Das Aktivitätsprotokoll gibt Administrator:innen eine klare Historie der Aktionen, die auf dem Arbeitszeitblatt eines Mitarbeitenden durchgeführt wurden. Sie können sehen, was passiert ist, wer jede Aktion durchgeführt hat und wann sie stattfand, was Ihnen hilft, Änderungen an den Arbeitszeitdaten schnell zu verstehen.
Übersicht
Das Aktivitätsprotokoll bietet eine Zeitleiste der Zeitverfolgungsaktionen für einen Mitarbeitenden. Es hilft Ihnen zu verstehen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert oder damit interagiert hat und ob die Aktion manuell oder automatisch durchgeführt wurde.
Sie können das Aktivitätsprotokoll nutzen, um Aktionen wie folgende zu überprüfen:
- Genehmigungen und Wiedereröffnungen von Arbeitszeitblättern
- Ein- und Ausstempelungen
- Vergessene Ausstempelungen
- Pausen
- Überstundenanfragen
- Überstunden- und Sonderstundenvergütungen
- Schichtbearbeitungen
- Anfragen zur Bearbeitung von Arbeitszeitblättern
- Autofill-Aktionen
Jede Aktivität enthält den Autor und das Datum. Aktivitäten werden als leicht lesbare Sätze angezeigt, mit Links zu den beteiligten Personen, wenn zutreffend.
Das Aktivitätsprotokoll ist für alle mit der Berechtigung Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll verfügbar. Diese Berechtigung wird standardmäßig Administrator:innen gewährt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, wenn Sie verstehen müssen, was mit dem Arbeitszeitblatt eines Mitarbeitenden passiert ist. Zum Beispiel können Sie es verwenden, um:
- Zu identifizieren, wer eine Änderung an einem Arbeitszeitblatt vorgenommen hat.
- Zu überprüfen, wann eine Aktion stattfand.
- Zu verstehen, warum die Arbeitszeitdaten anders aussehen als erwartet.
- Zu überprüfen, wann ein Arbeitszeitblatt genehmigt oder wiedereröffnet wurde.
- Unerwartete Pausen, Ausstempelungen oder andere Änderungen in der Zeitverfolgung zu untersuchen.
- Fragen zu Arbeitszeitdaten zu klären, ohne den Support zu kontaktieren.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeitverfolgung
- Öffnen Sie das Arbeitszeitblatt des Mitarbeitenden Arbeitszeitblatt
- Klicken Sie auf die Uhr in der oberen rechten Ecke, um Aktivität zu öffnen
- Überprüfen Sie die Aktivitätszeitleiste im Seitenpanel
- Um die Ergebnisse einzugrenzen, filtern Sie die Zeitleiste nach Autor
- Navigieren Sie durch die Zeitleiste nach Tag, Woche, Monat oder Jahr
- Klicken Sie auf die verfügbaren Links in einer Aktivität, um die beteiligten Personen anzuzeigen
Wenn Sie eine Aktivität oder einen Autor nicht erkennen, überprüfen Sie die Aktivitätsbeschreibung und die in dem Eintrag verlinkten Personen. Das Aktivitätsprotokoll identifiziert, wer die Aktion ausgeführt hat und wann sie stattfand.
Vergütungsereignisse
Jede Überstunden- oder Sonderstundenvergütung, die erstellt, entfernt oder die nicht abgeschlossen werden konnte, erscheint im Aktivitätsprotokoll des Mitarbeitenden. Dies ermöglicht es Ihnen, die Vergütungshistorie eines Mitarbeitenden nachzuvollziehen, ohne Arbeitszeitblätter und Lohnabrechnungen abgleichen zu müssen.
Jedes Vergütungsereignis zeigt:
- Wer die Aktion durchgeführt hat
- Wie viele Stunden vergütet wurden
- Die Zeitkategorie und den Zeitraum, zu dem die Stunden gehören
- Wohin die Stunden gingen: zur Lohnabrechnung (und unter welchem Konzept) oder zu Freizeit
Fehlgeschlagene Vergütungen
Wenn eine Vergütung nicht durchgeführt werden kann, erklärt der Eintrag, warum. Zum Beispiel gab es keine Überstunden zu vergüten, die Stunden wurden bereits vergütet, oder der Abrechnungszeitraum war geschlossen.
Bulk-Vergütungen
Wenn mehrere Salden in einer einzigen Aktion vergütet werden, werden sie in einer Zeile im Aktivitätsprotokoll gruppiert, mit den Details nur einen Klick entfernt.
Fragen Sie One zu Vergütungen
One kann die gleiche Vergütungshistorie lesen. Fragen Sie zum Beispiel: „Wofür wurde Emily im Oktober vergütet?“ und One antwortet mit, wer welche Stunden vergütet hat, wohin sie gingen und ob die Vergütung später entfernt wurde.
Erfahren Sie mehr in Wie man Daten zur Zeitverfolgung über Vergütung vergütet und Überstunden in Bulk mit One vergüten.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwenden Sie den Autorenfilter, um schnell zu identifizieren, wer eine bestimmte Aktion durchgeführt hat.
- Überprüfen Sie beim Untersuchen einer Änderung das Aktivitätsdatum und die umgebenden Ereignisse, um die Reihenfolge der Aktionen zu verstehen.
- Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, bevor Sie den Support kontaktieren, wenn Sie identifizieren müssen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert hat.
- Denken Sie daran, dass automatische Aktionen, wie Autofill, auch in der Zeitleiste erscheinen können.
FAQ
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Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?
Jede:r mit der Berechtigung Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll kann darauf zugreifen. Die Berechtigung wird standardmäßig Administrator:innen gewährt.
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Welche Aktionen erscheinen im Aktivitätsprotokoll?
Das Aktivitätsprotokoll umfasst Zeitverfolgungsaktionen wie Genehmigungen und Wiedereröffnungen, Ein- und Ausstempelungen, vergessene Ausstempelungen, Pausen, Überstundenanfragen, Überstunden- und Sonderstundenvergütungen, Schichtbearbeitungen, Anfragen zur Bearbeitung von Arbeitszeitblättern und Autofill.
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Kann ich sehen, wer ein Arbeitszeitblatt geändert hat?
Ja. Jede Aktivität identifiziert die Person, die die Aktion durchgeführt hat, und das Datum, an dem sie stattfand.
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Kann ich Aktivitäten filtern?
Ja. Sie können die Zeitleiste nach Autor filtern und nach Tag, Woche, Monat oder Jahr navigieren.
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Sind automatische Aktionen enthalten?
Ja. Automatische Aktionen, wie Autofill, können im Aktivitätsprotokoll erscheinen.
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Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, wann ein Arbeitszeitblatt genehmigt oder wiedereröffnet wurde?
Ja. Genehmigungen und Wiedereröffnungen von Arbeitszeitblättern werden im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet.
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Kann ich sehen, wer die Überstunden eines Mitarbeitenden vergütet hat und wohin die Stunden gingen?
Ja. Vergütungen, die erstellt oder entfernt wurden, zeigen, wer die Aktion durchgeführt hat, wie viele Stunden, welche Zeitkategorie und Zeitraum, und ob die Stunden zur Lohnabrechnung (und unter welchem Konzept) oder zu Freizeit gingen.
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Warum erscheint eine Vergütung als nicht abgeschlossen?
Wenn eine Vergütung nicht durchgeführt werden kann, zeigt das Aktivitätsprotokoll den Grund an. Zum Beispiel gab es keine Überstunden zu vergüten, die Stunden wurden bereits vergütet, oder der Abrechnungszeitraum war geschlossen.