Le autorizzazioni per gli obiettivi decidono chi può vedere gli obiettivi, crearli, modificarli o eliminarli e aggiornare i loro progressi, e per quali dipendenti. Si trovano in Impostazioni > Permessi > Obiettivi. I nomi delle autorizzazioni menzionano ancora "risultati chiave", ma nella nuova esperienza degli obiettivi si applicano a ogni obiettivo.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di accesso a Impostazioni > Permessi.
- I dipendenti devono appartenere a un gruppo di permessi affinché le autorizzazioni sugli obiettivi di quel gruppo si applichino a loro.
- Le autorizzazioni si combinano con il pubblico di ogni obiettivo (Assegna a). Leggi prima Crea un obiettivo: misurazione, periodo, obiettivi e assegnatari se sei nuovo agli pubblici.
Passo dopo passo
Cambia le autorizzazioni sugli obiettivi per un gruppo di permessi
- Nella barra laterale, vai a Impostazioni > Permessi.
- Seleziona il gruppo di permessi, ad esempio Manager.
- Apri la sezione Obiettivi.
- Attiva o disattiva Vedi risultati chiave, Crea risultati chiave, Gestisci risultati chiave e Aggiorna i progressi dei risultati chiave.
- Per ogni autorizzazione attivata, scegli il suo ambito:
- Per se stessi: solo obiettivi che coinvolgono la persona.
- Per i report diretti e indiretti: obiettivi delle persone che riportano a loro, direttamente o attraverso la gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: obiettivi dei membri dei team che guidano.
- Per le persone nella loro entità legale: obiettivi delle persone nella stessa entità legale.
- Per l'intera azienda: obiettivi di ogni dipendente.
- Clicca su Salva modifiche.
Regole e comportamento
Cosa fa ogni autorizzazione
| Autorizzazione | Cosa consente nella nuova esperienza degli obiettivi |
|---|---|
| Vedi risultati chiave | Vedi obiettivi in Performance > Obiettivi, nelle pagine di dettaglio degli obiettivi, nel pannello laterale dei dipendenti e nella scheda obiettivi delle valutazioni delle performance. Necessaria per ogni altra autorizzazione sugli obiettivi. |
| Crea risultati chiave | Crea obiettivi (Nuovo obiettivo), aggiungi sotto-obiettivi, duplica obiettivi e crea obiettivi da piani d'azione. L'ambito decide a chi puoi assegnare obiettivi. |
| Gestisci risultati chiave | Modifica un obiettivo, aggiungi o rimuovi il suo obiettivo principale, aggiungi sotto-obiettivi e eliminalo. |
| Aggiorna i progressi dei risultati chiave | Aggiorna i progressi di un obiettivo e modifica i pesi degli obiettivi di un dipendente. |
Vedere obiettivi
- Se almeno una persona nel pubblico di un obiettivo è all'interno del tuo ambito di Vedi risultati chiave, allora puoi vedere l'obiettivo.
- Se hai creato l'obiettivo, allora puoi vederlo, anche se nessuno nel suo pubblico è all'interno del tuo ambito.
- Se un obiettivo è assegnato a Intera azienda, allora chiunque il cui ambito di Vedi risultati chiave copre almeno un dipendente può vederlo.
- Se un obiettivo non ha più nessuno nel suo pubblico e il suo creatore è stato eliminato, allora solo le persone con Vedi risultati chiave per l'intera azienda possono vederlo.
Creare obiettivi
- Se il tuo ambito di Crea risultati chiave raggiunge almeno un dipendente attivo, allora vedi il pulsante Nuovo obiettivo.
- Se il tuo ambito di Crea risultati chiave è Per l'intera azienda, allora Assegna a offre Dipendenti, Team, Entità legale, Ruolo e Intera azienda.
- Se il tuo ambito di Crea risultati chiave è qualcos'altro, allora Assegna a offre solo Dipendenti, e il selettore dei dipendenti elenca solo le persone all'interno del tuo ambito.
- Se scegli diversi dipendenti, allora ognuno di loro deve essere all'interno del tuo ambito di Crea risultati chiave.
- Per aggiungere un sotto-obiettivo a un obiettivo (obiettivi a cascata, piano Enterprise), hai bisogno di Crea risultati chiave e Gestisci risultati chiave su quell'obiettivo.
Modificare, collegare ed eliminare obiettivi
- Se hai creato l'obiettivo, allora puoi modificarlo, collegare o scollegare il suo obiettivo principale ed eliminarlo.
- Se non hai creato l'obiettivo, allora il tuo ambito di Gestisci risultati chiave deve coprire ogni persona nel pubblico dell'obiettivo.
- Se sei tu stesso nel pubblico dell'obiettivo e non lo hai creato, allora puoi modificarlo solo con Gestisci risultati chiave per l'intera azienda. I dipendenti non possono modificare obiettivi che il loro manager ha impostato per loro.
- Se un obiettivo è utilizzato da un piano di incentivi attivo, allora nessuno può eliminarlo fino a quando non viene rimosso dal piano.
Aggiornare progressi e pesi
- Se hai creato l'obiettivo, allora puoi aggiornare i suoi progressi.
- Se non l'hai creato, allora il tuo ambito di Aggiorna i progressi dei risultati chiave deve coprire ogni persona nel pubblico dell'obiettivo. Ad esempio, un dipendente con l'ambito Per se stesso può aggiornare i propri obiettivi individuali.
- Se un obiettivo è misurato In base ai sotto-obiettivi, allora nessuno può aggiornare manualmente i suoi progressi; provengono dai suoi sotto-obiettivi.
- Se il tuo ambito di Aggiorna i progressi dei risultati chiave copre un dipendente, allora puoi modificare i pesi degli obiettivi di quel dipendente. Altrimenti, i pesi si aprono in modalità sola lettura.
Esempi pratici
| Chi | Autorizzazioni | Può fare |
|---|---|---|
| Dipendente | Tutte e quattro le autorizzazioni Per se stesso | Creare obiettivi individuali per se stesso, vedere e aggiornare i propri obiettivi. Non può modificare obiettivi creati da qualcun altro per lui. |
| Manager | Vedi, Crea, Gestisci, Aggiorna Per report diretti e indiretti | Creare obiettivi individuali per ogni report, modificare ed eliminare obiettivi il cui pubblico è solo i loro report, aggiornare progressi e pesi per i loro report. Non può creare obiettivi di team o aziendali. |
| Admin HR | Tutte e quattro le autorizzazioni Per l'intera azienda | Creare obiettivi per qualsiasi pubblico, inclusi Team, Entità legale, Ruolo e Intera azienda, e modificare, eliminare e aggiornare qualsiasi obiettivo. |
Autorizzazioni che non vedrai più
- Crea obiettivi, Gestisci obiettivi e Pesa obiettivi dei dipendenti appartenevano alla precedente esperienza degli obiettivi. Sono nascoste e non hanno effetto.
Limitazioni
- Non puoi dare a una persona accesso a un singolo obiettivo. L'accesso segue sempre il pubblico dell'obiettivo e gli ambiti di autorizzazione.
- Non puoi rendere un obiettivo pubblico. Per condividere un obiettivo con tutti, assegnalo a Intera azienda.
- Non puoi consentire a qualcuno di modificare un obiettivo a cui è assegnato a meno che non lo abbia creato o non abbia Gestisci risultati chiave per l'intera azienda.
- Non puoi dare autorizzazioni separate per i pesi. I pesi seguono Aggiorna i progressi dei risultati chiave.
Risoluzione dei problemi
- Simptoma: "Il mio manager non può modificare un obiettivo del suo team." → Cause: L'obiettivo include qualcuno al di fuori dell'ambito di Gestisci risultati chiave del manager (ad esempio un obiettivo di team con membri di un altro dipartimento), o il manager è nel pubblico e non lo ha creato. → Correzione: Fai modificare l'obiettivo al creatore o a un admin con ambito aziendale, oppure amplia l'ambito del manager.
- Simptoma: "Assegna a mostra solo Dipendenti." → Cause: Il tuo ambito di Crea risultati chiave non è Per l'intera azienda. → Correzione: Chiedi a un admin di cambiare l'ambito, o assegna l'obiettivo a dipendenti specifici.
- Simptoma: "Un dipendente non è elencato nel selettore di Assegna a." → Cause: Il dipendente è al di fuori del tuo ambito di Crea risultati chiave. → Correzione: Chiedi a un admin di ampliare l'ambito o di creare l'obiettivo per te.
- Simptoma: "Aggiorna progressi è assente su un obiettivo." → Cause: L'obiettivo è In base ai sotto-obiettivi, o il tuo ambito di Aggiorna i progressi dei risultati chiave non copre tutti nel pubblico dell'obiettivo. → Correzione: Aggiorna invece i sotto-obiettivi, o chiedi al creatore o a un admin.
- Simptoma: "Modifica pesi si apre in sola lettura." → Cause: Il tuo ambito di Aggiorna i progressi dei risultati chiave non copre quel dipendente. → Correzione: Chiedi a un admin di ampliare l'ambito.
FAQ
1. Come posso consentire ai dipendenti di impostare i propri obiettivi?
Dai al loro gruppo di permessi Vedi risultati chiave e Crea risultati chiave Per se stessi. Aggiungi Aggiorna i progressi dei risultati chiave Per se stessi in modo che possano aggiornare i loro progressi.
2. Possono i manager creare un obiettivo per l'intero team contemporaneamente?
Un manager senza ambito aziendale può scegliere Dipendenti, selezionare tutti i suoi report e selezionare Crea un obiettivo individuale per ogni persona. Solo le persone con Crea risultati chiave per l'intera azienda possono assegnare un obiettivo a un Team.
3. Perché un dipendente non può modificare un obiettivo creato dal proprio manager?
Essere nel pubblico di un obiettivo non ti consente di modificarlo. Solo il creatore, o qualcuno il cui ambito di Gestisci risultati chiave copre tutti nel pubblico (e, per i tuoi obiettivi, l'ambito aziendale), può modificarlo.
4. Chi può vedere un obiettivo di team?
Chiunque il cui ambito di Vedi risultati chiave copre almeno un membro del team, più il creatore dell'obiettivo.
5. Dov'è l'autorizzazione Pesa obiettivi dei dipendenti?
Non si applica più. I pesi sono modificati da persone con Aggiorna i progressi dei risultati chiave per quel dipendente.