Mit kaskadierenden Zielen bauen Sie eine Hierarchie auf, statt jedes Ziel isoliert zu verfolgen: Ein Ziel wird zum Übergeordneten Ziel, und die Ziele, die dazu beitragen, sind seine Unterziele (in der OKR-Logik das Objective und seine Schlüsselergebnisse). Ein übergeordnetes Ziel mit der Art der Kennzahl Basierend auf Unterzielen berechnet seinen Fortschritt automatisch aus den Unterzielen. Sie können Unterziele aus einem übergeordneten Ziel erstellen, vorhandene Ziele als Unterziele hinzufügen, ein Ziel mit einem übergeordneten Ziel verknüpfen und die Verknüpfung wieder aufheben.

Bevor Sie beginnen

• Um ein Unterziel hinzuzufügen, benötigen Sie Ziele > Schlüsselergebnisse erstellen und die Berechtigung, das übergeordnete Ziel zu bearbeiten (Ziele > Schlüsselergebnisse verwalten, siehe „Berechtigungen für Ziele“).
• Um ein Ziel mit einem übergeordneten Ziel zu verknüpfen oder die Verknüpfung aufzuheben, benötigen Sie die Berechtigung, dieses Ziel zu bearbeiten.
• Entscheiden Sie, ob das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen werden soll (der Fortschritt wird automatisch zusammengefasst) oder seine eigene Kennzahl behält (die Unterziele sind dann nur zur Ausrichtung verknüpft).
• Wird das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen, müssen alle Unterziele denselben Zeitraum und dieselbe Häufigkeit wie das übergeordnete Ziel haben.

Schritt für Schritt

Ein neues Unterziel erstellen

1. Gehen Sie zu Performance > Ziele.
2. Öffnen Sie das Zeilenmenü (…) des übergeordneten Ziels und klicken Sie auf Unterziel hinzufügen. Oder öffnen Sie das übergeordnete Ziel und klicken Sie dort auf Unterziel hinzufügen.
3. Füllen Sie den Assistenten Neues Ziel aus. Wird das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen, werden Zeitraum und Häufigkeit vom übergeordneten Ziel übernommen und gesperrt.
4. Klicken Sie auf Erstellen. Das neue Ziel erscheint in der Registerkarte Untergeordnete Ziele des übergeordneten Ziels und in der Liste unter dessen Zeile.

Vorhandene Ziele als Unterziele hinzufügen

1. Öffnen Sie das übergeordnete Ziel.
2. Öffnen Sie das Menü neben Unterziel hinzufügen und klicken Sie auf Vorhandene Ziele hinzufügen.
3. Suchen Sie ein oder mehrere Ziele und wählen Sie sie aus. Angezeigt werden nur Ziele ohne übergeordnetes Ziel und, wenn das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen wird, nur Ziele mit demselben Zeitraum und derselben Frequenz.
4. Bestätigen Sie. Factorial zeigt „Unterziele hinzugefügt“.

Sie können Unterziele auch beim Erstellen eines Ziels auswählen: Wählen Sie als Art der Kennzahl Basierend auf Unterzielen und wählen Sie die Unterziele aus.

Ein Ziel mit einem übergeordneten Ziel verknüpfen

1. Öffnen Sie das Ziel, das Sie verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie auf Übergeordnetes Ziel hinzufügen.
3. Suchen Sie im Feld Übergeordnetes Ziel das Ziel, das darüber stehen soll, und wählen Sie es aus.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Factorial bestätigt die Verknüpfung, und das übergeordnete Ziel erscheint in der Navigationsleiste des Ziels.

Die Verknüpfung mit dem übergeordneten Ziel aufheben

1. Öffnen Sie das Ziel oder sein Zeilenmenü (…) in der Liste.
2. Klicken Sie auf Verknüpfung mit übergeordnetem Ziel aufheben.
3. Bestätigen Sie mit Verknüpfung aufheben. Factorial bestätigt, dass die Verknüpfung aufgehoben wurde.

Das Ziel ist dann eigenständig und trägt nicht mehr zum Fortschritt des übergeordneten Ziels bei. Sie können es jederzeit wieder verknüpfen.

Die Hierarchie ansehen

• Klicken Sie unter Performance > Ziele auf den Pfeil in einer Zeile, um die Unterziele aufzuklappen. Unterziele lassen sich bis zur letzten Ebene weiter aufklappen.
• Auf der Detailseite eines Ziels zeigt die Navigationsleiste oben alle übergeordneten Ziele, und die Registerkarte Untergeordnete Ziele listet die direkten Unterziele auf.

So berechnet ein übergeordnetes Ziel mit „Basierend auf Unterzielen“ den Fortschritt

• Verwenden alle Unterziele dieselbe Art der Kennzahl (Währung, Numerisch oder Prozentsatz) und dieselbe Einheit und gehen in dieselbe Richtung (alle steigend oder alle sinkend), werden ihre Werte addiert. Beispiel: Region A hat einen Zielwert von 100.000 € und steht bei 50.000 €, Region B hat einen Zielwert von 50.000 € und steht bei 50.000 €. Das übergeordnete Ziel zeigt einen Zielwert von 150.000 €, eine Zielerreichung von 100.000 € und einen Fortschritt von 66,67 %.
• Sind die Unterziele Ziele mit Prozentsatz, ist der Fortschritt des übergeordneten Ziels der durchschnittliche Fortschritt der Unterziele. Beispiel: 60 % und 80 % ergeben 70 %.
• In allen anderen Fällen (gemischte Arten, Einheiten oder Richtungen oder Unterziele mit Erreicht / nicht erreicht) ist der Fortschritt des übergeordneten Ziels der durchschnittliche Fortschritt der Unterziele. Beispiel: Ein numerisches Unterziel bei 50 % und ein erreichtes Unterziel mit Erreicht / nicht erreicht (100 %) ergeben 75 %.
• Haben alle Unterziele dieselben Teilzeiträume, zeigt das übergeordnete Ziel dieselben Teilzeiträume mit den zusammengefassten Werten.
• Der Status des übergeordneten Ziels folgt denselben Regeln wie bei jedem Ziel: Erreicht ab 100 %, Nicht erreicht nach dem Enddatum unter 100 %, Im Zeitplan bei Fortschritt über 0 % und sonst Nicht begonnen.

Regeln und Verhalten

• Ein Ziel kann nur ein übergeordnetes Ziel haben.
• Ziele lassen sich bis zu 5 Ebenen tief verschachteln. Darüber hinaus schlägt das Speichern mit einem entsprechenden Hinweis fehl, und bei Zielen auf der letzten Ebene wird Unterziel hinzufügen nicht angeboten.
• Ein Ziel kann nicht als Unterziel eines seiner eigenen Unterziele hinzugefügt werden.
• Wird das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen, müssen alle Unterziele denselben Zeitraum und dieselbe Frequenz haben. Andernfalls erscheint ein entsprechender Hinweis.
• Behält das übergeordnete Ziel seine eigene Kennzahl (jede Art außer Basierend auf Unterzielen), können die Unterziele jeden Zeitraum und jede Frequenz haben und ändern den Fortschritt des übergeordneten Ziels nicht.
• Gehört ein Ziel zu einer Hierarchie, die Basierend auf Unterzielen gemessen wird, sind Zeitraum und Frequenz gesperrt, solange es Teil dieser Hierarchie ist.
• Hat ein Ziel mit Basierend auf Unterzielen Unterziele, kann niemand seinen Fortschritt manuell aktualisieren, und seine Art der Kennzahl lässt sich nicht ändern.
• Wenn Sie ein übergeordnetes Ziel löschen, werden seine Unterziele nicht gelöscht. Sie werden zu eigenständigen Zielen.
• Hat ein Unterziel mit Basierend auf Unterzielen keine eigenen Unterziele, wird es bei der Berechnung des übergeordneten Ziels übergangen.
• Wenn Sie mit Für jede Person ein individuelles Ziel erstellen arbeiten, können Sie im Assistenten keine Unterziele hinzufügen („Unterziele können hier nicht hinzugefügt werden“). Fügen Sie sie später auf der Detailseite jedes Ziels hinzu.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Das gewünschte Ziel erscheint nicht unter Vorhandene Ziele hinzufügen.“ → Ursache: Es hat bereits ein übergeordnetes Ziel, oder Zeitraum oder Frequenz passen nicht zu einem übergeordneten Ziel mit Basierend auf Unterzielen. → Lösung: Heben Sie die Verknüpfung mit dem aktuellen übergeordneten Ziel auf oder passen Sie Zeitraum und Frequenz an.
• Symptom: „Bei einem Ziel sehe ich Unterziel hinzufügen nicht.“ → Ursache: Sie dürfen dieses Ziel nicht bearbeiten, Sie haben die Berechtigung Schlüsselergebnisse erstellen nicht oder das Ziel liegt bereits auf der fünften Ebene. → Lösung: Wenden Sie sich an die Person, die das Ziel erstellt hat, oder an eine Person mit Admin-Rechten, oder fügen Sie das Unterziel weiter oben in der Hierarchie hinzu.
• Symptom: „Der Fortschritt des übergeordneten Ziels hat sich nach der Aktualisierung eines Unterziels nicht geändert.“ → Ursache: Das übergeordnete Ziel wird nicht Basierend auf Unterzielen gemessen. → Lösung: Bearbeiten Sie das übergeordnete Ziel und setzen Sie die Art der Kennzahl auf Basierend auf Unterzielen, oder aktualisieren Sie seinen Fortschritt manuell.
• Symptom: „Ich kann den Zeitraum eines Unterziels nicht ändern.“ → Ursache: Es gehört zu einem übergeordneten Ziel mit Basierend auf Unterzielen. → Lösung: Heben Sie zuerst die Verknüpfung mit dem übergeordneten Ziel auf.

FAQ

1. Kann ein Ziel zu mehreren Zielen beitragen?
Nein. Jedes Ziel hat ein übergeordnetes Ziel. Dieses kann selbst wieder ein übergeordnetes Ziel haben, sodass sich die Ziele durch das Unternehmen kaskadieren.

2. Wo sind die Schlüsselergebnisse meiner alten Ziele?
Bei der Umstellung auf die neue Zielverwaltung wurde jedes alte Objective zu einem übergeordneten Ziel mit Basierend auf Unterzielen, und jedes Schlüsselergebnis wurde zu einem Unterziel. Weitere Informationen finden Sie unter „Was sich in der neuen Zielverwaltung geändert hat“.

3. Kann ein Teamziel individuelle Unterziele für jedes Teammitglied haben?
Ja. Erstellen Sie die individuellen Ziele und verknüpfen Sie sie über Übergeordnetes Ziel hinzufügen mit dem Teamziel, oder verwenden Sie beim Teamziel Vorhandene Ziele hinzufügen.

4. Müssen Unterziele dieselbe Frist wie das übergeordnete Ziel haben?
Nur wenn das übergeordnete Ziel Basierend auf Unterzielen gemessen wird. Dann müssen sie Zeitraum und Frequenz teilen. Ein übergeordnetes Ziel mit eigener Kennzahl kann Unterziele mit anderen Daten haben.

5. Was passiert mit einem Unterziel, wenn ich das übergeordnete Ziel lösche?
Es bleibt erhalten und wird zu einem eigenständigen Ziel.