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Cascadez les objectifs avec les objectifs parents et les sous-objectifs

Liez les objectifs aux objectifs parent et sous-objectifs afin que les progrès soient consolidés (Entreprise).

 

Les objectifs en cascade vous permettent de construire une hiérarchie au lieu de suivre chaque objectif de manière isolée : un objectif de haut niveau devient un Objectif parent, et les objectifs qui y contribuent sont ses Sous-objectifs (en termes d'OKR, l'objectif et ses résultats clés). Un objectif parent dont le Type de métrique est Basé sur les sous-objectifs calcule automatiquement ses progrès à partir de ses sous-objectifs. Vous pouvez créer des sous-objectifs à partir d'un parent, ajouter des objectifs existants en tant que sous-objectifs, lier un objectif à un parent et le dissocier à nouveau.


 

Avant de commencer

  • Pour ajouter un sous-objectifs, vous avez besoin de Objectifs > Créer des résultats clés et d'une autorisation pour modifier l'objectif parent (Objectifs > Gérer les résultats clés, voir Commencer avec les objectifs).
  • Pour lier ou dissocier un objectif d'un parent, vous devez avoir l'autorisation de modifier cet objectif.
  • Décidez si le parent doit être mesuré Basé sur les sous-objectifs (les progrès se consolident automatiquement) ou garder sa propre mesure (les sous-objectifs sont liés uniquement pour l'alignement).
  • Si le parent est mesuré Basé sur les sous-objectifs, chaque sous-objectifs doit avoir la même Période d'objectif et Fréquence cible que le parent.

 

Étape par étape

Créer un nouveau sous-objectifs

  1. Allez à Performance > Objectifs.
  2. Ouvrez le menu de la ligne (...) de l'objectif parent et cliquez sur Ajouter un sous-objectifs. Ou ouvrez l'objectif parent et cliquez sur Ajouter un sous-objectifs.
  3. Complétez l'assistant Nouveau objectif. Si le parent est mesuré Basé sur les sous-objectifs, la Période d'objectif et la Fréquence cible sont copiées du parent et verrouillées.
  4. Cliquez sur Soumettre. Le nouvel objectif apparaît dans l'onglet Sous-objectifs du parent et sous la ligne parent dans la liste des objectifs.

 

Ajouter des objectifs existants en tant que sous-objectifs

  1. Ouvrez l'objectif parent.
  2. Ouvrez le menu à côté de Ajouter un sous-objectifs et cliquez sur Ajouter des objectifs existants.
  3. Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs objectifs. Seuls les objectifs sans parent sont affichés ; si le parent est mesuré Basé sur les sous-objectifs, seuls les objectifs avec la même période et fréquence sont affichés.
  4. Confirmez. Factorial affiche "Sous-objectifs ajoutés".

Vous pouvez également choisir des sous-objectifs lors de la création d'un objectif : choisissez Basé sur les sous-objectifs comme Type de métrique et sélectionnez-les dans Sous-objectifs.
 

  1. Ouvrez l'objectif que vous souhaitez lier.
  2. Cliquez sur Ajouter un objectif parent.
  3. Dans Objectif parent, recherchez et sélectionnez l'objectif qui doit se situer au-dessus.
  4. Cliquez sur Ajouter. Factorial affiche "Objectif lié à son parent", et le parent apparaît dans le fil d'Ariane de l'objectif.

 

  1. Ouvrez l'objectif, ou ouvrez son menu de ligne (...) dans la liste des objectifs.
  2. Cliquez sur Dissocier du parent.
  3. Cliquez sur Dissocier pour confirmer. Factorial affiche "Objectif dissocié de son parent".

L'objectif devient un objectif autonome et ne contribue plus aux progrès du parent. Vous pouvez le lier à un parent à nouveau à tout moment.

 

Voir la hiérarchie

  • Dans Performance > Objectifs, cliquez sur la flèche d'une ligne d'objectif pour développer ses sous-objectifs. Les sous-objectifs peuvent être développés à nouveau, jusqu'au dernier niveau.
  • Sur la page de détail d'un objectif, le fil d'Ariane en haut montre tous ses ancêtres, et l'onglet Sous-objectifs liste ses sous-objectifs directs.

 

Comment un parent mesuré Basé sur les sous-objectifs calcule les progrès

  • Si tous les sous-objectifs utilisent le même Type de métrique (Monétaire, Numérique ou Pourcentage), la même unité, et se déplacent dans la même direction (tous en augmentation ou tous en diminution), alors leurs valeurs sont additionnées. Exemple : La région A vise 100 000 EUR et a 50 000 EUR ; la région B vise 50 000 EUR et a 50 000 EUR. Le parent affiche un objectif de 150 000 EUR, une réalisation de 100 000 EUR et un progrès de 66,67 %.
  • Si les sous-objectifs sont des objectifs Pourcentage, alors le progrès du parent est la moyenne des progrès des sous-objectifs. Exemple : 60 % et 80 % de progrès donnent 70 %.
  • Dans tous les autres cas (types mixtes, unités mixtes, directions mixtes ou sous-objectifs Atteint / non atteint), alors le progrès du parent est la moyenne des progrès des sous-objectifs. Exemple : un sous-objectifs Numérique à 50 % et un sous-objectifs Atteint / non atteint (100 %) donnent 75 %.
  • Si tous les sous-objectifs sont répartis sur les mêmes périodes, alors le parent affiche les mêmes périodes avec les valeurs combinées.
  • Le statut du parent suit les mêmes règles que tout objectif : Atteint à 100 % ou plus, Manqué après la date de fin en dessous de 100 %, Sur la bonne voie lorsque le progrès est supérieur à 0 %, et Non commencé sinon.

 

Règles et comportement

  • Un objectif ne peut avoir qu'un seul objectif parent.
  • Les objectifs peuvent être imbriqués jusqu'à 5 niveaux de profondeur. Au-delà, l'enregistrement échoue avec "Les objectifs ne peuvent être imbriqués que jusqu'à 5 niveaux de profondeur", et Ajouter un sous-objectifs n'est pas proposé pour les objectifs au dernier niveau.
  • Un objectif ne peut pas être ajouté comme sous-objectifs de l'un de ses propres sous-objectifs ("Un objectif ne peut pas être ajouté comme enfant de l'un de ses propres sous-objectifs").
  • Si le parent est mesuré Basé sur les sous-objectifs, alors chaque sous-objectifs doit avoir la même période ("Un sous-objectifs doit avoir la même période que son objectif parent") et fréquence ("Un sous-objectifs doit avoir la même fréquence que son objectif parent").
  • Si le parent garde sa propre mesure (tout type autre que Basé sur les sous-objectifs), alors ses sous-objectifs peuvent avoir n'importe quelle période et fréquence, et ils ne changent pas le progrès du parent.
  • Si un objectif fait partie d'une hiérarchie mesurée Basé sur les sous-objectifs, alors sa période et sa fréquence sont verrouillées : "La période et la fréquence sont verrouillées tant que l'objectif participe au suivi des sous-objectifs".
  • Si un objectif mesuré Basé sur les sous-objectifs a des sous-objectifs, alors personne ne peut mettre à jour son progrès manuellement, et son Type de métrique ne peut pas être changé.
  • Si vous supprimez un objectif parent, alors ses sous-objectifs ne sont pas supprimés ; ils deviennent des objectifs autonomes.
  • Si un sous-objectifs mesuré Basé sur les sous-objectifs n'a pas de sous-objectifs propres, alors il est ignoré dans le calcul de son parent.
  • Si vous créez des objectifs individuels avec Créer un objectif individuel pour chaque personne, alors vous ne pouvez pas ajouter de sous-objectifs dans l'assistant ("Les sous-objectifs ne peuvent pas être ajoutés ici"). Ajoutez-les plus tard depuis la page de détail de chaque objectif.

 

Limitations

  • Vous ne pouvez pas lier un objectif à plus d'un parent.
  • Vous ne pouvez pas imbriquer des objectifs plus de 5 niveaux de profondeur.
  • Vous ne pouvez pas donner des poids différents aux sous-objectifs à l'intérieur d'un roll-up parent. Tous les sous-objectifs comptent également lorsque le parent fait la moyenne de leurs progrès.
  • Vous ne pouvez pas utiliser Ajouter des objectifs existants avec des objectifs qui ont déjà un parent. Dissociez-les d'abord.
  • Vous ne pouvez pas mettre à jour le progrès d'un objectif mesuré Basé sur les sous-objectifs directement.
 

 

Dépannage

  • Symptôme : "L'objectif que je veux ajouter n'apparaît pas dans Ajouter des objectifs existants." → Cause : Il a déjà un parent, ou sa période ou fréquence ne correspond pas à un parent mesuré Basé sur les sous-objectifs. → Correction : Dissociez-le de son parent actuel, ou modifiez sa période et sa fréquence pour qu'elles correspondent.
  • Symptôme : "Je ne vois pas Ajouter un sous-objectifs sur un objectif." → Cause : Vous ne pouvez pas modifier cet objectif, vous n'avez pas Créer des résultats clés, ou l'objectif est déjà au cinquième niveau. → Correction : Demandez au créateur de l'objectif ou à un administrateur, ou attachez le sous-objectifs plus haut dans l'arbre.
  • Symptôme : "Le progrès de l'objectif parent n'a pas changé après que j'ai mis à jour un sous-objectifs." → Cause : Le parent n'est pas mesuré Basé sur les sous-objectifs. → Correction : Modifiez le parent et définissez le Type de métrique sur Basé sur les sous-objectifs, ou mettez à jour le progrès du parent manuellement.
  • Symptôme : "Je ne peux pas changer la période d'un sous-objectifs." → Cause : Il appartient à un parent mesuré Basé sur les sous-objectifs. → Correction : Dissociez-le d'abord du parent.

 

FAQ

1. Un objectif peut-il contribuer à plus d'un objectif ?
Non. Chaque objectif a un parent. Le parent peut lui-même avoir un parent, ce qui permet aux objectifs de se déployer à travers l'entreprise.

2. Où sont les résultats clés de mes anciens objectifs ?
Après le passage à la nouvelle expérience des objectifs, chaque ancien objectif est devenu un objectif parent mesuré Basé sur les sous-objectifs, et chacun de ses résultats clés est devenu un sous-objectifs. Voir Commencer avec les objectifs.

3. Un objectif d'équipe peut-il avoir des sous-objectifs individuels pour chaque membre de l'équipe ?
Oui. Créez les objectifs individuels et liez-les à l'objectif d'équipe avec Ajouter un objectif parent, ou utilisez Ajouter des objectifs existants sur l'objectif d'équipe.

4. Les sous-objectifs doivent-ils avoir la même date limite que le parent ?
Seulement lorsque le parent est mesuré Basé sur les sous-objectifs. Dans ce cas, ils doivent partager la même période et fréquence. Un parent avec sa propre mesure peut avoir des sous-objectifs avec d'autres dates.

5. Que se passe-t-il avec un sous-objectifs si je supprime son parent ?
Il reste et devient un objectif autonome.

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