Aperçu
Chez Factorial , les employés peuvent demander différents types d'absences , et pas seulement des congés ou des arrêts maladie. Il peut s'agir, par exemple, de rendez-vous médicaux, de télétravail ou de voyages d'affaires.
Les types d'absence personnalisés permettent aux entreprises d'adapter Factorial à leur réalité quotidienne en créant des types d'absence autres que les congés payés ou les congés maladie classiques.
Types d'absences susceptibles de provoquer une confusion
Voici quelques exemples courants d'absences qui suscitent souvent des questions :
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Rendez-vous médical
Cette absence doit être utilisée lorsqu'un employé doit s'absenter pendant quelques heures ou une journée entière pour se rendre à un rendez-vous médical, mais n'est pas en congé de maladie .
Il ne faut pas confondre cela avec un congé maladie , qui implique généralement une incapacité temporaire et est géré différemment.
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Travailler à domicile
Cette absence est utilisée lorsqu'un employé travaille à distance depuis son domicile pendant un ou plusieurs jours.
Même si l'employé travaille, l'enregistrement de ce type d'absence aide l'entreprise à comprendre d'où travaille l'équipe.
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voyage d'affaires
Cette absence est prévue pour des déplacements professionnels, tels que des visites chez des clients, des événements ou des sessions de formation.
Elle peut être demandée pour une journée complète ou une demi-journée, selon sa configuration.
Autres types d'absence possibles
Selon l'entreprise, il peut également exister d'autres types d'absence, tels que :
- formation externe
- congé personnel
- permis spéciaux
- Congé parental
Si vous ne trouvez pas le type d'absence dont vous avez besoin, contactez votre administrateur de compte.
Les types d'absence disponibles pour les employés dépendent de la configuration de leur compte . Seuls les types d'absence créés par les administrateurs du compte et associés à la politique d'absence de l'employé seront visibles lors d'une demande d'absence.
Apprenez ici comment créer des types d'absence et comment les attribuer.
Comment utiliser
Comment demander une absence
- Accédez à la section Absences dans Factorial
- Cliquez sur « Demander une absence »
- Sélectionnez le type d'absence approprié (par exemple, rendez-vous médical ou télétravail).
- Veuillez saisir les dates et heures , le cas échéant.
- Soumettez la demande d'approbation
Dépannage
Je ne vois pas le type d'absence dont j'ai besoin.
Ce type d'absence n'a peut-être pas encore été créé. Veuillez contacter un administrateur de compte pour le configurer.
Ma demande a été rejetée.
Vérifiez si vous avez sélectionné le type d'absence approprié ou si des informations supplémentaires sont manquantes. Contactez votre responsable des ressources humaines.