Gerenciar contratos um por um pode ser demorado, especialmente ao lidar com equipes grandes ou com várias alterações simultâneas. Neste artigo, você aprenderá como editar ou importar contratos em massa no Factorial , ajudando você a economizar tempo e reduzir erros manuais.
Visão geral
O recurso de edição e importação de contratos em massa permite que as equipes de RH atualizem ou carreguem vários contratos de funcionários de uma só vez usando um arquivo CSV. Isso é ideal para alterações em massa, como atualizações salariais, alterações de cargo ou importação de novos dados de contrato para Factorial .
Use este recurso quando:
- Você está integrando um grande número de funcionários e precisa importar dados de contratos rapidamente.
- Você precisa aplicar alterações (por exemplo, remuneração atualizada ou cargos) a vários contratos de uma só vez.
- Você está migrando de outro sistema de RH e precisa migrar informações de contrato.
Como usar
Para editar contratos em massa:
- Na barra lateral, vá para Organização
- Clique no menu Ações (três pontos no canto superior direito).
- Selecione Editar contratos
- Selecione a opção entre:
- Versões atuais do contrato
- Todas as versões do contrato
- Em seguida, pressione o botão continuar
- Escolha a entidade legal
- Baixe o modelo e preencha com os dados do contrato do seu funcionário
- Carregue o modelo com os dados corretos
- Confirme se os dados estão corretos e importe os contratos
Dicas para uma melhor importação:
- Se seu arquivo tiver muitos funcionários, considere dividi-lo em arquivos menores.
- Antes de importar seus funcionários, certifique-se de configurar os contratos.
- Você pode importar novas versões de contrato ou atualizar as existentes.
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