Un approvatore di permessi è una persona all'interno di un'organizzazione che è responsabile per gestire e approvare le richieste di permesso dei dipendenti, come giorni di ferie, malattia, giorni personali e altri tipi di assenza. Questa persona può essere un manager, un rappresentante delle risorse umane o un altro individuo designato che ha il permesso di esaminare e approvare o rifiutare le richieste di permesso.
Cosa può fare un approvatore di permessi?
- Vedere, modificare o creare tutte le informazioni relative ai permessi, malattie o qualsiasi altra richiesta di assenza dei dipendenti gestiti.
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Vedere, modificare o creare una richiesta di permesso per i propri dipendenti.
- Se un supervisore di permessi crea una richiesta di permesso per un dipendente, questa richiesta sarà automaticamente approvata e tutti (il dipendente, gli osservatori, l'Approvatore di Permessi e l'amministratore) saranno notificati.
La modifica e la creazione di assenze dipendono dai permessi dell'approvatore. Scopri di più in Permessi di assenza.
Avere un supervisore di permessi può essere una parte importante nella gestione dei permessi dei dipendenti e garantire che le esigenze sia dell'organizzazione che dei suoi dipendenti siano soddisfatte.
Sostituto opzionale: È possibile assegnare un sostituto per le assenze. Questo è opzionale e dovrebbe essere utilizzato solo quando l'approvatore di assenza del dipendente non è disponibile. Il sostituto può esaminare e approvare le richieste di assenza al posto dell'approvatore regolare durante quel periodo.
Permessi da attivare
Per dare agli utenti la possibilità di essere un supervisore di permessi, devi attivare il permesso:
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In generale, clicca su Permessi
- Seleziona il Gruppo di permessi
- Seleziona Permessi di assenza
- Abilita l'opzione Approva e rifiuta permessi
- Per consentire all'approvatore di creare o modificare assenze per i propri dipendenti, abilita anche Modifica permessi e crea per altri per l'ambito corretto
- Clicca su Salva modifiche
Quando un approvatore non ha i permessi per visualizzare la richiesta di assenza nella pagina del dipendente, sarà disponibile una pagina dedicata e l'approvatore potrà approvare o rifiutare la richiesta direttamente da lì.
Come assegnare un approvatore di permessi?
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri il Profilo del dipendente
- Vai alla scheda Dettagli lavorativi
- Scorri verso il basso fino a trovare Permessi
- Seleziona l'Approvatore di permessi
- Clicca su Invia
Un dipendente può avere solo un approvatore di permessi.