Gestionar contratos uno por uno puede llevar mucho tiempo, especialmente al gestionar equipos grandes o múltiples cambios a la vez. En este artículo, aprenderás a editar o importar contratos en bloque en Factorial , lo que te ayudará a ahorrar tiempo y reducir errores manuales.
Descripción general
La función de edición e importación masiva de contratos permite a los equipos de RR. HH. actualizar o cargar varios contratos de empleados a la vez mediante un archivo CSV. Esto es ideal para cambios masivos, como actualizaciones salariales, cambios de puesto o la importación de nuevos datos de contratos a Factorial .
Utilice esta función cuando:
- Estés incorporando una gran cantidad de empleados y necesites importar datos contractuales rápidamente.
- Necesites aplicar cambios (por ejemplo, compensación actualizada o títulos de trabajo) a varios contratos a la vez.
- Estés realizando la transición desde otro sistema de RR.HH. y necesites migrar información contractual.
Cómo utilizar
Edición de empleados en masa
- En la barra lateral, ve a Organización
- Selecciona los empleados que deseas editar marcando las casillas de la izquierda
- En la barra de abajo, haz clic en Editar empleados
- En la página de edición, cambia los detalles que desees.
- Puedes filtrar el administrador por nombre
- Guardar cambios
Importación de empleados a granel
- En la barra lateral, ve a Organización
- Haz clic en la flecha junto a Agregar persona
- Selecciona Importar personas
- Selecciona la entidad legal
- Descarga la plantilla y rellénala con los datos del contrato de tu empleado
- Sube la plantilla con los datos correctos
- Confirma que los datos sean correctos e importa los contratos
Consejos para una mejor importación:
- Si tu archivo tiene muchos empleados, considera dividirlo en archivos más pequeños.
- Antes de importar a tus empleados, asegúrate de configurar los contratos.
- Puedes importar nuevas versiones de contrato o actualizar las existentes.
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