La nueva integración multiportal de Factorial facilita la publicación de ofertas de empleo en múltiples plataformas. Esta función gratuita está diseñada para agilizar tu proceso de contratación.

A continuación encontrará una guía detallada sobre cómo funciona.

¿Qué necesitas hacer?

Sólo un paso:

1. Vaya a la página de configuración de Reclutamiento en la pestaña de integraciones
2. Acepte los Términos y Condiciones actualizados para activar la nueva integración.

¡Eso es todo!

Una vez aceptado, todos tus empleos se publicarán en varios portales de empleo (según el país y el tipo de oferta) y podrás gestionar todos tus listados y solicitudes desde un único lugar.

Perfiles externos

Tras activar la nueva integración, tendrá acceso a otras integraciones de portales de empleo que requieren configuración adicional. A estos portales los llamaremos perfiles externos.

Esta nueva función Multi-portal funciona sin cuentas, con algunas excepciones como LinkedIn por ejemplo, que requiere tener una cuenta.

Desde aquí, podrás agregar y configurar (si es necesario) aquellas bolsas de trabajo que así lo requieran, o consultar el estado de todas las bolsas de trabajo disponibles para ti, y también darte de baja de aquellas que no desees que publiquen tus ofertas.

Importante

Estos perfiles externos variarán dependiendo del país donde se encuentre la vacante.

• De hecho → Activo por defecto.
• LinkedIn: Necesitará agregar el ID de LinkedIn de su empresa. Para obtenerlo, acceda a su perfil de LinkedIn y haga clic en el número de empleados debajo del nombre de la empresa.

Te llevará al listado de empleados de la empresa, pero lo importante es que dentro de la url podremos ver algo como currentCompany=%5B"1234567"%5D donde 1234567 es tu ID de empresa de LinkedIn.

Copia esto y pégalo en la configuración del perfil externo de LinkedIn. Puedes hacer clic en "Verificar tu ID de LinkedIn" para comprobar que LinkedIn ha detectado correctamente tu perfil con el ID proporcionado.

Asegúrese de que sus trabajos lleguen a las juntas externas

Para garantizar que sus ofertas de empleo se puedan publicar con éxito en bolsas de trabajo externas, revise y cumpla con los siguientes requisitos de campo:

1. Título
   • El título del puesto debe estar limpio y libre de caracteres no válidos (por ejemplo, sin salario, ubicación o tipo de lugar de trabajo incluido en el título).
   • Evite utilizar símbolos especiales o formato excesivo.
   • Ejemplo de título válido: Software Engineer
     No válido: Software Engineer* - Madrid - €40K Hybrid
2. Descripción
   • La descripción del trabajo debe tener al menos 100 caracteres .
   • Debe describir claramente el rol, las responsabilidades y las expectativas.
   • Las descripciones cortas o vacías bloquearán la publicación externa.
3. Tipo de lugar de trabajo
   • Este campo debe estar configurado correctamente ( On-site , Remote o Hybrid ).
   • No debe incluirse en el título del puesto.
   • Además, debe existir el lugar de trabajo y contar con:
     • País / Ciudad
     • Código postal
     • (Opcional: Dirección, según el portal)
4. Tipo de contrato
   • Este campo es obligatorio y debe seleccionarse (por ejemplo, Full-time , Internship , Freelance ).
   • Si falta este valor, el trabajo no podrá publicarse externamente.
5. Entidad legal
   • Cada trabajo debe asignarse a una entidad legal válida dentro de la configuración de su empresa.
   • La entidad jurídica seleccionada también debe tener una moneda válida asignada.
   • Los datos de entidad jurídica faltantes o incompletos bloquearán la publicación.
6. Página de la empresa
   • La página de la empresa debe estar activada y configurada en ajustes para poder publicar las ofertas.

Listado de portales estándar

Una vez activada la integración, aparecerá una nueva pestaña llamada "Portales de empleo estándar" en la página de empleo. Esta pestaña muestra los portales de empleo gratuitos y predeterminados disponibles para cada puesto, según su ubicación o país, así como los perfiles externos configurados. También incluye un contador que muestra el número de solicitantes que se obtuvieron de cada portal.

Ofertas de empleo premium: Mercado y flujo de aprobación (próximamente)

Descripción general del mercado

Una vez habilitado Multi-portal, encontrarás una nueva sección de Marketplace dentro de cada trabajo.
Esta página muestra todos los productos premium disponibles para el país asociado con el trabajo.

Hay dos tipos de artículos que se pueden comprar:

Paquetes

Los paquetes son una combinación de dos o más productos premium de diferentes bolsas de trabajo.

Cada producto incluido tiene:

• Su propia duración en días
• Una oferta específica o un aumento de visibilidad

Puede pasar el cursor sobre el logotipo de cada bolsa de trabajo para ver esos detalles.

Productos Premium

En esta sección se enumeran todas las bolsas de trabajo premium individuales disponibles para el país de su trabajo.

Desde aquí, puedes:

• Pase el cursor sobre el logotipo de la bolsa de trabajo para obtener más información sobre esa bolsa de trabajo.
• Pase el cursor sobre el ícono de información (“i”) para ver detalles sobre las ofertas premium específicas disponibles

Flujo de aprobación requerido

Para comprar publicaciones de trabajo premium, debe configurar un flujo de trabajo de aprobación.

Navegar a:

1. Ajustes
2. Reclutamiento
3. Integraciones
4. Sección de solicitudes de compra de Portales Premium

Encontrarás un grupo predeterminado ya creado por Factorial :

“Grupo predeterminado para solicitudes del portal premium”

Puede editarlo según sus necesidades internas.

Debes definir:

• Aprobadores: quién aprobará las solicitudes de compra
• Empleados incluidos en este flujo de trabajo

(De forma predeterminada, Factorial incluye a todos, pero esto se puede ajustar)

Puede mantener la configuración predeterminada si coincide con sus necesidades.

Solicitudes de compra

Cada vez que un usuario compra una publicación premium:

• Se crea automáticamente una solicitud de compra.
• Se hace visible en:
  • Reclutamiento > Solicitudes de compra
• Se envía una notificación a los aprobadores asignados.

Desde allí, puedes:

• Seguimiento del estado
• Vea quién necesita aprobarlo
• Cancelar la solicitud si aún no ha sido aprobada

Si el usuario que realiza la compra también es aprobador, la solicitud se aprobará automáticamente y pasará directamente a facturación y procesamiento.

Los usuarios también serán notificados cuando la solicitud sea aprobada o rechazada .

Una vez aprobado:

La compra se procesa automáticamente → Se aplica un único cargo a tu método de facturación → Se genera una factura y está disponible en tu cuenta.

Seguimiento de publicaciones premium después de la compra

Después de la aprobación y facturación:

• Los productos adquiridos aparecen en el Trabajo en la pestaña:
  Publicaciones premium
• Cada estado del producto comienza como Procesando
• Cuando se actualiza a Publicado , el enlace externo estará disponible en el panel lateral.

El panel lateral muestra:

• Enlace a la bolsa de trabajo (si corresponde)
• Información detallada de compra y producto

Tiempo de procesamiento

Las ofertas premium no se publican inmediatamente después de finalizar o aprobar el pedido. Cada portal de empleo aplica su propio proceso de revisión y verificación para garantizar que la oferta cumpla con sus estándares de calidad y políticas.

Dependiendo de la bolsa de trabajo, esta revisión puede tardar desde tan sólo 1 hora hasta varios días .

Estimaciones de tiempo de procesamiento

Durante el proceso de pago, verá el tiempo de procesamiento máximo estimado para cada producto:

• Ya sea que compre un paquete o un solo producto .
• Cada bolsa de trabajo muestra su propio tiempo máximo de procesamiento .

Estos tiempos son estimaciones informativas , no garantías.

En la mayoría de los casos, las publicaciones premium se procesan en unas pocas horas , pero mostramos el tiempo máximo esperado para mantener las expectativas claras y transparentes.

Notas de precios y facturación

• Los precios del Marketplace no incluyen impuestos
• Los impuestos aplicables dependen del país donde se compre el producto.

Bolsas de trabajo gratuitas con soporte actual

Variará según el país de la empresa, la ubicación del trabajo y el tipo de lugar de trabajo.