Descripción general

Esta situación se da cuando el país de residencia o el lugar de trabajo de un/a empleado/a no coincide con el país de la entidad legal bajo la que está contratado/a.

Para evitar confusiones, estos son los conceptos clave:

• País de residencia: el país donde vive el/la empleado/a.
• Lugar de trabajo: el país desde el cual el/la empleado/a realiza efectivamente su trabajo.
• Entidad legal: la empresa o empleador legal que tiene el contrato de trabajo (a veces llamado “empleador de registro”).

Esta configuración es común en empresas con enfoque remoto, organizaciones multinacionales o durante períodos de movilidad.

Implicaciones a tener en cuenta

Tener a un/a empleado/a trabajando o residiendo en un país distinto al de la entidad legal puede implicar consideraciones en varias áreas:

• Nómina: normalmente está vinculada a la entidad legal, pero pueden aplicarse normas locales según dónde se realice el trabajo.
• Impuestos y cotizaciones sociales: pueden surgir obligaciones en el país de residencia o en el lugar de trabajo.
• Beneficios: la elegibilidad y los proveedores de beneficios pueden variar según el país.
• Informes y cumplimiento: pueden aplicarse leyes laborales locales o requisitos de reporte.

Factorial ayuda a registrar y organizar esta información, pero no evalúa el cumplimiento legal ni reemplaza asesoramiento profesional.

Cómo reflejarlo en Factorial

Puedes registrar esta configuración en Factorial completando correctamente los campos del perfil del/de la empleado/a.

Paso a paso

1. Ve a Organización → Personas y abre el perfil del/de la empleado/a.
2. En la sección Datos personales, establece el País de residencia.
3. En la pestaña Detalles del trabajo dentro del perfil del/de la empleado/a:
   • Selecciona la Entidad legal correcta (la empresa que contrata a la persona).
   • Establece el Lugar de trabajo, si aplica.
4. Revisa otros campos relacionados, como oficina, equipo o política de trabajo, para asegurar coherencia.
5. Guarda los cambios.

Consejos y mejores prácticas

• Mantén siempre actualizados el país de residencia, lugar de trabajo y entidad legal, especialmente después de traslados.
• Documenta si la situación es temporal o permanente usando notas internas o campos personalizados.
• Coordina internamente con los equipos de nómina, legal o financiero antes de confirmar acuerdos transfronterizos.
• Usa convenciones de nombres consistentes para ubicaciones y entidades para evitar confusiones en los informes.
• Si un/a empleado/a aparece en el país incorrecto en los informes, verifica si el informe se basa en la entidad legal, el lugar de trabajo o el país de residencia, y asegúrate de que todos los campos estén correctamente completados.

Preguntas frecuentes

1. ¿Factorial valida si esta configuración es legalmente compatible?
   No. Factorial permite registrar la información pero no valida el cumplimiento legal, fiscal ni de nómina.
    
2. ¿Puede un empleado tener un país de residencia y lugar de trabajo diferente?
   Sí. Factorial permite registrar ambos campos por separado si es necesario.
    
3. ¿Es esto lo mismo que la expatriación?
   No necesariamente. La expatriación suele implicar procesos legales, fiscales o de visado adicionales, que están fuera del alcance de este artículo.