Aperçu
Dans Factorial , le départ à la retraite est traité comme une rupture de contrat. Dans certains pays (Espagne, France, Italie, Portugal, Brésil et Allemagne), vous pouvez sélectionner « retraite » comme motif de rupture, ce qui vous permet de documenter correctement le départ du salarié. Sur d'autres marchés, cette option peut ne pas être disponible et des solutions alternatives sont alors nécessaires.
Il existe également une option de flux de travail de départ que vous pouvez utiliser pour licencier des employés.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsqu'un employé quitte l'entreprise pour prendre sa retraite. L'enregistrement du motif de départ exact permet de tenir à jour les dossiers des employés et garantit le respect des obligations de déclaration et de conformité, le cas échéant.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Sélectionnez l'employé et cliquez sur Licencier.
- Sélectionnez la date de fin
- Dans le champ motif de résiliation :
- Si vous vous trouvez en Espagne, en France, en Italie, au Portugal, au Brésil ou en Allemagne, sélectionnez Retraite (si disponible).
- Si vous vous trouvez sur un autre marché, choisissez la raison la plus appropriée disponible (par exemple « Autre ») et documentez le retrait dans des notes internes si nécessaire.
- Confirmer la résiliation.
Conseils et bonnes pratiques
- Utilisez systématiquement les motifs de licenciement pour garantir l'exactitude des rapports.
- Si le terme « Retraite » n’est pas disponible dans votre pays, pensez à ajouter des précisions dans vos notes internes ou votre documentation.
- Lors de la classification des départs d'employés, veuillez vous conformer aux politiques RH internes de votre entreprise.
- Si le suivi des départs à la retraite est important pour votre organisation, vous pouvez standardiser une convention d'appellation en interne (par exemple, utiliser systématiquement « Autre – Retraite »).