extra
- Estado de registro de entrada hoy
- Fichado
- En un descanso
- Falta el fichaje de entrada
- No trabaja
- Por equipo
- Por lugar de trabajo
- Por entidad jurídica
- Gestionado por
- Gestionado por mí
- Gestionado por otros
- Gestionado directamente por mí
- Ausencias gestionadas por mí
- Reportando a
- Por alertas
- Falta el fichaje de entrada
- Falta de fichaje de salida
- Falta el descanso
- Duración insuficiente del descanso
Si la lista de empleados/as no cambia después de aplicar un filtro, asegúrese de haber seleccionado al menos una opción válida en el filtro o borre todos los filtros y vuelva a aplicarlos.
Cómo clasificar a los/as empleados/as
- Seleccione la opción de ordenación en la esquina superior derecha de la lista
- Elija cómo quiere organizar la lista, por ejemplo:
- Sin clasificación
- Orden alfabético por nombre
- Orden alfabético por apellido
- Alertas
- Balance
- Revise la lista actualizada con los filtros seleccionados y la ordenación aplicada
Consejos y mejores prácticas
- Combine varios filtros para obtener resultados más precisos
- Utilice la ordenación por apellido para obtener una lista de empleados/as más formal o estandarizada
- Utilice la ordenación por nombre para una identificación más rápida en equipos pequeños
- Revise y restablezca los filtros periódicamente para evitar trabajar con vistas obsoletas
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo usar filtros y ordenar al mismo tiempo?
Sí. Los filtros y la clasificación funcionan conjuntamente y pueden aplicarse simultáneamente.
-
¿Los filtros se aplican solo a mi vista o a todos los usuarios?
Los filtros y la ordenación se aplican únicamente a la vista actual. Otros/as usuarios/as no verán los filtros seleccionados ni el orden de clasificación.