Attribuer des rôles dans l'équipe de recrutement vous permet de contrôler qui peut accéder et modifier les offres d'emploi, déplacer les candidats et voir ou laisser des commentaires. Cela améliore la collaboration tout en garantissant un processus de recrutement fluide et sécurisé. Avec des rôles définis et une visibilité restreinte, vous évitez les actions non autorisées et offrez une meilleure expérience tant pour les recruteurs que pour les candidats.
Comment utiliser
Pour attribuer des rôles dans l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi :
- Dans votre barre latérale, allez à la section Recrutement
- Sélectionnez l'offre d'emploi que vous souhaitez gérer
- Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit
- Allez à l'onglet Équipe de recrutement
- Choisissez Ajouter un membre
- Sélectionnez les utilisateur(s) que vous souhaitez ajouter
- Attribuez l'un des trois rôles :
- Recruteur
- Responsable de recrutement
- Examinateur/Examinatrice
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les modifications
Si un membre de l'équipe ne peut pas voir ou accéder à une offre d'emploi, assurez-vous qu'il a été ajouté à l'équipe de recrutement avec le rôle correct.
Permissions des rôles :
Recruteur
- Accès complet pour modifier l'offre d'emploi et gérer le pipeline des candidats.
- Peut déplacer les candidats entre les étapes.
- Peut laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables de recrutement).
Responsable de recrutement
- Peut gérer l'équipe de recrutement.
- Peut déplacer les candidats et voir tous les détails des candidats.
- Peut laisser des commentaires restreints (visibles uniquement par les recruteurs et les responsables de recrutement).
Examinateur/Examinatrice
- Peut voir les candidats et les informations de base sur l'offre d'emploi.
- Peut laisser des commentaires (non restreints).
Gestion de la visibilité des commentaires :
- Lors de la rédaction d'un commentaire, activez l'option pour Visibilité restreinte.
- Seuls les recruteurs et les responsables de recrutement pourront voir ce commentaire.
Si un commentaire marqué comme restreint est visible par tous les membres de l'équipe, vérifiez qu'il a été laissé par un recruteur ou un responsable de recrutement—les examinateurs/examinatrices ne peuvent pas laisser de commentaires restreints.
Notifications :
- Les membres de l'équipe reçoivent une notification lorsqu'ils sont ajoutés à l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi.
Meilleures pratiques
- Définissez clairement le rôle de chaque membre de l'équipe avant de les attribuer afin d'assurer un accès approprié.
- Utilisez des commentaires restreints pour partager des commentaires sensibles uniquement entre recruteurs et responsables de recrutement.
- Revoyez et mettez régulièrement à jour les rôles de l'équipe de recrutement pour correspondre aux responsabilités de l'équipe pendant le processus de recrutement.
- Utilisez le rôle d'Examinateur/Examinatrice pour les intervieweurs ou les collaborateurs qui n'ont besoin que d'évaluer les candidats.
FAQ
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Que se passe-t-il si quelqu'un a besoin de plus de permissions que son rôle actuel ?
Vous pouvez mettre à jour son rôle à tout moment depuis l'onglet Équipe de recrutement dans l'offre d'emploi.
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Puis-je attribuer plus d'un responsable de recrutement ou recruteur ?
Oui, plusieurs utilisateur(s) peuvent être attribué(s) au même rôle dans une seule offre d'emploi.
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Puis-je changer le rôle d'un membre de l'équipe après qu'il ait été ajouté ?
Oui. Allez à l'onglet Équipe de recrutement, cliquez sur l'icône de modification à côté de son nom, et sélectionnez un nouveau rôle.
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Les examinateurs/examinatrices seront-ils/elles notifiés lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés ?
Les examinateurs/examinatrices peuvent voir les commentaires visibles, mais ils/elles ne seront pas notifiés des commentaires restreints.