Les avantages sociaux sont des avantages, des services ou des biens offerts par les entreprises et accessibles aux employés pour optimiser leur salaire. Ils sont souvent adaptés aux réglementations locales, aux préférences culturelles et aux conditions économiques.
Voici quelques exemples :
- Chèques-repas
- Bons de transport
- Chèques garde d'enfants
- Assurances maladie
- régimes de retraite
- Programmes de bien-être
- Formations et éducation
Comment les avantages sociaux affectent le salaire des employés ?
En Espagne, Retribución flexible (Rémunération flexible) et Beneficios Sociales (Prestations sociales) sont des concepts distincts :
- Rétribution flexible : Ce système permet aux salariés d'affecter une partie de leur salaire brut à des avantages spécifiques, tels que des chèques-repas ou des services de garde d'enfants, exonérés d'impôt sur le revenu dans certaines limites. Ce dispositif réduit le revenu imposable du salarié, augmentant ainsi son salaire net.
- Avantages sociaux : Il s'agit d'avantages sociaux supplémentaires offerts par l'employeur, tels qu'une assurance maladie ou des programmes de bien-être, qui s'ajoutent au salaire de base de l'employé. L'employeur prend généralement en charge l'intégralité du coût de ces avantages, qui ne sont pas déduits du salaire de l'employé.
Concernant les autres marchés, le concept de Retribución Flexible varie. Dans certains pays, des systèmes similaires existent, mais peuvent être désignés différemment ou avoir des implications fiscales différentes. Par exemple, en Italie, les chèques-repas ( buoni pasto ) sont couramment utilisés et sont exonérés d'impôt jusqu'à un certain montant.
Quelles sont les exonérations fiscales en Espagne ?
- Nourriture : 11€ / jour ouvrable
- Transport : 1.500€/an à l'exception de la province d'Álava
- Assurance maladie : 500€ / an sauf dans les provinces d'Álava, Guipúzcoa et Vizcaya.
- Garde d'enfants : Sans limite sauf en Álava, Guipúzcoa et Vizcaya où la limite est de 1.000€ / an
Tout le sacrifice salarial qui découle de la Rémunération Flexible n'affecte pas la cotisation de sécurité sociale.
Commencer
La première étape pour utiliser les avantages est de créer un compte de carte. Ce compte est un compte bancaire Stripe, qui vous permettra, en tant qu'entreprise, d'y alimenter des fonds. Certains avantages, comme les repas, le transport et la garde d'enfants, fonctionnent avec une carte de débit virtuelle, qui prélève le solde de ce compte.
Les cartes physiques ne sont pas disponibles pour le moment. Elles le seront prochainement.
Comptes Stripe
Comment créer un compte Stripe ?
Si vous possédez plusieurs entités juridiques, vous devez créer un compte par entité juridique. Nous ne pouvons pas émettre de cartes Avantages pour vos employés si l'entité juridique à laquelle ils appartiennent ne possède pas de compte.
Pour créer un compte Stripe, vous devez activer le produit Dépenses. Cela affichera le processus de création d'un compte Stripe depuis les éléments de navigation Dépenses ou Cartes. Au démarrage, vous serez redirigé vers une page externe pour créer votre compte Stripe.
Seul un représentant légal détenant 25 % ou plus des parts peut créer le compte.
Quel montant d’argent une entreprise doit-elle initialement transférer pour financer le compte de prestations ?
Le montant minimum recommandé est de 356 € × nombre de salariés éligibles × 25 % (taux de participation estimé). Les entreprises peuvent transférer davantage selon leurs préférences.
Informations pour créer un compte sur Stripe
En tant que représentant légal :
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Adresse
- Téléphone mobile
- Fonction du poste
- Une photo couleur ou un scan d'un document d'identité valide (DNI / NIE) est requis
- Une photo couleur ou un scan d'un document prouvant l'adresse de l'utilisateur, comme une facture d'électricité ou d'eau, est requis. Les factures de téléphone portable ne sont pas valides.
En tant qu'entreprise :
- Nom de l'entreprise et marque (nom commercial)
- Adresse
- Téléphone
- Numéro d'identification de l'entreprise (CIF ou numéro d'identification fiscale)
- Un document prouvant l'existence de la société et son numéro d'identification, tel que les statuts de la société, est requis
Si vous avez besoin d'un certificat bancaire de Stripe, vous devez le demander via notre canal d'assistance
Affectation des employés aux avantages sociaux
Critères d'éligibilité pour que les employés puissent accéder aux avantages
Les critères d'éligibilité pour que les employés puissent accéder au produit Avantages sont les suivants : les employés doivent (1) vivre en Espagne, (2) avoir un NIE/DNI valide (pas seulement un passeport), (3) avoir un contrat permanent ou temporaire (pas de stage ou de freelance), et (4) gagner plus que le minimum de la convention de travail dans laquelle ils se trouvent.
Informations sur l'employé requises pour émettre une carte d'avantages sociaux
L'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance sont obligatoires. Sans ces informations, nous ne pouvons pas émettre la carte. Le client doit mettre à jour les informations manquantes dans Factorial avant l'émission. Les entreprises peuvent choisir d'émettre des cartes à tous les employés éligibles ou à une liste spécifique d'employés sélectionnés.
L'émission de la carte prend quelques minutes après la confirmation des fonds et la saisie des informations de l'employé. Un courriel de bienvenue est automatiquement envoyé aux employés une fois leur carte activée.
Doivent-ils signer un contrat ?
Oui. En Espagne, ils doivent signer un « Contrato de Novación ». Ce contrat permet aux entreprises de modifier le salaire de base pour compenser la rémunération variable. Si vous n'avez pas de contrat, nous pouvons vous en fournir un.
Comment un employé peut-il voir les détails de sa carte d’avantages sociaux ?
- Sur le bureau
- Accédez à Mes dépenses → Ma carte et cliquez sur le bouton en forme d'œil
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- Sur mobile : il existe deux façons d'obtenir ces informations. Les deux devraient inclure une option permettant de les ajouter au portefeuille numérique du téléphone.
- Avantages → Voir ma carte → Afficher les détails
- Dépenses → carte → Afficher les détails
Pour annuler une carte, allez dans Trésorerie > onglet Cartes , cliquez sur les trois points de la carte que vous souhaitez désactiver et sélectionnez « Annuler » ou « Désactiver ».
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Comment les employés peuvent-ils voir leurs transactions ?
Accessible uniquement depuis le Web :
- Dans votre barre latérale, accédez à Mes dépenses → Mes cartes
- Carte → sera visible sous l'onglet Paiements par carte
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Si vous effectuez des paiements avec Apple Pay ou Google Pay depuis votre téléphone mobile, vous pouvez également consulter ces paiements via l'application Wallet correspondante. Vous y trouverez notamment les transactions relatives aux repas, aux transports et à la garde d'enfants.
Facturation
Vous ne paierez que pour les employés qui bénéficient des avantages.
FAQ Avantages
1. Proposez-vous des formations sur les avantages Factorial ?
Non, pour le moment notre plateforme n'inclut pas l'avantage Formations sur la plateforme.
2. Quelle est l’exonération fiscale pour les formations ?
Il n'y a pas de limite à l'exonération fiscale pour le bien-être en Espagne .