Le foto profilo aiutano a personalizzare la tua piattaforma HR e rendono più facile per i team riconoscersi. In questo articolo, imparerai chi può caricare una foto profilo, le autorizzazioni coinvolte, e i passaggi e le migliori pratiche per caricare le foto correttamente.
Panoramica
I dipendenti con le giuste autorizzazioni possono aggiungere la propria foto profilo, e gli admin o i manager possono caricare foto per conto di altri dipendenti. Foto profilo appropriate migliorano la visibilità del team e rendono la comunicazione interna più coinvolgente.
Quando e perché dovrebbe essere usato
Utilizza questa funzionalità quando vuoi:
- Personalizzare i profili dei dipendenti
- Mantenere il tuo elenco di team visivamente coerente
- Assicurarti che le foto soddisfino gli standard HR o aziendali
Autorizzazioni richieste
Caricare una foto profilo richiede autorizzazioni specifiche. Puoi impostarle in Impostazioni > Autorizzazioni > Dipendenti.
Le autorizzazioni richieste dipendono da chi sta caricando:
- Dipendenti: i dipendenti devono avere selezionata la casella ‘Per se stessi’
- Manager o amministratori HR: le autorizzazioni di manager e admin dipenderanno dalla loro posizione
Assicurati che i dipendenti siano assegnati al giusto gruppo di autorizzazioni.
Come usare
Per i dipendenti che caricano la propria foto:
- Nella tua barra laterale, vai su Profilo
- Accedi alla sezione Dettagli lavorativi
- Clicca sulla tua foto e seleziona carica/rimuovi foto
- Seleziona la foto dal tuo dispositivo e caricala
Per admin o manager che caricano per altri:
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Vai al profilo del dipendente
- Clicca Modifica Foto e carica la foto per loro
Requisiti per la foto:
- Formati file: JPG, PNG
- Dimensione consigliata: 400x400 pixel
- Dimensione massima del file: 5 MB
Si preferiscono foto chiare, professionali e recenti
Consigli e migliori pratiche
- Incoraggia i dipendenti a caricare foto professionali che mostrino chiaramente il loro volto
- Mantieni un formato coerente per tutti i dipendenti per garantire un aspetto uniforme
- Evita di utilizzare foto di gruppo o immagini con distrazioni sullo sfondo
- Controlla la dimensione e il formato del file prima di caricare per prevenire errori
FAQ
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Le foto profilo possono essere caricate in blocco?
No, le foto profilo devono essere caricate singolarmente per ogni dipendente.
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Quali ruoli possono caricare foto per altri dipendenti?
Gli amministratori HR e i manager con le autorizzazioni corrette possono caricare foto per conto dei dipendenti. I dipendenti possono caricare solo la propria foto.