Relie tes objectifs à des objectifs parents et à des sous-objectifs pour consolider leur progression (abonnement Enterprise).
Les objectifs en cascade te permettent de construire une hiérarchie au lieu de suivre chaque objectif de manière isolée : un objectif de haut niveau devient un Objectif parent, et les objectifs qui y contribuent sont ses Sous-objectifs (en langage OKR, l'objectif et ses résultats clés). Un objectif parent dont le Type de métrique est En fonction des sous-objectifs calcule automatiquement sa progression à partir de ses sous-objectifs. Tu peux créer des sous-objectifs depuis un objectif parent, ajouter des objectifs existants comme sous-objectifs, rattacher un objectif à un objectif parent et l'en dissocier.
Avant de commencer
- Pour ajouter un sous-objectif, tu as besoin de l'autorisation Objectifs > Créer des résultats clés et d'une autorisation de modification de l'objectif parent (Objectifs > Gérer les résultats clés ; consulte l'article Autorisations des objectifs).
- Pour rattacher un objectif à un objectif parent ou l'en dissocier, tu dois pouvoir modifier cet objectif.
- Décide si l'objectif parent doit être mesuré En fonction des sous-objectifs (la progression se consolide automatiquement) ou garder sa propre mesure (les sous-objectifs sont liés uniquement pour l'alignement).
- Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, chaque sous-objectif doit avoir la même Période de l'objectif et la même Fréquence cible que lui.
Étapes
Créer un sous-objectif
- Va dans Performance > Objectifs.
- Ouvre le menu de la ligne (...) de l'objectif parent et clique sur Ajouter un sous-objectif. Tu peux aussi ouvrir l'objectif parent et cliquer sur Ajouter un sous-objectif.
- Remplis l'assistant Nouvel objectif. Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, la Période de l'objectif et la Fréquence cible sont reprises de l'objectif parent et verrouillées.
- Clique sur Enregistrer. Le nouvel objectif apparaît dans l'onglet Sous-objectifs de l'objectif parent et sous sa ligne dans la liste des objectifs.
Ajouter des objectifs existants comme sous-objectifs
- Ouvre l'objectif parent.
- Ouvre le menu à côté de Ajouter un sous-objectif et clique sur Ajouter des objectifs existants.
- Recherche et sélectionne un ou plusieurs objectifs. Seuls les objectifs sans objectif parent sont affichés ; si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, seuls ceux qui ont la même période et la même fréquence sont affichés.
- Confirme. Factorial affiche « Sous-objectifs ajoutés ».
Tu peux aussi choisir des sous-objectifs lors de la création d'un objectif : choisis En fonction des sous-objectifs comme Type de métrique et sélectionne-les dans Sous-objectifs.
Rattacher un objectif à un objectif parent
- Ouvre l'objectif à rattacher.
- Clique sur Ajouter un objectif parent.
- Dans Objectif parent, recherche et sélectionne l'objectif de niveau supérieur.
- Clique sur Ajouter. Factorial affiche « Objectif rattaché à son objectif parent », et l'objectif parent apparaît dans le fil d'Ariane de l'objectif.
Dissocier un objectif de son objectif parent
- Ouvre l'objectif, ou ouvre le menu de sa ligne (...) dans la liste des objectifs.
- Clique sur Dissocier de l'objectif parent.
- Clique sur Dissocier pour confirmer. Factorial affiche « Objectif dissocié de son objectif parent ».
L'objectif devient autonome et ne contribue plus à la progression de l'objectif parent. Tu peux le rattacher de nouveau à un objectif parent à tout moment.
Voir la hiérarchie
- Dans Performance > Objectifs, clique sur la flèche d'une ligne pour déplier les sous-objectifs de l'objectif. Les sous-objectifs peuvent eux aussi être dépliés, jusqu'au dernier niveau.
- Sur la page de détails d'un objectif, le fil d'Ariane en haut affiche tous ses objectifs de niveau supérieur, et l'onglet Sous-objectifs liste ses sous-objectifs directs.
Calcul de la progression d'un objectif parent mesuré en fonction des sous-objectifs
- Si tous les sous-objectifs ont le même Type de métrique (Devise, Nombre ou Pourcentage), la même unité et évoluent dans le même sens (tous à la hausse ou tous à la baisse), leurs valeurs sont additionnées. Exemple : la région A vise 100 000 € et en a réalisé 50 000 ; la région B vise 50 000 € et en a réalisé 50 000. L'objectif parent affiche une cible de 150 000 €, une atteinte de 100 000 € et une progression de 66,67 %.
- Si les sous-objectifs sont de type Pourcentage, la progression de l'objectif parent est la moyenne des progressions des sous-objectifs. Exemple : des progressions de 60 % et 80 % donnent 70 %.
- Dans tous les autres cas (types, unités ou sens différents, ou sous-objectifs Atteint / Non atteint), la progression de l'objectif parent est la moyenne des progressions des sous-objectifs. Exemple : un sous-objectif de type Nombre à 50 % et un sous-objectif Atteint / Non atteint atteint (100 %) donnent 75 %.
- Si tous les sous-objectifs sont découpés selon les mêmes périodes, l'objectif parent affiche ces mêmes périodes avec les valeurs combinées.
- Le statut de l'objectif parent suit les mêmes règles que tout autre objectif : Atteint à 100 % ou plus, Non atteint après la date de fin sous 100 %, En bonne voie quand la progression est supérieure à 0 %, et Non commencé sinon.
Règles et fonctionnement
- Un objectif ne peut avoir qu'un seul objectif parent.
- Les objectifs peuvent être imbriqués sur 5 niveaux maximum. Au-delà, l'enregistrement échoue avec le message « Les objectifs ne peuvent être imbriqués que sur 5 niveaux », et Ajouter un sous-objectif n'est pas proposé pour les objectifs du dernier niveau.
- Un objectif ne peut pas être ajouté comme sous-objectif de l'un de ses propres sous-objectifs (« Un objectif ne peut pas être ajouté comme sous-objectif de l'un de ses propres sous-objectifs »).
- Si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs, chaque sous-objectif doit avoir la même période (« Un sous-objectif doit avoir la même période que son objectif parent ») et la même fréquence (« Un sous-objectif doit avoir la même fréquence que son objectif parent »).
- Si l'objectif parent garde sa propre mesure (tout type autre que En fonction des sous-objectifs), ses sous-objectifs peuvent avoir n'importe quelle période et fréquence, et ils ne modifient pas sa progression.
- Si un objectif fait partie d'une hiérarchie mesurée En fonction des sous-objectifs, sa période et sa fréquence sont verrouillées : « La période et la fréquence sont verrouillées tant que l'objectif fait partie du suivi par sous-objectifs ».
- Si un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs a des sous-objectifs, personne ne peut mettre à jour sa progression manuellement, et son Type de métrique ne peut pas être modifié.
- Si tu supprimes un objectif parent, ses sous-objectifs ne sont pas supprimés : ils deviennent des objectifs autonomes.
- Si un sous-objectif mesuré En fonction des sous-objectifs n'a pas lui-même de sous-objectifs, il est ignoré dans le calcul de son objectif parent.
- Si tu crées des objectifs individuels avec Créer un objectif individuel pour chaque personne, tu ne peux pas ajouter de sous-objectifs dans l'assistant (« Les sous-objectifs ne peuvent pas être ajoutés ici »). Ajoute-les plus tard depuis la page de détails de chaque objectif.
Limitations
- Tu ne peux pas rattacher un objectif à plus d'un objectif parent.
- Tu ne peux pas imbriquer des objectifs sur plus de 5 niveaux.
- Tu ne peux pas attribuer des pondérations différentes aux sous-objectifs d'un objectif parent consolidé. Tous les sous-objectifs comptent de la même façon quand l'objectif parent fait la moyenne de leurs progressions.
- Tu ne peux pas utiliser Ajouter des objectifs existants avec des objectifs qui ont déjà un objectif parent. Dissocie-les d'abord.
- Tu ne peux pas mettre à jour directement la progression d'un objectif mesuré En fonction des sous-objectifs.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « L'objectif que je veux ajouter n'apparaît pas dans Ajouter des objectifs existants. » → Cause : il a déjà un objectif parent, ou sa période ou sa fréquence ne correspond pas à celle d'un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : dissocie-le de son objectif parent actuel, ou modifie sa période et sa fréquence pour qu'elles correspondent.
- Symptôme : « Je ne vois pas Ajouter un sous-objectif sur un objectif. » → Cause : tu ne peux pas modifier cet objectif, tu n'as pas l'autorisation Créer des résultats clés, ou l'objectif se trouve déjà au cinquième niveau. → Solution : contacte la personne qui a créé l'objectif ou un·e admin, ou rattache le sous-objectif plus haut dans l'arborescence.
- Symptôme : « La progression de l'objectif parent n'a pas changé après la mise à jour d'un sous-objectif. » → Cause : l'objectif parent n'est pas mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : modifie l'objectif parent et définis son Type de métrique sur En fonction des sous-objectifs, ou mets à jour sa progression manuellement.
- Symptôme : « Je ne peux pas modifier la période d'un sous-objectif. » → Cause : il appartient à un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs. → Solution : dissocie-le d'abord de l'objectif parent.
FAQ
1. Un objectif peut-il contribuer à plusieurs objectifs ?
Non. Chaque objectif a un seul objectif parent. L'objectif parent peut lui-même avoir un objectif parent, ce qui permet de décliner les objectifs dans toute l'entreprise.
2. Où sont passés les résultats clés de mes anciens objectifs ?
Depuis le passage à la nouvelle expérience des objectifs, chaque ancien objectif est devenu un objectif parent mesuré En fonction des sous-objectifs, et chacun de ses résultats clés est devenu un sous-objectif. Consulte l'article Changements apportés par la nouvelle expérience des objectifs.
3. Un objectif d'équipe peut-il avoir des sous-objectifs individuels pour chaque membre de l'équipe ?
Oui. Crée les objectifs individuels et rattache-les à l'objectif d'équipe avec Ajouter un objectif parent, ou utilise Ajouter des objectifs existants sur l'objectif d'équipe.
4. Les sous-objectifs doivent-ils avoir la même échéance que l'objectif parent ?
Seulement si l'objectif parent est mesuré En fonction des sous-objectifs. Dans ce cas, ils doivent avoir la même période et la même fréquence. Un objectif parent qui garde sa propre mesure peut avoir des sous-objectifs avec d'autres dates.
5. Que devient un sous-objectif si je supprime son objectif parent ?
Il est conservé et devient un objectif autonome.