La nueva integración Multiportal de Factorial facilita la publicación de ofertas de empleo en múltiples plataformas. Tanto si usted es un/a cliente/a nuevo/a como si ya lo es, esta integración está diseñada para agilizar su proceso de selección. A continuación, encontrará una guía detallada sobre su funcionamiento.

1. Si es nuevo/a en Factorial

Si usted es un/a cliente/a nuevo/a, empezará a usar automáticamente la nueva Integración Multiportal. No tiene que hacer nada. Disfrute de las ventajas de publicar trabajos de forma sencilla e ilimitada desde el primer momento.

2. Si ya eres cliente y utilizas la integración de Join

Si ya usa la antigua integración de publicación de empleos, no se preocupe. Pronto migraremos su cuenta al nuevo sistema. Esto es lo que puede esperar:

• No se perderán datos: todas sus ofertas de empleo, solicitudes y candidatos/as ya están almacenados en Factorial.
• Desactivación de la Integración Antigua: La integración antigua se desactivará y la nueva se activará al mismo tiempo.
• Solicitudes de empleo: Continuará recibiendo solicitudes para empleos que ya se han publicado.
• Visibilidad laboral: sus publicaciones de empleo permanecerán visibles en los mismos portales que antes.

Lo que necesita hacer

Solo se requiere un paso simple para activar la nueva integración, ya sea un usuario/a nuevo/a o existente:

1. En su barra lateral, vaya a Configuración → Reclutamiento
2. Haga clic en la pestaña "Procesos"
3. Acepte los Términos y Condiciones actualizados para activar la nueva integración

Perfiles externos

Tras activar la nueva integración, también tendrá acceso a integraciones adicionales de portales de empleo, conocidas como perfiles externos. Estas requieren una configuración adicional:

• Disponibilidad de perfiles externos: La disponibilidad de estos perfiles depende del país de su empresa.
  • Indeed: Activo por defecto. Este perfil se puede desactivar manualmente si es necesario.
  • LinkedIn: Este perfil funciona de forma similar a la anterior integración limitada de anuncios, que pronto quedará obsoleta. Una vez activada la integración de LinkedIn, las ofertas de empleo publicadas a través de la antigua integración se despublicarán y se gestionarán con el nuevo sistema.

Integración de LinkedIn

Si activa la integración de LinkedIn:

• La antigua integración de listado limitado se desactivará automáticamente.
• Las ofertas de empleo publicadas previamente en LinkedIn mediante la integración anterior se despublicarán. Esto puede tardar hasta 24 horas.
• Las nuevas ofertas de empleo publicadas a través de la nueva integración de LinkedIn se publicarán automáticamente. Este proceso puede tardar hasta 24 horas.
• Tenga en cuenta que el historial anterior de LinkedIn, como el número de solicitantes, se perderá porque los trabajos ahora se publicarán a través de una fuente XML diferente.

Listado de portales estándar

Una vez activada la nueva integración, aparecerá una nueva pestaña llamada "Portales de Empleo Estándar" en la página de empleo. Esta pestaña muestra:

• Los portales de empleo gratuitos y predeterminados disponibles para cada empleo, dependiendo de la ubicación o el país del empleo.
• Cualquier perfil externo que se haya configurado.
• Un contador que muestra cuántos solicitantes provienen de cada portal.

Asegúrese de que sus vacantes se publiquen en los portales externos

Para garantizar que sus vacantes se publiquen correctamente en portales de empleo externos, revise y cumpla con los siguientes requisitos para cada campo:

1. Título

El título debe ser claro y no contener caracteres inválidos (por ejemplo, no incluya el salario, la ubicación ni el tipo de modalidad en el título).

Evite símbolos especiales o formatos innecesarios.

2. Descripción

• La descripción de la vacante debe tener al menos 100 caracteres.
• Debe detallar claramente el puesto, las responsabilidades y las expectativas.
• Una descripción vacía o demasiado breve impedirá la publicación externa.

3. Modalidad de trabajo

• Este campo debe estar correctamente configurado (Presencial, Remoto o Híbrido).
• No debe incluirse en el título de la vacante.
• Además, se debe indicar la ubicación del puesto, incluyendo:
  • País / Ciudad;
  • Código postal;
  • (Opcional: Dirección, dependiendo del portal).

4. Tipo de contrato

• Este campo es obligatorio y debe ser seleccionado (por ejemplo: Tiempo completo, Prácticas, Freelance).
• La ausencia de esta información impedirá la publicación externa.

5. Entidad legal

• Cada vacante debe estar asociada a una entidad legal válida dentro de la configuración de su empresa.
• La entidad seleccionada también debe tener una moneda válida asignada.
• La falta o el error en esta información impedirá que la vacante se publique.