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Décliner les objectifs en cascade avec des objectifs parents et des sous-objectifs

Relie tes objectifs à des objectifs parents et à des sous-objectifs pour consolider leur progression (abonnement Enterprise).

 

Les objectifs en cascade te permettent de construire une hiérarchie au lieu de suivre chaque objectif de manière isolée : un objectif de haut niveau devient un Objectif parent, et les objectifs qui y contribuent sont ses Sous-objectifs (en langage OKR, l'objectif et ses résultats clés). Un objectif parent dont le Type de métrique est En fonction des sous-objectifs calcule automatiquement sa progression à partir de ses sous-objectifs. Tu peux créer des sous-objectifs depuis un objectif parent, ajouter des objectifs existants comme sous-objectifs, rattacher un objectif à un objectif parent et l'en dissocier.


 

Avant de commencer

  • Pour ajouter un sous-objectif, tu as besoin de l'autorisation Objectifs > Créer des résultats clés et d'une autorisation de modification de l'objectif parent (Objectifs > Gérer les résultats clés ; consulte l'article Autorisations des objectifs).
  • Pour rattacher un objectif à un objectif parent ou l'en dissocier, tu dois pouvoir modifier cet objectif.
  • Décide si l'objectif parent doit être mesuré En fonction des sous-objectifs (la progression se consolide automatiquement) ou garder sa propre mesure (les sous-objectifs sont liés uniquement pour l'alignement).
  • Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, chaque sous-objectif doit avoir la même Période de l'objectif et la même Fréquence cible que lui.

 

Étapes

Créer un sous-objectif

  1. Va dans Performance > Objectifs.
  2. Ouvre le menu de la ligne (...) de l'objectif parent et clique sur Ajouter un sous-objectif. Tu peux aussi ouvrir l'objectif parent et cliquer sur Ajouter un sous-objectif.
  3. Remplis l'assistant Nouvel objectif. Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, la Période de l'objectif et la Fréquence cible sont reprises de l'objectif parent et verrouillées.
  4. Clique sur Enregistrer. Le nouvel objectif apparaît dans l'onglet Sous-objectifs de l'objectif parent et sous sa ligne dans la liste des objectifs.

 

Ajouter des objectifs existants comme sous-objectifs

  1. Ouvre l'objectif parent.
  2. Ouvre le menu à côté de Ajouter un sous-objectif et clique sur Ajouter des objectifs existants.
  3. Recherche et sélectionne un ou plusieurs objectifs. Seuls les objectifs sans objectif parent sont affichés ; si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, seuls ceux qui ont la même période et la même fréquence sont affichés.
  4. Confirme. Factorial affiche « Sous-objectifs ajoutés ».

Tu peux aussi choisir des sous-objectifs lors de la création d'un objectif : choisis En fonction des sous-objectifs comme Type de métrique et sélectionne-les dans Sous-objectifs.
 

Rattacher un objectif à un objectif parent

  1. Ouvre l'objectif à rattacher.
  2. Clique sur Ajouter un objectif parent.
  3. Dans Objectif parent, recherche et sélectionne l'objectif de niveau supérieur.
  4. Clique sur Ajouter. Factorial affiche « Objectif rattaché à son objectif parent », et l'objectif parent apparaît dans le fil d'Ariane de l'objectif.

 

Dissocier un objectif de son objectif parent

  1. Ouvre l'objectif, ou ouvre le menu de sa ligne (...) dans la liste des objectifs.
  2. Clique sur Dissocier de l'objectif parent.
  3. Clique sur Dissocier pour confirmer. Factorial affiche « Objectif dissocié de son objectif parent ».

L'objectif devient autonome et ne contribue plus à la progression de l'objectif parent. Tu peux le rattacher de nouveau à un objectif parent à tout moment.

 

Voir la hiérarchie

  • Dans Performance > Objectifs, clique sur la flèche d'une ligne pour déplier les sous-objectifs de l'objectif. Les sous-objectifs peuvent eux aussi être dépliés, jusqu'au dernier niveau.
  • Sur la page de détails d'un objectif, le fil d'Ariane en haut affiche tous ses objectifs de niveau supérieur, et l'onglet Sous-objectifs liste ses sous-objectifs directs.

 

Calcul de la progression d'un objectif parent mesuré en fonction des sous-objectifs

  • Si tous les sous-objectifs ont le même Type de métrique (Devise, Nombre ou Pourcentage), la même unité et évoluent dans le même sens (tous à la hausse ou tous à la baisse), leurs valeurs sont additionnées. Exemple : la région A vise 100 000 € et en a réalisé 50 000 ; la région B vise 50 000 € et en a réalisé 50 000. L'objectif parent affiche une cible de 150 000 €, une atteinte de 100 000 € et une progression de 66,67 %.
  • Si les sous-objectifs sont de type Pourcentage, la progression de l'objectif parent est la moyenne des progressions des sous-objectifs. Exemple : des progressions de 60 % et 80 % donnent 70 %.
  • Dans tous les autres cas (types, unités ou sens différents, ou sous-objectifs Atteint / Non atteint), la progression de l'objectif parent est la moyenne des progressions des sous-objectifs. Exemple : un sous-objectif de type Nombre à 50 % et un sous-objectif Atteint / Non atteint atteint (100 %) donnent 75 %.
  • Si tous les sous-objectifs sont découpés selon les mêmes périodes, l'objectif parent affiche ces mêmes périodes avec les valeurs combinées.
  • Le statut de l'objectif parent suit les mêmes règles que tout autre objectif : Atteint à 100 % ou plus, Non atteint après la date de fin sous 100 %, En bonne voie quand la progression est supérieure à 0 %, et Non commencé sinon.

 

Règles et fonctionnement

  • Un objectif ne peut avoir qu'un seul objectif parent.
  • Les objectifs peuvent être imbriqués sur 5 niveaux maximum. Au-delà, l'enregistrement échoue avec le message « Les objectifs ne peuvent être imbriqués que sur 5 niveaux », et Ajouter un sous-objectif n'est pas proposé pour les objectifs du dernier niveau.
  • Un objectif ne peut pas être ajouté comme sous-objectif de l'un de ses propres sous-objectifs (« Un objectif ne peut pas être ajouté comme sous-objectif de l'un de ses propres sous-objectifs »).
  • Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, chaque sous-objectif doit avoir la même période (« Un sous-objectif doit avoir la même période que son objectif parent ») et la même fréquence (« Un sous-objectif doit avoir la même fréquence que son objectif parent »).
  • Si l'objectif parent garde sa propre mesure (tout type autre que En fonction des sous-objectifs), ses sous-objectifs peuvent avoir n'importe quelle période et fréquence, et ils ne modifient pas sa progression.
  • Si un objectif fait partie d'une hiérarchie mesurée En fonction des sous-objectifs, sa période et sa fréquence sont verrouillées : « La période et la fréquence sont verrouillées tant que l'objectif fait partie du suivi par sous-objectifs ».
  • Si un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs a des sous-objectifs, personne ne peut mettre à jour sa progression manuellement, et son Type de métrique ne peut pas être modifié.
  • Si tu supprimes un objectif parent, ses sous-objectifs ne sont pas supprimés : ils deviennent des objectifs autonomes.
  • Si un sous-objectif mesuré En fonction des sous-objectifs n'a pas lui-même de sous-objectifs, il est ignoré dans le calcul de son objectif parent.
  • Si tu crées des objectifs individuels avec Créer un objectif individuel pour chaque personne, tu ne peux pas ajouter de sous-objectifs dans l'assistant (« Les sous-objectifs ne peuvent pas être ajoutés ici »). Ajoute-les plus tard depuis la page de détails de chaque objectif.

 

Limitations

  • Tu ne peux pas rattacher un objectif à plus d'un objectif parent.
  • Tu ne peux pas imbriquer des objectifs sur plus de 5 niveaux.
  • Tu ne peux pas attribuer des pondérations différentes aux sous-objectifs d'un objectif parent consolidé. Tous les sous-objectifs comptent de la même façon quand l'objectif parent fait la moyenne de leurs progressions.
  • Tu ne peux pas utiliser Ajouter des objectifs existants avec des objectifs qui ont déjà un objectif parent. Dissocie-les d'abord.
  • Tu ne peux pas mettre à jour directement la progression d'un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs.
 

 

Résolution des problèmes

  • Symptôme : « L'objectif que je veux ajouter n'apparaît pas dans Ajouter des objectifs existants. » → Cause : il a déjà un objectif parent, ou sa période ou sa fréquence ne correspond pas à celle d'un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : dissocie-le de son objectif parent actuel, ou modifie sa période et sa fréquence pour qu'elles correspondent.
  • Symptôme : « Je ne vois pas Ajouter un sous-objectif sur un objectif. » → Cause : tu ne peux pas modifier cet objectif, tu n'as pas l'autorisation Créer des résultats clés, ou l'objectif se trouve déjà au cinquième niveau. → Solution : contacte la personne qui a créé l'objectif ou un·e admin, ou rattache le sous-objectif plus haut dans l'arborescence.
  • Symptôme : « La progression de l'objectif parent n'a pas changé après la mise à jour d'un sous-objectif. » → Cause : l'objectif parent n'est pas mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : modifie l'objectif parent et définis son Type de métrique sur En fonction des sous-objectifs, ou mets à jour sa progression manuellement.
  • Symptôme : « Je ne peux pas modifier la période d'un sous-objectif. » → Cause : il appartient à un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : dissocie-le d'abord de l'objectif parent.

 

FAQ

1. Un objectif peut-il contribuer à plusieurs objectifs ?
Non. Chaque objectif a un seul objectif parent. L'objectif parent peut lui-même avoir un objectif parent, ce qui permet de décliner les objectifs dans toute l'entreprise.

2. Où sont passés les résultats clés de mes anciens objectifs ?
Depuis le passage à la nouvelle expérience des objectifs, chaque ancien objectif est devenu un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs, et chacun de ses résultats clés est devenu un sous-objectif. Consulte l'article Changements apportés par la nouvelle expérience des objectifs.

3. Un objectif d'équipe peut-il avoir des sous-objectifs individuels pour chaque membre de l'équipe ?
Oui. Crée les objectifs individuels et rattache-les à l'objectif d'équipe avec Ajouter un objectif parent, ou utilise Ajouter des objectifs existants sur l'objectif d'équipe.

4. Les sous-objectifs doivent-ils avoir la même échéance que l'objectif parent ?
Seulement si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs. Dans ce cas, ils doivent avoir la même période et la même fréquence. Un objectif parent qui garde sa propre mesure peut avoir des sous-objectifs avec d'autres dates.

5. Que devient un sous-objectif si je supprime son objectif parent ?
Il est conservé et devient un objectif autonome.

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