Les avantages sont des avantages, des services ou des biens, offerts par les entreprises et accessibles aux employé·e·s pour optimiser leur salaire. Ils sont souvent adaptés pour répondre aux réglementations locales, aux préférences culturelles et aux conditions économiques.
Voici quelques exemples :
- Chèques-repas
- Chèques de transport
- Chèques de garde d'enfants
- Assurances santé
- Plans de retraite
- Programmes de bien-être
- Formations et Éducation
Comment les avantages affectent-ils le salaire des employé·e·s ?
En Espagne, Retribución flexible (Rémunération Flexible) et Beneficios Sociales (Avantages Sociaux) sont des concepts distincts :
- Retribución Flexible : Ce système permet aux employé·e·s d'allouer une partie de leur salaire brut à des avantages spécifiques, tels que des chèques-repas ou des garderies, qui sont exonérés d'impôt sur le revenu jusqu'à certaines limites. Cet arrangement réduit le revenu imposable de l'employé·e, augmentant ainsi son salaire net.
- Beneficios Sociales : Ce sont des avantages supplémentaires fournis par l'employeur, tels que l'assurance santé ou les programmes de bien-être, offerts en plus du salaire de base de l'employé·e. L'employeur prend généralement en charge le coût total de ces avantages, qui ne sont pas déduits du salaire de l'employé·e.
Concernant d'autres marchés, le concept de Retribución Flexible varie. Dans certains pays, des systèmes similaires existent mais peuvent être désignés différemment ou avoir des implications fiscales différentes. Par exemple, en Italie, les chèques-repas (buoni pasto) sont couramment utilisés et sont exonérés d'impôt jusqu'à un certain montant.
Quelles sont les exonérations fiscales en Espagne ?
- Alimentation : 11€ / jour de travail
- Transport : 1.500€ / an à l'exception de la province d'Álava
- Assurance santé : 500€ / an sauf dans les provinces d'Álava, Guipúzcoa et Vizcaya.
- Garde d'enfants : Sans limite sauf à Álava, Guipúzcoa et Vizcaya où la limite est de 1.000€ / an
Toute la réduction de salaire provenant de la Rémunération Flexible n'affecte pas la contribution à la sécurité sociale.
Commencer
La première chose dont vous avez besoin pour utiliser les avantages est de créer un compte de cartes. Ce compte est un compte bancaire avec Stripe, qui vous permettra en tant qu'entreprise d'y ajouter des fonds. Certains avantages, comme les repas, le transport et la garde d'enfants fonctionnent avec une carte de débit virtuelle, qui prélève le solde de ce compte.
Les cartes physiques ne sont pas disponibles pour le moment. Elles seront bientôt disponibles
Comptes Stripe
Comment créer un compte Stripe ?
Si vous avez plus d'une entité légale, vous devez créer un compte par entité légale. Nous ne pouvons pas émettre de cartes Avantages pour vos employé·e·s si l'entité légale à laquelle ils appartiennent n'a pas de compte.
Pour créer un compte Stripe, vous devez activer le produit Dépenses. Cela rendra visible le flux pour créer un compte Stripe à partir des éléments de navigation Dépenses ou Cartes. Lorsque vous commencez, vous serez redirigé·e vers une page externe pour créer le compte Stripe.
Seul·e un·e représentant·e légal·e ayant 25 % de propriété ou plus peut créer le compte.
Combien d'argent une entreprise doit-elle transférer initialement pour financer le compte Avantages ?
Le montant minimum recommandé à transférer est 356 € × nombre d'employé·e·s éligibles × 25 % (taux d'adoption estimé). Les entreprises peuvent transférer plus selon leur préférence.
Informations pour créer un compte sur Stripe
En tant que représentant·e légal·e :
- Nom complet
- Date de naissance
- Adresse
- Téléphone mobile
- Poste
- Une photo couleur ou un scan d'un document d'identité valide (DNI / NIE) est requis
- Une photo couleur ou un scan d'un document vérifiant l'adresse de l'utilisateur·trice, tel qu'une facture de services publics (électricité ou eau), est requis. Les factures de téléphone mobile ne sont pas valides.
En tant qu'entreprise :
- Nom de l'entreprise et Marque (nom commercial)
- Adresse
- Téléphone
- ID de l'entreprise (CIF ou Numéro d'Identification Fiscale)
- Un document prouvant l'existence de l'entreprise et son numéro d'identification, tel que les statuts de l'entreprise, est requis
Si vous avez besoin d'un certificat bancaire de Stripe, vous devez le demander via notre Canal de Support
Attribution des avantages aux employé·e·s
Critères d'éligibilité pour que les employé·e·s accèdent aux Avantages
Les critères d'éligibilité pour que les employé·e·s accèdent au produit Avantages sont : Les employé·e·s doivent (1) vivre en Espagne, (2) avoir un NIE/DNI valide (pas seulement un passeport), (3) avoir un contrat permanent ou temporaire (pas de stages ou de freelance), et (4) gagner plus que le minimum de la convention collective à laquelle ils appartiennent.
Informations sur les employé·e·s requises pour émettre une carte Avantages
L'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance sont obligatoires. Sans ces informations, nous ne pouvons pas émettre la carte. Le client doit mettre à jour les détails manquants dans Factorial avant l'émission. Les entreprises peuvent choisir d'émettre des cartes à tous les employé·e·s éligibles ou à une liste spécifique d'employé·e·s sélectionné·e·s.
L'émission de la carte prend quelques minutes après la confirmation des fonds et l'achèvement de toutes les informations sur l'employé·e. Un email de bienvenue est envoyé aux employé·e·s automatiquement une fois leur carte active.
Doivent-ils signer un contrat ?
Oui. Ils doivent signer en Espagne ce qu'on appelle un “Contrato de Novación”. Ce contrat permet aux entreprises de modifier le salaire de base pour compenser la Rémunération Flexible. Si vous n'avez pas de contrat, nous pouvons vous en fournir un.
Que se passe-t-il lorsqu'un·e employé·e est licencié·e ?
Le système annule automatiquement leurs cartes d'avantages.
Comment un·e employé·e peut-il/elle voir les détails de sa carte d'avantages ?
- Sur ordinateur
- Allez dans Mes Dépenses → Ma Carte et cliquez sur le bouton œil
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- Sur mobile : il y a deux façons d'obtenir cette information. Les deux devraient inclure une option pour ajouter au portefeuille numérique du téléphone.
- Avantages → Voir ma carte → Afficher les détails


- Dépenses → carte → Afficher les détails
Vous pouvez voir le nom du propriétaire de la carte, la date d'expiration, le numéro de la carte et le CVV.
Pour annuler une carte, allez dans Trésorerie > Onglet Cartes, cliquez sur les trois points sur la carte que vous souhaitez désactiver, et sélectionnez "Annuler" ou "Désactiver".
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Comment les employé·e·s peuvent-ils/elles voir leurs transactions ?
Les employé·e·s peuvent vérifier leurs paiements de cartes Repas et Transport depuis l'application mobile ou depuis le web.
- Sur mobile
- Allez dans Avantages et appuyez sur la carte de solde Repas ou Transport. La liste s'ouvre sur cette catégorie et le mois en cours.
- Pour trouver un paiement, choisissez un mois différent, filtrez par catégorie (Tous, Repas ou Transport), ou utilisez Recherche par concept.
- Chaque ligne montre la catégorie, le concept et le montant. Appuyez sur un paiement pour voir son montant, sa catégorie, sa date, son statut et sa date de règlement.
Un paiement refusé affiche son montant en rouge, ce qui le fait ressortir dans la liste. Lorsque le motif du refus est disponible, le détail du paiement montre une ligne Raison après le statut, par exemple "Fonds insuffisants sur le compte de l'entreprise".
Disponible sur iOS et Android à partir de la version 26.11.1, pour chaque employé·e ayant une carte de solde Repas ou Transport.
- Sur ordinateur
- Dans votre barre latérale, allez dans Mes Dépenses → Mes Cartes
- Carte → sera visible sous l'onglet Paiements par Carte
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En alternative, si des paiements sont effectués en utilisant Apple Pay ou Google Pay depuis le téléphone mobile, vous pouvez également utiliser l'application Wallet respective pour voir ces paiements. Ici, vous pouvez voir leurs transactions en repas, transport et garde d'enfants.
Facturation
Vous ne paierez que pour les employé·e·s qui bénéficient des Avantages.
FAQs Avantages
- Quelle est l'exonération fiscale pour les Formations ?
Il n'y a pas de limite dans l'exonération fiscale pour le Bien-être en Espagne.