Ein/e Genehmigende/r für Abwesenheiten ist eine Person innerhalb einer Organisation, die verantwortlich ist für das Management und die Genehmigung von Anfragen der Mitarbeitenden für Abwesenheiten, wie z.B. Urlaubstage, Krankheitsurlaub, persönliche Tage und andere Arten von Abwesenheiten. Diese Person kann ein/e Manager/in, ein/e Vertreter/in der Personalabteilung oder eine andere benannte Person sein, die die Erlaubnis hat, Abwesenheitsanfragen zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.
Was kann ein/e Genehmigende/r für Abwesenheiten tun?
- Alle Informationen bezogen auf die Feiertage, Krankheitsurlaube oder andere Abwesenheitsanfragen der verwalteten Mitarbeitenden sehen, bearbeiten oder erstellen.
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Eine Abwesenheitsanfrage für ihre Mitarbeitenden sehen, bearbeiten oder erstellen.
- Wenn ein/e Genehmigende/r für Abwesenheiten eine Abwesenheitsanfrage für einen Mitarbeitenden erstellt, wird diese Anfrage automatisch genehmigt und alle (der Mitarbeitende, Beobachtende, Genehmigende/r für Abwesenheiten und der Admin) werden benachrichtigt.
Das Bearbeiten und Erstellen von Abwesenheiten hängt von den Berechtigungen des Genehmigenden ab. Erfahre mehr in Abwesenheitsberechtigungen.
Die Rolle eines/einer Genehmigenden für Abwesenheiten kann ein wichtiger Teil des Managements von Mitarbeitenden-Abwesenheiten sein und sicherstellen, dass die Bedürfnisse sowohl der Organisation als auch ihrer Mitarbeitenden erfüllt werden.
Optionale Vertretung: Es ist möglich, eine Vertretung für Abwesenheiten zuzuweisen. Dies ist optional und sollte nur verwendet werden, wenn der Genehmigende/r für die Abwesenheit des Mitarbeitenden nicht verfügbar ist. Die Vertretung kann Abwesenheitsanfragen im Namen des regulären Genehmigenden während dieses Zeitraums prüfen und genehmigen.
Berechtigungen aktivieren
Um Nutzenden die Möglichkeit zu geben, Genehmigende/r für Abwesenheiten zu sein, musst du die Berechtigung aktivieren:
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicke im Allgemeinen auf Berechtigungen
- Wähle die Berechtigungsgruppe
- Wähle Abwesenheit
- Aktiviere die Option Urlaube genehmigen und ablehnen
- Um dem Genehmigenden zu erlauben, Abwesenheiten für ihre Mitarbeitenden zu erstellen oder zu bearbeiten, aktiviere auch Urlaube bearbeiten und für andere erstellen für den richtigen Umfang
- Klicke auf Änderungen speichern
Wenn ein/e Genehmigende/r keine Berechtigungen hat, um die Abwesenheitsanfrage auf der Seite des Mitarbeitenden zu sehen, wird eine spezielle Seite verfügbar sein, und der/die Genehmigende kann die Anfrage direkt von dort genehmigen oder ablehnen.
Wie weist man einen/e Genehmigende/n für Abwesenheiten zu?
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Öffne das Mitarbeitendenprofil
- Gehe zum Tab Arbeitsdetails
- Scrolle nach unten, bis du Abwesenheit findest
- Wähle den/die Genehmigende/n für Abwesenheiten
- Klicke auf Einreichen
Ein/e Mitarbeitende/r kann nur einen/e Genehmigende/n für Abwesenheiten haben.