O Registro de Atividades oferece aos administradores um histórico claro das ações realizadas na folha de ponto de um funcionário. Você pode ver o que aconteceu, quem executou cada ação e quando isso ocorreu, ajudando você a entender rapidamente as alterações nos dados de tempo trabalhado.
Visão geral
O Registro de Atividades fornece uma linha do tempo das ações de rastreamento de tempo para um funcionário. Isso ajuda você a entender quem mudou ou interagiu com uma folha de ponto e se a ação foi realizada manualmente ou automaticamente.
Você pode usar o Registro de Atividades para revisar ações como:
- Aprovações e reaberturas de folhas de ponto
- Entradas e saídas
- Saídas esquecidas
- Intervalos
- Solicitações de horas extras
- Edições de turno
- Solicitações de edição de folha de ponto
- Ações de preenchimento automático
Cada atividade inclui o autor e a data. As atividades são exibidas como frases fáceis de ler, com links para as pessoas envolvidas quando aplicável.
O Registro de Atividades está disponível para qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades. Esta permissão é concedida aos administradores por padrão.
Quando e por que deve ser usado
Use o Registro de Atividades quando precisar entender o que aconteceu com a folha de ponto de um funcionário. Por exemplo, você pode usá-lo para:
- Identificar quem fez uma alteração em uma folha de ponto.
- Verificar quando uma ação ocorreu.
- Entender por que os dados de tempo trabalhado parecem diferentes do esperado.
- Revisar quando uma folha de ponto foi aprovada ou reaberta.
- Investigar intervalos, saídas ou outras mudanças de rastreamento de tempo inesperadas.
- Resolver questões sobre dados da folha de ponto sem contatar o Suporte.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Rastreamento de Tempo
- Abra a Folha de Ponto do funcionário
- Clique no relógio no canto superior direito para abrir Atividade
- Revise a linha do tempo da atividade no painel lateral
- Para restringir os resultados, filtre a linha do tempo por autor
- Navegue pela linha do tempo por dia, semana, mês ou ano
- Clique nos links disponíveis em uma atividade para visualizar as pessoas envolvidas
Se você não reconhecer uma atividade ou autor, revise a descrição da atividade e as pessoas vinculadas na entrada. O Registro de Atividades identifica quem realizou a ação e quando ocorreu.
Dicas e melhores práticas
- Use o filtro de autor para identificar rapidamente quem realizou uma ação específica.
- Ao investigar uma mudança, verifique a data da atividade e os eventos ao redor para entender a sequência de ações.
- Use o Registro de Atividades antes de contatar o Suporte quando precisar identificar quem mudou uma folha de ponto.
- Lembre-se de que ações automáticas, como preenchimento automático, também podem aparecer na linha do tempo.
FAQ
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Quem pode acessar o Registro de Atividades?
Qualquer pessoa com a permissão Acessar registro de atividades pode acessá-lo. A permissão é concedida aos administradores por padrão.
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Quais ações aparecem no Registro de Atividades?
O Registro de Atividades inclui ações de rastreamento de tempo, como aprovações e reaberturas, entradas e saídas, saídas esquecidas, intervalos, solicitações de horas extras, edições de turno, solicitações de edição de folha de ponto e preenchimento automático.
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Posso ver quem mudou uma folha de ponto?
Sim. Cada atividade identifica a pessoa que realizou a ação e a data em que aconteceu.
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Posso filtrar atividades?
Sim. Você pode filtrar a linha do tempo por autor e navegar por dia, semana, mês ou ano.
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Ações automáticas estão incluídas?
Sim. Ações automáticas, como preenchimento automático, podem aparecer no Registro de Atividades.
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O Registro de Atividades mostra quando uma folha de ponto foi aprovada ou reaberta?
Sim. Aprovações e reaberturas de folhas de ponto são registradas no Registro de Atividades.