La funzionalità di esportazione in blocco dei certificati consente agli amministratori della formazione di scaricare più certificati dei partecipanti contemporaneamente, risparmiando tempo e semplificando la reportistica. Con questa funzionalità, è possibile raccogliere rapidamente i certificati per interi corsi e gestirli in modo efficiente. Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità e le best practice per l'esportazione dei certificati.
Panoramica
In precedenza, gli amministratori dovevano scaricare i certificati dei partecipanti uno alla volta, il che era dispendioso in termini di tempo per i corsi con molti partecipanti. La funzionalità di esportazione in blocco dei certificati semplifica questo processo, consentendo agli amministratori di selezionare più partecipanti e scaricare tutti i loro certificati con un solo clic.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- Per risparmiare tempo nella gestione dei certificati per corsi di formazione di grandi dimensioni
- Per generare un set completo di certificati per audit o reporting
- Per condividere facilmente i certificati con team interni o stakeholder esterni
Come usare
- Nella barra laterale, vai su T radunaggio
- Seleziona il corso
- Vai alla scheda Partecipanti
- Seleziona i partecipanti di cui desideri scaricare i certificati. Puoi selezionare più partecipanti singolarmente o utilizzare la casella di controllo " Seleziona tutto"
- Fare clic sull'azione Esporta tutti i certificati nella barra inferiore
- Esamina l'anteprima del conteggio dei certificati per vedere quanti certificati sono disponibili per il download
-
Conferma l'esportazione
Il sistema recupererà i certificati e li impacchetterà in un unico file zip - Scarica il file zip
Se mancano dei certificati, assicurarsi che i partecipanti abbiano completato il corso e che i loro certificati siano stati generati prima dell'esportazione.
In caso di problemi di esportazione parziale, verificare che tutti i partecipanti selezionati abbiano certificati validi; record incompleti potrebbero impedire al sistema di generare il file zip.
Suggerimenti e buone pratiche
- Controlla sempre l'anteprima del conteggio dei certificati per assicurarti di esportare i partecipanti corretti
- Utilizzare l'esportazione in blocco per completare i corsi per evitare di perdere certificati
- Conservare il file zip scaricato in un luogo sicuro per scopi di conformità e controllo
- Per i corsi con partecipazione continua, valutare l'esportazione periodica dei certificati anziché attendere che tutti i partecipanti completino il corso
Domande frequenti
-
Posso esportare i certificati per un sottoinsieme di partecipanti?
Sì, seleziona solo i partecipanti che desideri includere prima di utilizzare l'azione di esportazione in blocco.
-
Come vengono consegnati i certificati?
Tutti i certificati selezionati sono compressi in un unico file zip per facilitarne il download e la gestione.
-
Esiste un limite al numero di certificati che posso esportare contemporaneamente?
Se il batch è molto grande, il sistema potrebbe impiegare più tempo per preparare il file zip; contattare l'assistenza per ricevere indicazioni sulle dimensioni massime consigliate per i batch.