Les avantages sociaux sont des privilèges, des services ou des biens offerts par les entreprises et accessibles aux employés pour optimiser leur rémunération. Ils sont souvent adaptés aux réglementations locales, aux préférences culturelles et à la conjoncture économique.
Voici quelques exemples :
- Tickets restaurant
- bons de transport
- chèques de garde d'enfants
- assurances maladie
- Régimes de retraite
- Programmes de bien-être
- Formations et éducation
Comment les avantages sociaux influencent-ils le salaire des employés ?
En Espagne, Retribución flexible (Rémunération flexible) et Beneficios Sociales (Prestations sociales) sont des concepts distincts :
- Rétribution flexible : Ce système permet aux employés d’allouer une partie de leur salaire brut à des avantages spécifiques, tels que des titres-restaurant ou des services de garde d’enfants, exonérés d’impôt sur le revenu dans certaines limites. Ce dispositif réduit le revenu imposable de l’employé, augmentant ainsi son salaire net.
- Avantages sociaux : Il s’agit d’avantages supplémentaires offerts par l’employeur, tels que l’assurance maladie ou les programmes de bien-être, qui s’ajoutent au salaire de base du salarié. L’employeur prend généralement en charge l’intégralité du coût de ces avantages, qui ne sont pas déduits du salaire du salarié.
Concernant les autres marchés, le concept de Retribución Flexible varie. Dans certains pays, des systèmes similaires existent, mais peuvent être désignés différemment ou avoir des implications fiscales différentes. Par exemple, en Italie, les titres-restaurant ( buoni pasto ) sont couramment utilisés et sont exonérés d'impôt jusqu'à un certain montant.
Quelles sont les exonérations fiscales en Espagne ?
- Repas : 11 € / jour ouvrable
- Transport : 1 500 €/an, sauf pour la province d’Álava.
- Assurance maladie : 500 € / an sauf dans les provinces d'Álava, de Guipúzcoa et de Vizcaya.
- Garde d'enfants : Illimitée sauf à Álava, Guipúzcoa et Biscaye où la limite est de 1 000 € par an.
L'ensemble des réductions de salaire liées à la rémunération flexible n'ont aucune incidence sur les cotisations de sécurité sociale.
Commencer
Pour bénéficier des avantages, vous devez d'abord créer un compte de carte. Ce compte, géré par Stripe, vous permet, en tant qu'entreprise, d'y déposer des fonds. Certains avantages, comme les repas, les transports et la garde d'enfants, fonctionnent avec une carte de débit virtuelle, dont le solde est prélevé sur ce compte.
Les cartes physiques ne sont pas disponibles pour le moment. Elles le seront prochainement.
Comptes Stripe
Comment créer un compte Stripe ?
Si vous possédez plusieurs entités juridiques, vous devez créer un compte par entité. Nous ne pouvons pas émettre de cartes Avantages sociaux pour vos employés si l'entité juridique à laquelle ils appartiennent ne dispose pas d'un compte.
Pour créer un compte Stripe, vous devez activer le produit « Dépenses ». Vous pourrez alors accéder à la procédure de création d'un compte Stripe depuis les menus « Dépenses » ou « Cartes ». Au démarrage, vous serez redirigé vers une page externe pour créer votre compte Stripe.
Seul un représentant légal détenant 25 % ou plus des parts peut créer le compte.
Quel montant une entreprise doit-elle initialement transférer pour alimenter le compte des avantages sociaux ?
Le versement complémentaire minimum recommandé est de 356 € × nombre d'employés éligibles × 25 % (taux d'utilisation estimé). Les entreprises peuvent verser un montant supérieur selon leurs préférences.
Informations pour créer un compte sur Stripe
En tant que représentant légal :
- Nom et prénom
- date de naissance
- Adresse
- Téléphone mobile
- Rôle professionnel
- Une photo couleur ou une numérisation d'une pièce d'identité valide (DNI/NIE) est requise.
- Une photo couleur ou une numérisation d'un document justifiant l'adresse de l'utilisateur, tel qu'une facture de service public (électricité ou eau), est requise. Les factures de téléphone mobile ne sont pas acceptées.
En tant qu'entreprise :
- Nom de l'entreprise et marque de commerce (nom commercial)
- Adresse
- Téléphone
- Numéro d'identification de l'entreprise (CIF ou numéro d'identification fiscale)
- Un document attestant l'existence de la société et son numéro d'identification, tel que les statuts de la société, est requis.
Si vous avez besoin d'un certificat bancaire de Stripe, vous devez en faire la demande via notre service d'assistance.
Attribution des avantages sociaux aux employés
Critères d'admissibilité des employés pour accéder aux avantages sociaux
Les critères d'éligibilité des employés pour accéder au produit Avantages sont les suivants : Les employés doivent (1) vivre en Espagne, (2) avoir un NIE/DNI valide (et pas seulement un passeport), (3) avoir un contrat permanent ou temporaire (pas de stages ou de travail indépendant), et (4) gagner plus que le minimum de l'accord de travail auquel ils sont liés.
Informations relatives à l'employé requises pour l'émission d'une carte d'avantages sociaux
L'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance sont obligatoires. Sans ces informations, la carte ne peut être émise. Le client doit compléter les informations manquantes dans Factorial avant l'émission. Les entreprises peuvent choisir d'émettre des cartes pour tous les employés éligibles ou pour une liste spécifique d'employés sélectionnés.
L'émission de la carte prend quelques minutes une fois les fonds confirmés et les informations complètes concernant l'employé fournies. Un courriel de bienvenue est automatiquement envoyé aux employés dès l'activation de leur carte.
Doivent-ils signer un contrat ?
Oui. Ils doivent signer en Espagne un « Contrato de Novación ». Ce contrat permet aux entreprises de modifier le salaire de base pour compenser la flexibilité de la rémunération. Si vous n'avez pas de contrat, nous pouvons vous en fournir un.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé est licencié ?
Le système annule automatiquement leurs cartes de prestations.
Comment un employé peut-il consulter les détails de sa carte d'avantages sociaux ?
- Sur ordinateur
- Allez dans Mes dépenses → Ma carte et cliquez sur le bouton en forme d'œil
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- Sur mobile : il existe deux façons d’obtenir ces informations. Les deux devraient inclure une option permettant d’ajouter ces informations au portefeuille numérique du téléphone.
- Avantages → Voir ma carte → Afficher les détails
- Dépenses → carte → Afficher les détails
Vous pouvez consulter le nom du titulaire de la carte, la date d'expiration, le numéro de carte et le code CVV.
Pour annuler une carte, rendez-vous dans Trésorerie > onglet Cartes , cliquez sur les trois points de la carte que vous souhaitez désactiver, puis sélectionnez « Annuler » ou « Désactiver ».
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Comment les employés peuvent-ils consulter leurs transactions ?
Accessible uniquement via le web :
- Dans votre barre latérale, accédez à Mes dépenses → Mes cartes
- L'option Carte → sera visible sous l'onglet Paiements par carte
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Autre solution : si vous payez avec Apple Pay ou Google Pay depuis votre mobile, vous pouvez également consulter ces paiements dans l’application Wallet correspondante. Vous y trouverez notamment les transactions relatives aux repas, aux transports et à la garde d’enfants.
Facturation
Vous ne paierez que pour les employés qui bénéficient d'avantages sociaux.
FAQ Avantages
1. Proposez-vous des formations sur les avantages Factorial ?
Non, pour le moment notre plateforme ne propose pas de formations.
2. Quelle est l'exonération fiscale applicable aux formations ?
L'exonération fiscale pour Wellness en Espagne est illimitée .