La nueva integración Multi-portal de Factorial facilita la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas. Esta función gratuita está diseñada para optimizar tu proceso de contratación.

A continuación, encontrarás una guía detallada sobre cómo funciona.

¿Qué necesitas hacer?

Solo un paso:

1. Ve a la página de configuración de Reclutamiento en la pestaña de integraciones
2. Acepta los Términos y Condiciones actualizados para activar la nueva integración.

¡Eso es todo!

Una vez aceptados, todos tus trabajos se publicarán en varios portales de empleo (dependiendo del país y tipo de oferta laboral). Gestionarás todos tus anuncios y aplicaciones desde un solo lugar.

Perfiles externos

Después de activar la nueva integración, tendrás acceso a algunos conjuntos de integraciones de otros portales de empleo que requieren configuración adicional de tu parte. Llamaremos a este otro portal de empleo: perfiles externos.

Esta nueva función Multi-portal funciona sin cuentas, con algunas excepciones como LinkedIn, por ejemplo, que requiere tener una cuenta.

Desde aquí, puedes agregar y configurar (si es necesario) aquellos portales de empleo que requieran que lo hagas, o verificar el estado de todos los portales de empleo disponibles para ti, y también optar por no publicar en aquellos que no desees.

Importante

Estos perfiles externos variarán dependiendo del país de la oferta laboral.

• Indeed → Conéctalo tú mismo a través de la integración directa de Indeed. Para aprender cómo, consulta Acerca de la integración de Indeed.
• LinkedIn: Necesitarás agregar el ID de LinkedIn de tu empresa. Para obtenerlo, puedes ir al perfil de tu empresa en LinkedIn y hacer clic en el conteo de empleados debajo del nombre de la empresa.

Te llevará a la lista de empleados de la empresa, pero lo importante es que dentro de la URL podemos ver algo como currentCompany=%5B"1234567"%5D donde 1234567 es tu ID de empresa en LinkedIn.

Copia eso y pégalo en la configuración del perfil externo de LinkedIn. Puedes hacer clic en “Verifica tu ID de LinkedIn” para comprobar que tu perfil sea encontrado correctamente por LinkedIn con el ID proporcionado:

Asegúrate de que tus trabajos lleguen a los portales externos

Para asegurarte de que tus ofertas laborales se publiquen con éxito en portales de empleo externos, revisa y cumple con los siguientes requisitos de campo:

1. Título
   • El título del trabajo debe ser limpio y libre de caracteres inválidos (por ejemplo, sin salario, ubicación o tipo de lugar de trabajo incrustados en el título).
   • Evita usar símbolos especiales o un formato excesivo.
   • Ejemplo de título válido: Ingeniero de Software
     Inválido: Ingeniero de Software* - Madrid - €40K Híbrido
2. Descripción
   • La descripción del trabajo debe tener al menos 100 caracteres de longitud.
   • Debe delinear claramente el rol, responsabilidades y expectativas.
   • Descripciones cortas o vacías bloquearán la publicación externa.
3. Tipo de lugar de trabajo
   • Este campo debe estar correctamente configurado (Presencial, Remoto o Híbrido).
   • No debe incluirse en el título del trabajo.
   • Además, la ubicación del lugar de trabajo debe existir e incluir:
     • País / Ciudad
     • Código postal
     • (Opcional: Dirección, dependiendo del portal)
4. Tipo de contrato
   • Este campo es obligatorio y debe seleccionarse (por ejemplo, Tiempo completo, Prácticas, Freelance).
   • Faltar este valor impedirá que el trabajo se publique externamente.
5. Entidad legal
   • Cada trabajo debe estar asignado a una Entidad Legal válida dentro de la configuración de tu empresa.
   • La entidad legal seleccionada también debe tener una moneda válida asignada.
   • Datos de entidad legal faltantes o incompletos bloquearán la publicación.
6. Página de la empresa
   • La página de la empresa debe estar activada y configurada en la configuración para poder publicar las ofertas.

Listado en portales estándar

Una vez que la integración esté activa, aparecerá una nueva pestaña llamada “Portales de empleo estándar” en la página del trabajo. Esta pestaña muestra los portales de empleo gratuitos y predeterminados disponibles para cada trabajo, dependiendo de su ubicación o país, así como cualquier perfil externo configurado. También incluye un contador que muestra cuántos solicitantes provienen de cada portal.

Publicaciones de trabajo premium – Marketplace & Flujo de aprobación (Próximamente)

Resumen del Marketplace

Una vez que Multi-portal esté habilitado, encontrarás una nueva sección de Marketplace dentro de cada trabajo.
Esta página muestra todos los productos premium disponibles para el país asociado con el trabajo.

Hay dos tipos de artículos comprables:

Paquetes

Los paquetes son una combinación de dos o más productos premium de diferentes portales de empleo.

Cada producto incluido tiene:

• Su propia duración en días
• Una oferta específica o un aumento de visibilidad

Puedes pasar el cursor sobre el logo de cada portal de empleo para ver esos detalles.

Productos Premium

Esta sección enumera todos los portales de empleo premium individuales disponibles para el país de tu trabajo.

Desde aquí, puedes:

• Pasar el cursor sobre el logo del portal de empleo para aprender más sobre ese portal
• Pasar el cursor sobre el icono de información (“i”) para ver detalles sobre la(s) oferta(s) premium específica(s) disponible(s)

Flujo de aprobación requerido

Para comprar publicaciones de trabajo premium, debes configurar un flujo de aprobación.

Navega a:

1. Configuración
2. Reclutamiento
3. Integraciones
4. Sección de solicitudes de compra de portales premium

Encontrarás un grupo predeterminado ya creado por Factorial:

“Grupo predeterminado para solicitudes de portales premium”

Puedes editarlo según tus necesidades internas.

Debes definir:

• Aprobador(es): quién aprobará las solicitudes de compra
• Empleados incluidos en este flujo de trabajo

(Por defecto, Factorial incluye a todos, pero esto se puede ajustar)

Puedes mantener la configuración predeterminada si coincide con tus necesidades.

Solicitudes de compra

Siempre que un usuario compre una publicación premium:

• Se crea automáticamente una solicitud de compra
• Se vuelve visible en:
  • Reclutamiento > Solicitudes de compra
• Se envía una notificación a los aprobadores asignados

Desde allí, puedes:

• Rastrear el estado
• Ver quién necesita aprobarlo
• Cancelar la solicitud si aún no ha sido aprobada

Si el usuario que realiza la compra también es un aprobador, la solicitud será auto-aprobada y pasará directamente a facturación y procesamiento.

Los usuarios también serán notificados cuando la solicitud sea aprobada o rechazada.

Una vez aprobada:

La compra se procesa automáticamente → Se aplica un único cargo a tu método de facturación → Se genera una factura y está disponible en tu cuenta.

 

 

Seguimiento de publicaciones premium después de la compra

Después de la aprobación y facturación:

• Los productos comprados aparecen en el trabajo bajo la pestaña:
  Publicaciones premium
• El estado de cada producto comienza como Procesando
• Cuando se actualiza a Publicado, el enlace externo se vuelve disponible en el panel lateral

El panel lateral muestra:

• Enlace al portal de empleo (si aplica)
• Información detallada sobre la compra y el producto

Tiempo de procesamiento

Las publicaciones premium no se publican instantáneamente después de la compra/aprobación del pedido. Cada portal de empleo aplica su propio proceso de revisión y verificación para garantizar que la oferta laboral cumpla con sus estándares de calidad y políticas.

Dependiendo del portal de empleo, esta revisión puede tardar desde tan solo 1 hora hasta unos pocos días.

Estimaciones de tiempo de procesamiento

Durante el proceso de compra, verás el tiempo de procesamiento máximo estimado para cada producto:

• Ya sea que estés comprando un paquete o un producto individual.
• Cada portal de empleo muestra su propio tiempo máximo de procesamiento.

Estos tiempos son estimaciones informativas, no garantías.

En la mayoría de los casos, las publicaciones premium se procesan en unas pocas horas, pero mostramos el tiempo máximo esperado para mantener las expectativas claras y transparentes.

Notas de precios y facturación

• Los precios del Marketplace no incluyen impuestos
• Los impuestos aplicables dependen del país donde se esté comprando el producto

Portales de empleo gratuitos actualmente soportados

Variarán dependiendo del país de la empresa, la ubicación del trabajo y el tipo de lugar de trabajo