Collega gli obiettivi agli obiettivi principali e secondari in modo che i progressi si accumulino (Enterprise).
Gli obiettivi a cascata ti permettono di costruire una gerarchia invece di monitorare ogni obiettivo in isolamento: un obiettivo di alto livello diventa un Obiettivo principale, e gli obiettivi che contribuiscono ad esso sono i suoi Obiettivi secondari (in termini di OKR, l'obiettivo e i suoi risultati chiave). Un obiettivo principale il cui Tipo di metrica è Basato sugli obiettivi secondari calcola automaticamente i suoi progressi dai suoi obiettivi secondari. Puoi creare obiettivi secondari da un principale, aggiungere obiettivi esistenti come obiettivi secondari, collegare un obiettivo a un principale e scollegarlo di nuovo.
Prima di iniziare
- Per aggiungere un obiettivo secondario, hai bisogno di Obiettivi > Crea risultati chiave e del permesso di modificare l'obiettivo principale (Obiettivi > Gestisci risultati chiave, vedi Inizia con gli obiettivi).
- Per collegare o scollegare un obiettivo da un principale, hai bisogno del permesso di modificare quell'obiettivo.
- Decidi se l'obiettivo principale deve essere misurato Basato sugli obiettivi secondari (i progressi si accumulano automaticamente) o mantenere la propria misurazione (gli obiettivi secondari sono collegati solo per allineamento).
- Se l'obiettivo principale è misurato Basato sugli obiettivi secondari, ogni obiettivo secondario deve avere lo stesso Periodo dell'obiettivo e Frequenza obiettivo dell'obiettivo principale.
Passo dopo passo
Crea un nuovo obiettivo secondario
- Vai a Performance > Obiettivi.
- Apri il menu della riga (...) dell'obiettivo principale e clicca su Aggiungi obiettivo secondario. Oppure apri l'obiettivo principale e clicca su Aggiungi obiettivo secondario.
- Completa la procedura guidata Nuovo obiettivo. Se l'obiettivo principale è misurato Basato sugli obiettivi secondari, il Periodo dell'obiettivo e la Frequenza obiettivo vengono copiati dal principale e bloccati.
- Clicca su Invia. Il nuovo obiettivo appare nella scheda Obiettivi secondari del principale e sotto la riga principale nell'elenco degli obiettivi.
Aggiungi obiettivi esistenti come obiettivi secondari
- Apri l'obiettivo principale.
- Apri il menu accanto a Aggiungi obiettivo secondario e clicca su Aggiungi obiettivi esistenti.
- Cerca e seleziona uno o più obiettivi. Solo gli obiettivi senza un principale vengono mostrati; se il principale è misurato Basato sugli obiettivi secondari, vengono mostrati solo gli obiettivi con lo stesso periodo e frequenza.
- Conferma. Factorial mostra "Obiettivi secondari aggiunti".
Puoi anche scegliere obiettivi secondari mentre crei un obiettivo: scegli Basato sugli obiettivi secondari come Tipo di metrica e selezionali in Obiettivi secondari.
Collega un obiettivo a un obiettivo principale
- Apri l'obiettivo che vuoi collegare.
- Clicca su Aggiungi obiettivo principale.
- In Obiettivo principale, cerca e seleziona l'obiettivo che deve stare sopra di esso.
- Clicca su Aggiungi. Factorial mostra "Obiettivo collegato al suo principale", e il principale appare nel breadcrumb dell'obiettivo.
Scollega un obiettivo dal suo principale
- Apri l'obiettivo, o apri il suo menu della riga (...) nell'elenco degli obiettivi.
- Clicca su Scollega dal principale.
- Clicca su Scollega per confermare. Factorial mostra "Obiettivo scollegato dal suo principale".
L'obiettivo diventa un obiettivo autonomo e non contribuisce più ai progressi del principale. Puoi collegarlo di nuovo a un principale in qualsiasi momento.
Vedi la gerarchia
- In Performance > Obiettivi, clicca sulla freccia su una riga di obiettivo per espandere i suoi obiettivi secondari. Gli obiettivi secondari possono essere espansi di nuovo, fino all'ultimo livello.
- Nella pagina di dettaglio di un obiettivo, il breadcrumb in alto mostra tutti i suoi antenati, e la scheda Obiettivi secondari elenca i suoi obiettivi secondari diretti.
Come un principale misurato Basato sugli obiettivi secondari calcola i progressi
- Se tutti gli obiettivi secondari utilizzano lo stesso Tipo di metrica (Valuta, Numerico o Percentuale), la stessa unità e si muovono nella stessa direzione (tutti in aumento o tutti in diminuzione), allora i loro valori vengono sommati. Esempio: La Regione A ha come obiettivo 100.000 EUR e ha 50.000 EUR; La Regione B ha come obiettivo 50.000 EUR e ha 50.000 EUR. Il principale mostra un obiettivo di 150.000 EUR, un raggiungimento di 100.000 EUR e un progresso del 66,67%.
- Se gli obiettivi secondari sono obiettivi Percentuali, allora il progresso del principale è la media dei progressi degli obiettivi secondari. Esempio: 60% e 80% di progresso danno 70%.
- In qualsiasi altro caso (tipi misti, unità miste, direzioni miste o obiettivi Raggiunti / non raggiunti), il progresso del principale è la media dei progressi degli obiettivi secondari. Esempio: un obiettivo numerico al 50% e un obiettivo Raggiunto / non raggiunto (100%) danno 75%.
- Se tutti gli obiettivi secondari sono suddivisi negli stessi periodi, allora il principale mostra gli stessi periodi con i valori combinati.
- Lo stato del principale segue le stesse regole di qualsiasi obiettivo: Raggiunto al 100% o più, Perso dopo la data di scadenza sotto il 100%, In linea quando il progresso è superiore allo 0%, e Non iniziato altrimenti.
Regole e comportamento
- Un obiettivo può avere solo un obiettivo principale.
- Gli obiettivi possono essere annidati fino a 5 livelli di profondità. Oltre a ciò, il salvataggio fallisce con "Gli obiettivi possono essere annidati solo fino a 5 livelli di profondità", e Aggiungi obiettivo secondario non è offerto sugli obiettivi all'ultimo livello.
- Un obiettivo non può essere aggiunto come obiettivo secondario di uno dei propri obiettivi secondari ("Un obiettivo non può essere aggiunto come figlio di uno dei propri obiettivi secondari").
- Se il principale è misurato Basato sugli obiettivi secondari, allora ogni obiettivo secondario deve avere lo stesso periodo ("Un obiettivo secondario deve avere lo stesso periodo del suo obiettivo principale") e frequenza ("Un obiettivo secondario deve avere la stessa frequenza del suo obiettivo principale").
- Se il principale mantiene la propria misurazione (qualsiasi tipo diverso da Basato sugli obiettivi secondari), allora i suoi obiettivi secondari possono avere qualsiasi periodo e frequenza, e non cambiano i progressi del principale.
- Se un obiettivo fa parte di una gerarchia misurata Basato sugli obiettivi secondari, allora il suo periodo e frequenza sono bloccati: "Il periodo e la frequenza sono bloccati mentre l'obiettivo partecipa al monitoraggio degli obiettivi secondari".
- Se un obiettivo misurato Basato sugli obiettivi secondari ha obiettivi secondari, allora nessuno può aggiornare manualmente il suo progresso, e il suo Tipo di metrica non può essere cambiato.
- Se elimini un obiettivo principale, allora i suoi obiettivi secondari non vengono eliminati; diventano obiettivi autonomi.
- Se un obiettivo secondario misurato Basato sugli obiettivi secondari non ha obiettivi secondari propri, allora viene ignorato nel calcolo del principale.
- Se crei obiettivi individuali con Crea un obiettivo individuale per ogni persona, allora non puoi aggiungere obiettivi secondari nella procedura guidata ("Non puoi aggiungere obiettivi secondari qui"). Aggiungili in seguito dalla pagina di dettaglio di ciascun obiettivo.
Limitazioni
- Non puoi collegare un obiettivo a più di un principale.
- Non puoi annidare obiettivi più di 5 livelli di profondità.
- Non puoi dare pesi diversi agli obiettivi secondari all'interno di un accumulo principale. Tutti gli obiettivi secondari contano ugualmente quando il principale media i loro progressi.
- Non puoi usare Aggiungi obiettivi esistenti con obiettivi che hanno già un principale. Scollegali prima.
- Non puoi aggiornare il progresso di un obiettivo misurato Basato sugli obiettivi secondari direttamente.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "L'obiettivo che voglio aggiungere non appare in Aggiungi obiettivi esistenti." → Causes: Ha già un principale, o il suo periodo o frequenza non corrispondono a un principale misurato Basato sugli obiettivi secondari. → Correzione: Scollegalo dal suo attuale principale, o modifica il suo periodo e frequenza per farli corrispondere.
- Sintomo: "Non vedo Aggiungi obiettivo secondario su un obiettivo." → Causes: Non puoi modificare quell'obiettivo, non hai Crea risultati chiave, o l'obiettivo è già al quinto livello. → Correzione: Chiedi al creatore dell'obiettivo o a un amministratore, o attacca l'obiettivo secondario più in alto nell'albero.
- Sintomo: "I progressi dell'obiettivo principale non sono cambiati dopo aver aggiornato un obiettivo secondario." → Causes: Il principale non è misurato Basato sugli obiettivi secondari. → Correzione: Modifica il principale e imposta il Tipo di metrica su Basato sugli obiettivi secondari, oppure aggiorna manualmente i progressi del principale.
- Sintomo: "Non posso cambiare il periodo di un obiettivo secondario." → Causes: Appartiene a un principale misurato Basato sugli obiettivi secondari. → Correzione: Scollegalo dal principale prima.
FAQ
1. Un obiettivo può contribuire a più di un obiettivo?
No. Ogni obiettivo ha un principale. Il principale può avere a sua volta un principale, che è come gli obiettivi si distribuiscono attraverso l'azienda.
2. Dove sono i risultati chiave dei miei vecchi obiettivi?
Dopo il passaggio alla nuova esperienza degli obiettivi, ogni vecchio obiettivo è diventato un obiettivo principale misurato Basato sugli obiettivi secondari, e ciascuno dei suoi risultati chiave è diventato un obiettivo secondario. Vedi Inizia con gli obiettivi.
3. Un obiettivo di team può avere obiettivi secondari individuali per ciascun membro del team?
Sì. Crea gli obiettivi individuali e collegali all'obiettivo di team con Aggiungi obiettivo principale, oppure usa Aggiungi obiettivi esistenti sull'obiettivo di team.
4. Gli obiettivi secondari devono avere la stessa scadenza del principale?
Solo quando il principale è misurato Basato sugli obiettivi secondari. Allora devono condividere lo stesso periodo e frequenza. Un principale con la propria misurazione può avere obiettivi secondari con altre date.
5. Cosa succede a un obiettivo secondario se elimino il suo principale?
Rimane e diventa un obiettivo autonomo.