Notre outil de gestion de projet comprend plusieurs notifications automatisées conçues pour assurer la cohérence entre les responsables de projet, les contributeurs et les employés.
Vous trouverez ci-dessous une explication détaillée de chaque notification, de son déclenchement et des personnes qui la reçoivent.
Notifications de budget temps (75 % et 100 %)
Pour vous aider à suivre la rentabilité de vos projets et à éviter les dépassements de budget, Factorial envoie des notifications automatiques lorsqu'un projet atteint des étapes clés spécifiques en termes de temps et de budget.
Quand les notifications sont-elles envoyées ?
- Lorsque le projet atteint 75 % de ses heures prévues
- Lorsque le projet atteint 100 % de ses heures prévues (budget entièrement consommé)
Qui reçoit la notification ?
- Les propriétaires du projet
- Éditeurs de projet
(Uniquement ceux affectés au projet spécifique)
Pourquoi cette notification est importante
Ces alertes aident les équipes à agir avant qu'il ne soit trop tard : ajuster le périmètre, vérifier les saisies de temps ou communiquer avec les clients.
Notification d'activation du projet
Lorsqu'un projet passe de l'état Brouillon à l'état Actif , Factorial en informe automatiquement tous les employés concernés.
Qui reçoit la notification ?
- Tous les employés affectés au projet
Pourquoi cette notification est importante
Cela permet à chaque contributeur de savoir que le travail peut désormais commencer, évitant ainsi les malentendus et les retards.
Notification de duplication de projet
La duplication d'un projet peut prendre quelques secondes, notamment lors de la copie de tâches , de documents ou de structures complexes. Pour éviter toute confusion, Factorial notifie l'utilisateur une fois la duplication terminée.
Qui reçoit la notification ?
- L' utilisateur qui a dupliqué le projet
Pourquoi cette notification est importante
La duplication des projets volumineux peut prendre un peu plus de temps. Cette notification vous permet de continuer à travailler dans Factorial sans attendre, et nous vous informerons dès que le nouveau projet sera prêt.