Gerenciar contratos individualmente pode ser demorado, especialmente ao lidar com equipes grandes ou várias alterações simultâneas. Neste artigo, você aprenderá como editar ou importar contratos em massa no Factorial , economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Visão geral
O recurso de edição e importação em massa de contratos permite que as equipes de RH atualizem ou carreguem vários contratos de funcionários simultaneamente usando um arquivo CSV. Isso é ideal para alterações em massa, como atualizações salariais, mudanças de cargo ou importação de novos dados de contrato para o Factorial .
Utilize esta funcionalidade quando:
- Você está integrando um grande número de funcionários e precisa importar dados de contratos rapidamente.
- Você precisa aplicar alterações (por exemplo, atualização de remuneração ou títulos de cargos) a vários contratos simultaneamente.
- Você está migrando de outro sistema de RH e precisa transferir as informações dos contratos.
Como usar
Editando funcionários em massa
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Selecione os funcionários que deseja editar marcando as caixas à esquerda.
- Na barra inferior, clique em Editar funcionários.
- Na página de edição, altere os detalhes desejados.
- Você pode filtrar o gerente pelo nome.
- Salvar alterações
Importação de funcionários em massa
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Clique na seta ao lado de Adicionar pessoa.
- Selecione Importar pessoas
- Escolha a entidade jurídica
- Baixe o modelo e preencha-o com os dados do contrato do seu funcionário.
- Faça o upload do modelo com os dados corretos.
- Confirme se os dados estão corretos e importe os contratos.
Dicas para uma importação melhor:
- Se o seu arquivo contiver muitos funcionários, considere dividi-lo em arquivos menores.
- Antes de importar seus funcionários, certifique-se de configurar os contratos.
- Você pode importar novas versões de contrato ou atualizar as existentes.
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