O que é uma Entidade Legal?
Uma entidade legal é uma empresa ou organização distinta que possui identidade jurídica própria. Pode possuir bens, celebrar contratos e ser responsabilizada pelas suas ações. No Factorial, as entidades legais ajudam a gerir várias empresas ou filiais numa única conta.
Porque são importantes as Entidades Legais no Factorial?
- Operações Separadas: Mantenha diferentes empresas ou filiais organizadas.
- Definições Personalizadas: Personalize definições como moeda, morada e dados fiscais para cada entidade.
- Gestão de Colaboradores: Atribua colaboradores à entidade legal correta para uma folha salarial e benefícios precisos.
Como adicionar uma nova entidade legal
- Na barra lateral, vá a Definições
- Em Geral, clique em Detalhes da empresa
- Clique em Adicionar nova entidade legal – no canto superior direito
- Introduza o nome da entidade legal
- Selecione o país e a moeda
- Clique em Adicionar entidade legal
Como editar a informação de uma entidade legal
- Na barra lateral, vá a Definições → Detalhes da empresa
- Selecione a entidade legal desejada
-
Nesta página, pode adicionar ou editar detalhes essenciais da entidade legal, incluindo:
- Informação Legal: nome jurídico da empresa e número de identificação fiscal.
- Informação da Moeda: moeda utilizada pela entidade legal.
- Morada: morada jurídica da empresa.
O nome da entidade legal pode ser alterado desde que não seja a entidade legal principal.
Como adicionar colaboradores
Para adicionar colaboradores à entidade legal, o primeiro passo é criar grupos de colaboradores:
- Abra o separador Colaboradores
- Clique em + no canto superior direito
- Introduza o nome do grupo de colaboradores
- Clique em Adicionar grupo de colaboradores
Agora pode adicionar colaboradores ao grupo criado anteriormente:
- Clique em Adicionar colaboradores
- Selecione os colaboradores
- Clique em Atribuir colaboradores
Como eliminar grupos de colaboradores
Se quiser eliminar um grupo de colaboradores, deve primeiro reatribuir os colaboradores desse grupo a outro grupo. Depois de os ter atribuído corretamente, pode eliminar o grupo original.
Tenha em atenção que cada colaborador só pode estar associado a uma única entidade legal. Se houver colaboradores que trabalhem em vários mercados ou empresas, recomendamos incluí-los na entidade principal ou na entidade onde trabalham a maioria das horas. Além disso, tenha em consideração a moeda da entidade, pois os recibos de vencimento serão gerados na mesma moeda.
Contratos
Nesta secção, pode personalizar definições relacionadas com os contratos dos seus colaboradores.