Vous pouvez désormais partager des tableaux de bord Analytics spécifiques avec tout employé de votre entreprise, sans lui donner d'accès administrateur. Les destinataires peuvent consulter le tableau de bord et toutes ses données en utilisant les filtres que vous avez configurés, tandis que vous gardez le contrôle sur qui a accès et pouvez le révoquer à tout moment.
Vue d'ensemble
La fonctionnalité de partage de tableau de bord permet aux administrateurs de donner à des employés individuels un accès en lecture seule à des tableaux de bord Analytics spécifiques.
Auparavant, les tableaux de bord Analytics n'étaient accessibles qu'aux administrateurs. Partager des informations de tableau de bord avec d'autres employés nécessitait de leur accorder un accès administrateur complet. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez partager un tableau de bord avec les bonnes personnes sans changer leur rôle ou leurs autorisations ailleurs dans Factorial.
Lorsque vous partagez un tableau de bord :
- L'accès est limité au tableau de bord sélectionné. Les destinataires peuvent voir le tableau de bord que vous avez partagé, mais ils n'accèdent pas à d'autres tableaux de bord ou à des fonctionnalités administratives par cette action de partage.
- Les données du tableau de bord sont visibles telles que configurées. Les destinataires peuvent voir toutes les données incluses dans le tableau de bord partagé, indépendamment de leurs autorisations existantes dans Factorial.
- Les filtres restent sous votre contrôle. Les destinataires voient le tableau de bord avec les filtres que vous avez configurés et ne peuvent pas les modifier.
- L'accès est gérable. Les administrateurs peuvent vérifier qui a accès à un tableau de bord et révoquer l'accès si nécessaire.
Les destinataires peuvent voir le tableau de bord mais ne peuvent pas le modifier ou poser des questions à One à son sujet pour le moment.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez le partage de tableau de bord lorsque vous souhaitez donner aux employés une visibilité sur des indicateurs commerciaux spécifiques sans leur accorder un accès plus large à Factorial.
Par exemple :
- Partagez un tableau de bord de performance d'équipe avec un manager.
- Donnez aux employés concernés un accès en lecture seule aux analyses de la main-d'œuvre.
- Partagez des indicateurs commerciaux avec des collègues qui ont besoin de l'information mais n'ont pas besoin de permissions administratives.
- Informez les parties prenantes tout en maintenant le contrôle sur l'accès au tableau de bord et les filtres.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez rendre les insights Analytics disponibles à un plus grand nombre de personnes tout en gardant la configuration du tableau de bord et la gestion des accès sous le contrôle des administrateurs.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Analytics
- Trouver le tableau de bord que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager un tableau de bord depuis l'une des deux sources :
- Le tableau de bord Analytics
- Le tableau de bord lui-même
- Cliquez sur Partager > Partager l'accès en haut
- Sélectionnez les destinataires
- Vérifiez soigneusement votre sélection, car les destinataires pourront voir toutes les données du tableau de bord incluses dans la vue partagée, indépendamment de leurs autorisations existantes dans Factorial.
- Confirmez l'action de partage.
- Les employés sélectionnés recevront un accès en lecture seule à ce tableau de bord spécifique, avec les filtres configurés par l'administrateur
- En tant qu'administrateur, vérifiez les paramètres de partage du tableau de bord pour voir quels employés ont accès
- Vous pouvez révoquer l'accès chaque fois que quelqu'un n'a plus besoin de voir le tableau de bord.
Les destinataires ont actuellement un accès en lecture seule. Ils peuvent voir toutes les données incluses dans le tableau de bord telles que configurées par l'administrateur, indépendamment de leurs autorisations existantes dans Factorial. Ils ne peuvent pas modifier le tableau de bord ni changer ses filtres. Un administrateur doit gérer la configuration du tableau de bord.
Conseils et meilleures pratiques
- Choisissez soigneusement les destinataires. Les tableaux de bord partagés incluent toutes les données visibles dans le tableau de bord configuré, indépendamment des autorisations existantes de chaque destinataire dans Factorial.
- Vérifiez les filtres du tableau de bord avant de partager. Les destinataires voient le tableau de bord avec les filtres que vous avez configurés et ne peuvent pas les modifier.
- Partagez uniquement les tableaux de bord dont les gens ont besoin. L'accès s'applique au tableau de bord spécifique que vous sélectionnez, pas à Analytics dans son ensemble.
- Vérifiez régulièrement les accès. Vérifiez qui peut voir chaque tableau de bord et révoquez l'accès lorsqu'il n'est plus nécessaire.
- Rappelez-vous que l'accès est en lecture seule. Les destinataires peuvent voir le tableau de bord partagé mais ne peuvent pas le modifier ni poser des questions à One à son sujet pour le moment.
FAQ
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Qui peut partager des tableaux de bord Analytics ?
Les administrateurs peuvent partager des tableaux de bord Analytics spécifiques avec tout employé de l'entreprise.
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Les destinataires doivent-ils être administrateurs pour voir un tableau de bord partagé ?
Non. L'accès administrateur n'est pas requis. Vous pouvez partager un tableau de bord spécifique avec tout employé sans le promouvoir au rang d'administrateur.
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Que peuvent voir les destinataires ?
Les destinataires peuvent voir toutes les données incluses dans le tableau de bord partagé, en utilisant les filtres configurés par l'administrateur. Cet accès est indépendant de leurs autorisations existantes dans Factorial.
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Les destinataires peuvent-ils modifier le tableau de bord ou changer ses filtres ?
Non. Les destinataires ont un accès en lecture seule et ne peuvent pas modifier le tableau de bord ni changer ses filtres.
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Les destinataires peuvent-ils poser des questions à One sur un tableau de bord partagé ?
Pas encore. Les destinataires peuvent voir le tableau de bord mais ne peuvent pas poser de questions à One à son sujet.
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Puis-je partager un tableau de bord avec plusieurs employés ?
Oui. Vous pouvez sélectionner les employés qui doivent avoir accès lors du partage du tableau de bord.
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Puis-je voir qui a accès à un tableau de bord partagé ?
Oui. Les administrateurs peuvent vérifier avec quels employés un tableau de bord a été partagé.
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Puis-je révoquer l'accès après avoir partagé un tableau de bord ?
Oui. Les administrateurs peuvent révoquer l'accès chaque fois que nécessaire.
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Partager un tableau de bord donne-t-il aux employés accès à d'autres tableaux de bord Analytics ?
Non. Le partage accorde l'accès au tableau de bord spécifique que vous sélectionnez, pas à d'autres tableaux de bord ou à des fonctionnalités administratives.
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Les permissions de partage de tableau de bord sont-elles basées sur les autorisations existantes de chaque employé dans Factorial ?
Non. Les destinataires peuvent voir toutes les données incluses dans le tableau de bord partagé, indépendamment de leurs autorisations existantes dans Factorial. Ils peuvent seulement voir le tableau de bord partagé et ne peuvent pas le modifier ni changer ses filtres.