La nouvelle intégration multiportail de Factorial simplifie la publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Que vous soyez un nouveau client ou un client existant, cette intégration est conçue pour optimiser votre processus de recrutement. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé expliquant son fonctionnement.

1. Si vous débutez avec Factorial

Si vous êtes un nouveau client, vous utiliserez automatiquement la nouvelle intégration multiportail. Aucune action n'est requise de votre part. Vous pourrez ainsi profiter immédiatement d'une publication d'offres d'emploi simplifiée et illimitée.

2. Si vous êtes un client existant utilisant l'intégration Join

Pour les clients actuels qui utilisent l'ancien système d'intégration de publication d'offres d'emploi, rassurez-vous : nous migrerons prochainement votre compte vers le nouveau système. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Aucune donnée ne sera perdue : toutes vos offres d'emploi, candidatures et candidats sont déjà stockés dans Factorial .
• Désactivation de l'ancienne intégration : L'ancienne intégration sera désactivée et la nouvelle sera activée simultanément.
• Candidatures : Vous continuerez à recevoir des candidatures pour les postes déjà publiés.
• Visibilité des offres d'emploi : Vos offres d'emploi resteront visibles sur les mêmes portails qu'auparavant.

Ce que vous devez faire

Une seule étape simple est nécessaire pour activer la nouvelle intégration, que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant :

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Recrutement
2. Cliquez sur l'onglet « Processus ».
3. Acceptez les conditions générales mises à jour pour activer la nouvelle intégration

Profils externes

Après avoir activé la nouvelle intégration, vous aurez également accès à des intégrations supplémentaires avec des plateformes d'emploi, appelées profils externes . Celles-ci nécessitent une configuration supplémentaire :

• Disponibilité des profils externes : La disponibilité de ces profils dépend du pays de votre entreprise.
  • En effet : actif par défaut. Ce profil peut être désactivé manuellement si nécessaire.
  • LinkedIn : Ce profil fonctionne de la même manière que l’intégration précédente, qui était limitée et sera bientôt désactivée. Une fois l’intégration LinkedIn activée, les offres d’emploi publiées via l’ancienne intégration seront supprimées et gérées par le nouveau système.

Intégration LinkedIn

Si vous activez l'intégration LinkedIn :

• L'ancienne intégration des listes limitées sera automatiquement désactivée.
• Les offres d'emploi précédemment publiées sur LinkedIn via l'ancienne intégration seront retirées. Ce processus peut prendre jusqu'à 24 heures.
• Les nouvelles offres d'emploi publiées via la nouvelle intégration LinkedIn seront automatiquement mises en ligne. Ce processus peut prendre jusqu'à 24 heures.
• Veuillez noter que l'historique LinkedIn précédent, tel que le nombre de candidatures, sera perdu car les offres d'emploi seront désormais publiées via un flux XML différent.

Liste des portails standard

Une fois la nouvelle intégration activée, un nouvel onglet intitulé « Portails d'emploi standard » apparaîtra sur la page de l'offre d'emploi. Cet onglet affiche :

• Les portails d'emploi gratuits et par défaut disponibles pour chaque offre d'emploi, en fonction du lieu ou du pays de l'emploi.
• Tous les profils externes qui ont été configurés.
• Un compteur affichant le nombre de candidats provenant de chaque portail.

Assurez-vous que vos offres d'emploi atteignent les plateformes externes

Pour que vos offres d'emploi puissent être publiées avec succès sur les plateformes d'emploi externes, veuillez consulter et respecter les exigences suivantes :

1. Titre

L’intitulé du poste doit être clair et ne contenir aucun caractère invalide (par exemple, ni salaire, ni lieu, ni type de poste de travail). Évitez les symboles spéciaux et les mises en forme excessives.

2. Description

• La description du poste doit comporter au moins 100 caractères .
• Il devrait clairement définir le rôle, les responsabilités et les attentes.
• Les descriptions trop courtes ou vides empêcheront la publication externe.

3. Type de lieu de travail

• Ce champ doit être correctement renseigné ( On-site , Remote ou Hybrid ).
• Cela ne devrait pas figurer dans l'intitulé du poste.
• De plus, le lieu de travail doit exister et comprendre :
  • Pays / Ville
  • Zip / code postal
  • (Facultatif : adresse, selon le portail)

4. Type de contrat

• Ce champ est obligatoire et doit être sélectionné (par exemple, Full-time , Internship , Freelance ).
• L'absence de cette valeur empêchera la publication externe de l'offre d'emploi.

5. Entité juridique

• Chaque tâche doit être attribuée à une entité juridique valide dans les paramètres de votre entreprise.
• L'entité juridique sélectionnée doit également avoir une devise valide qui lui est attribuée.
• L'absence ou l'incomplétude des données relatives à l'entité juridique bloquera la publication.